企业会计内控制度建设的策略分析
2021-11-05张辉
张辉
[摘 要]财务会计内部控制是企业发展中必不可少的环节。完善的会计内控制度能够给企业的发展注入新的生机与活力,避免风险发生的概率,最大程度地提升会计工作的效率。会计内控的实施,有效地减少了企业内部账务权责不明、根系混乱的现象。企业内部控制实施的是否高效,将会直接影响企业经营管理目标的实现。文章针对会计内控的薄弱环节开展讨论,并提出强化会计内控制度建设的方法与策略,从而达到提升企业经营管理水平的目的。
[关键词]企业内部控制;企业财务管理;固定资产核算
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.175
随着经济的发展,我国企业的经营模式正在不断地发生变革。只有企业内部进行严格的把控,才能从中不断地发现根本性的问题。企业的成长就是不断解决问题、克服艰难险阻的过程。
1 企业内部控制
内部控制总的来说就是指企业为了达到内部控制的目的,通过制定相关的规章制度,贯彻及落实内控的实施方案,针对可能存在的经济风险,采取有效的措施方法予以管控的内部经济活动。随着企业不断发生经营管理模式的转变,企业中的会计部门的内控正在逐渐成为提高企业财务实力的必要途径,并逐渐成为企业中内部控制体系改革的核心力量,其主要职能是对企业会计及财务业务上的风险进行提前的预判及防控,从而保证会计信息的真实性和完整性,抑制企业内部财务管理中存在的腐败现象,有助于企业健康发展。
2 企业中会计内控建设的原则依据
内部控制的目标是企业内部控制发展的基本方向,“大海航行靠舵手,万物生长靠太阳”,只有把控好行进的方向,并保证企业内部人心齐,方向一致,才能保障会计部门内部控制的实施和开展。因此在会计部门实行内部控制管理之前,先明确其内控的目标和方向,是实现企业财务制度上的清明透彻,统一的规范企业会计的行为,提高会计信息的质量要求,使企业顺利的完成经营管理目标。
为了这一内部控制目标的实现,首先要保证的是企业所有产生的经济行为及活动都应遵循法律上相关的规定,要做到“有法可依,有法必依”,在此基础上设定具体的会计内控组织计划,构建完整的内控体系。 [1]保证会计信息的真实性、准确性、及时性和完整性,为会计工作的开展做好前期的准备工作。还有更为重要的是尽可能减少企业中长期存在的贪腐现象的出现,为会计内控的开展提供最有力的支持。只有在一个良性的氛围中,会计内控制度才能紧张有序的开展。会计内控制度的实施不是“华而不实”的存在,是铁一样的制度形式,志在扫除企业财务上的风险隐患,提升企业的财务管理水平。就当下的内控形势来看,企业会计部门的内控定位准确与否,可以作为评判企业内部控制制度是否完善的首要标准。这关系到企业的发展和转型,是提升其财务管理水平的重要环节,也是使企业内各项经济活动顺利开展的合法性保障。
3 强化会计内控制度建设的原因及意义
3.1 原因
(1)企业会计内控制度的建设,在最大化程度上可以提高会计信息的精准度。一般情况下,企业会设立专人专岗,对会计信息进行集中的汇总和整理,因为企业的经济业务量大,其工作人员每天的信息数据整理任务繁杂,并且对其工作人员的专业度要求高。倘若企业的会计部门,在实际工作中可以加深会计内部控制的管理力度,就可对会计人员的效率进行了解和把控,并能及时地发现其工作中存在的问题,从而使会计信息的处理更加及时且高效,数据的精确度也就越高。
(2)就企业的发展来看,内部控制制度对其管理效力的提高有着明显的提升。随着经济发展大趋势的到来,企业的会计部门处理的经济业务成比例增加,而经济业务的增多将会引发资金周转上的紧张,这对于财务部门来说,无疑将面对重大的实力挑战。[2]在此趋势的持续发酵中,需要财务部门及会计人员加强自身专业技能的提升,来应对复杂的经济趋势。会计的内部控制制度的建设,能保证企业的财务及会计部门相关管理工作的有序开展,从而使企业的财务及会计部门灵活自如地应对突发的紧要管理工作及任务。
(3)企业内部控制的建设,可以协助经济及法律政策的落实和实施。企业是国民经济的重要构件,换言之,企业内部控制制度的建设对国民经济起到保障作用,并且能提升企业财务管理能力和水平。会计内部控制的实施可以强化对企業内部的监管强度,让国家的经济制度及法律规章得到实际性的落实,并降低了企业财产的风险系数,维护了企业经营的稳定。
3.2 意义
会计内部控制的建设可以提升企业的财务管理能力,对会计部门进行内部控制,可以使企业对预算项目经费的管理更加条理化和制度化,使企业资产架构更加清晰,收支情况的呈现更加完整具体,切实保障会计信息的真实性和准确性。会计的内控制度可以对尚未发生的财务风险进行预判,起到防微杜渐的效果。风控是内部控制管理的主要表现形式,定期或不定期的对企业会计上的财务风险进行系统的全方位的质量评估,并讨论出几种可能出现的风险形式,并对不同的风险制定具体详尽的应对方针,将财务风险因素扼杀在摇篮里。企业会计内控的建设可以抑制单位内部成员贪污腐败的现象,在会计内控机制健全的情况下,企业的权责不会分离,会计机构各成员间相互牵制、相互监督,并对企业其他部门机构也起到监督和制约的作用,真正实现了严格按照制度管理人员,净化企业内部结构的目标。
4 强化会计内控制度建设的方法与策略
4.1 建立健全会计内部控制制度
4.1.1 制定制衡机制
对于企业而言,只有构建完整的内控制度,并为其设定详尽的制度并进行管理,才能保证内控的顺利开展。在内控制度构建的过程中,要合理的利用权力的制衡,制衡关系的应用是内控工作的核心。[3]企业需在宏观上先建立内控制度的体系架构,通过设置岗位制度、轮岗换班制度及决策体系,均衡这三者之间权责的关系,达到相互配合并相互制约的管理模式,实现企业会计内部的相互牵制,科学合理的控制其中的微妙联系,保证财务决策的效力,使企业各机构呈现相互独立且相互监管的管理机制。