浅议内控对企业管理的重要性
2021-11-03刘丽
刘丽
摘要:经济一体化的背景下,外资企业涌入我国,国内市场竞争日趋激烈,企业发展越来越艰难。内部控制是企业管理中非常重要的一部分,企业应基于社会的需求和变化,不断地对内部进行改革和创新,引进先进人才,营造一个良好的企业运行的氛围,以提升自身的实力。在本次论文中阐述了内部控制的基础内容,分析了企业内控存在的几点问题,如重视度不够、权责不明等,并针对问题提出优化内控的策略。
关键词:内控;企业管理;重要性;策略
一、内部控制的概念以及重要性
(一)内部控制的概念
企业在经营的过程中,会建立目标,为了能够达到目标单位会对各项资源进行组织和利用,对各个人员以及物质进行约束和规划,这个过程就是企业的内控。高效的内部控制可以实现资源的合理化配置,提升管理的效率。综合分析,在企业中的内控会涉及到四大内容,第一建立良好的内部环境,为内部控制制度的建立和实施打下基础,第二对内部控制制度定期进行监督检查和考核,不断整改。第三做好企业经营、管理等各个内容的风险评估。发现企业运行过程中存在的隐患,并针对这些隐患采取合理措施进行调整。第四对信息进行收集,并通过内部沟通的方式对这些信息合理利用[1]。
(二)内部控制在企业管理中的重要性
1.内部控制是企业管理的核心
任何一个部门都是由多个部门共同组成的,各个部门之间具有不同的分工以及责任,但又需要相互配合,才能够保证整个企业的高效化运转。内部控制有三大内容,每一个内容均是企业管理的重中之重,分别是企业环境、程度以及会计系统。其中财务控制工作是非常重要的,其可以降低资金应用过程的风险,提升总体的收益。程序的控制,可以保证企业各个部门之间能够协调化的运转,降低工作环节的隐患。可见在整个企业管理中内部控制处于核心地位。
2.完善的内部控制制度有利于降低企业运行的风险
每一个企业在运行的过程中,都希望是持续盈利的状态。而现实是,企业运行环节,利益和风险两者是共存的,且利益越高,风险越高。企业规模越大,运行时的风险越高,有些风险是容易可以观察到的,但是有些风险却非常的隐蔽,如若企业不注重挖掘,就很容易成为发展中的绊脚石。内部控制制度就是为企业规避风险的一个重要手段。如风险评估机制就是内控中至关重要的一部分,在该评估机制之中,可以让企业随时的保持清醒的头脑,及时的认清运行过程中存在的短板,继而不断地进行完善。
3.易于保证会计信息的真实性
在企业内控管理中,对资金运转情况进行分析是非常重要的一项内容。如一个企业在立项时,就需要遵循内控中所设置的程序,开展审核,通过对立项进行研究、审批、分析、立项、设置相应的预算管理、投资执行等一系列活動。这样的方式即可达到资金的合理利用,还可以检验项目是否可行。其次一些企业在不断发展的过程中,所涉及的业务也日益广泛,在这样的背景下,会计工作人员工作的内容增多,难度也加大,极易造成失误。通过制定完善的内部财务审计,便可以减少这部分失误,保证会计信息的真实性、准确性[2]。
二、企业内部控制存在的问题分析
第一,重视度不足。有很多企业管理者本身并非管理专业出身,缺乏专业的管理理念和方法,在管理企业时,错误的认为,企业最重要的目标就是实现利润的最大化,将发展的重点放在提升生产效率以及开拓市场方面,并未意识到内控制度的建立和企业长远发展的关系,这也导致很多企业内部并未建立内控,或者是将内控制度流于形式。第二,企业会计控制体系还存在责任、权利不明的情况,最突出的表现就是,管理方法不明,奖惩制度未落实,各类审计工作仍然停留在表面。第三,企业的内部控制手段比较单一,如大多数的企业在开展内部控制环节时,主要就是建立内部控制部门,制定控制的制度方案,对相关内容进行审核、汇总。整个过程中,并没有融入较为科学的技术和手段,对信息和数据的收集也缺乏合理性,这也导致内部控制的作用在企业中难以真正的发挥。
三、加强企业内部控制的策略
(一)增强企业对内部控制制度的正确认知
内部控制对企业管理是非常重要的,其关乎到企业的收益、规模的扩大以及发展,因此必须要重视内控在企业中的作用,建立内部控制制度,营造良好的内控氛围。其次基于培训的手段,让各个部门、各个层面的人员都能够了解和内控管理相关的知识和技能。另外还应该对员工以及管理层学习的成果进行考核,针对考核结果实施奖惩。如成绩优异者,在组内表彰,并列入绩效中。最后可以定期组建和内控管理相关的探讨大会,在探讨大会中,让所有的员工都能够积极参与,建言献策,为内部控制管理制度的不断优化和改善奠定基础。
(二)建立完善的企业内部控制制度
完善的内控制度,能够保证企业在较为良好的背景之下,开展一系列的运营。就当下的企业而言,部门较多,想要发挥内控作用,还应该加强和各个部门的联系。首先应基于各个部门的实际现状,构建各个部门完整的管理体制,明确好各个部门的主管,主管职责、工作人员工作内容等。其次在企业内部还应该构建内控部门,以内控部门为中心开展一系列工作,如对财务工作、采购部门等进行监督,对日常风险进行评估等。当然在内控部门中需要通过制定月度考核的方式,提升人员对内控制度和方法的不断改进,便于内控作用的发挥。
(三)建立完整的风险评估体系
在企业内控中,风险评估体系的建立是非常重要的,其可以较好地对企业的全局状况进行分析和了解,挖掘企业在运行过程中存在的隐患,继而找到科学的对风险进行预防的措施。就目前而言,大多数的企业都在不断发展中,内部的规模也在不断增大,故必须要做好企业的预算控制管理,防止资金超出预算额的情况。其次,要利用信息技术的力量,搭建企业的风险评估控制平台,在该平台上将各个部门的实际运行状况,以数据化的方式进行呈现。明确好企业月度经营目标,合理配置并调整内部的资源。如若是企业的风险投资项目,则需要做好评估工作。根据风险投资的流程,审核企业能否承担。如应根据企业现有资金状况,衡量一旦投资失误,企业是否具备足够资金抵御风险。基于这样的手段,降低风险投资决策带来的失误,同时也能够提升资源的有效利用[3]。
(四)营造良好的企业内部控制环境
内控制度以及条例能否在企业落实,和内控环境是息息相关的。因此,在企業内部必须要建立一个良好的内部控制的环境。在企业内部搭建内控环境所包含的内容是非常广泛的,比如会包含企业内部人资的政策设置、各个部门的结构设置、权力分配等各个内容。需要企业各个人员以及领导层的配合。具体可以从以下三个方面落实。第一人本化的管理氛围是必不可少的,让每一个员工都能够被尊重、被理解,继而主动的遵守内控的制度,并为内控制度的完善建言献策。第二企业需要基于自身的性质、经营的状况等,科学设置和分配内部控制机制的相关责任和内容,在内部形成一种各司其职,但又能够相互制约的工作部门。第三构建一个积极主动、向上负责的企业文化,通过企业文化逐步对员工进行影响,提升员工在工作中的责任心以及竞争力。
(五)引进专业的内控人才
企业内控的质量和是否具备专业的内控人才也是密不可分的。企业需要提升对于专业内控人才招聘的标准,邀请能力强、有独特见解和较高学习能力的人。其次人才进入企业之后,需要进行一个阶段的学习和考核之后才能够上岗。另外在上岗之后需要不定期的进行培训和学习,让内控人员能够掌握先进的理论知识,这样才能够为企业的内部内控制度的建立,各个部门的管理提供科学依据。最后内控人才还可以积极的参加行业交流大会,在交流大会中学习其他企业在制定内控并实施时的一些方法和手段。基于企业的实际现状,对这些方法和手段进行借鉴。
通过上文的分析了解,内控在一个企业管理中处于非常重要的地位。其关乎到企业运行的程序、会计信息的真实性、企业运行过程中风险控制的质量。因此,无论是哪一个企业,在管理的过程中必须要注重内控,并基于企业的现状。融入科学合理的内控管理制度,不断的优化内控的环境,加强人才引进,真正的发挥出内控在企业发展以及核心竞争力中的作用。
参考文献:
[1]庄冀鲁.企业会计内控管理的不足之处及优化策略研究[J].全国流通经济,2019(02):46-47.
[2]彭章强.企业内控管理存在的问题及对策研究[J].知识经济,2017(05):124-125.
[3]苗仕花.企业内部控制的价值最大化:财务风险治理[J].中国商人,2021(08):74-75.