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会计师事务所年审问题及对策研究

2021-11-03李萍萍

商业2.0-市场与监管 2021年12期
关键词:会计师事务所实习生流动性

李萍萍

摘要:随着资本市场的不断发展,我国企业规模不断增大,市场监管不断加强,会计师事务所、律师事务所等专业服务机构所扮演的角色越发重要,不容小觑。而会计师事务所每年承接的审计业务逐年上升,尤其是每年年审期间,审计部门的工作量达到一年之最。通过对会计师事务所年审工作特点进行分析,了解存在问题并提出建议,有助于提高其年审期间管理效率,工作质量。

关键词:会计师事务所;流动性;实习生;质量

一、我国会计师事务所发展现状

截至2020年12月31日,全国共有事务所9 825家,根据中国注册会计师协会发布的《2020年度会计师事务所综合评价百家排名信息》,排名第一的会计师事务所年收入高达61亿元,年收入超过1亿元的会计师事务所有53家,比2019年增加3家。尽管会计师事务所队伍不断壮大,但由于行业特殊性,每年各时期工作任务、状态大有不同。每年年审期间,即12月至次年4月,是审计从业人员最为忙碌的工作时期,也是会计师事务所审计业务最为集中的阶段。此外,2020年3月新证券法的出台,加大了对违规的处罚力度,将对违法的处罚调整为业务收入的十倍,无业务收入的最高也可罚款500万元,对连带赔偿责任以及集体诉讼制度适用的赔偿金额没有上限,这也体现了《证券法》对会计师事务所执行审计业务过程中角色的强调[1]。

行业的发展,监管的加强,都使得会计师事务所急需加强自身制度建设、人员管理、业务把控。年审作为会计师事务所核心业务,资本市场的重要监管机制,更需要重点关注,对其中问题加以分析,促进行业健康发展。

二、会计师事务所年审问题分析

(一)承接项目过多

每逢年审,各项目组会奔赴于各个项目之间,不少审计部门负责人会尽可能多地去承接项目,这本是无可厚非之事,但问题在于,人员有限的情况下,各项目组负责的项目却年年增加。长此以往便是,需要审计的公司数量每年在增加,而负责审计的项目组却并未得到相应扩容。要想在有限的时间里完成任务,审计人员只能加班加点,甚至不能排除审计人员“放飞机”行为发生的可能性,将有些审计程序简化甚至省略,只获取需要备案的少部分文件资料,作为完成整个审计工作的证据。承接项目过多,很可能导致审计人员工作强度过大,难以保证整个审计过程没有遗漏和疏忽。

(二)流动性问题严重

会计师事务所流动性较大,尤其是年审时期,人员流动率还会显著上升。造成会计师事务所流动性高的原因有很多,主要有如下几个方面:首先,很多审计人员会选择内资所或四大所作为职业跳板,从业两三年便选择跳槽的人员居多;其次、年审时期,审计人员面对的工作量较大,需要频繁出差与加班,承受较大的工作压力;此外、会计师事务所一般到一定级别后,后续晋升需要取得注册会计师证书,该证书考取难度较大。年审期间项目组人员流失、变动,会造成很多问题。比如,需要迅速调派、招聘新的人员入驻企业,团队之间需要重新适应磨合,这些都需要耗费大量金钱、时间和人力成本。可见,年审期间流动性控制是一个重要问题。

(三)实习生能力参差不齐

由于会计师事务所只有每年年审期间人手最为紧缺,如果选择招聘员工则会承担巨大的人工成本。出于成本,工作性质等考虑,会计师事务所一般会年审开始之前招聘大量的实习生,分派至各个项目组,协助完成年审工作。一个项目组人员数量一般在5人左右,其中实习生一般有两位。四大所以及国内少数内资所实习生招聘流程较为标准,提前两三个月,通过网申、笔试、面试各个环节筛选出合适的实习生并进行培训。但是大部分会计师事务所在年审阶段,由于急需人员,在招聘过程中不太注重考查学生能力,也不进行相关培训,让实习生直接上岗协助工作,甚至直接负责某一科目的审计工作。在这样的情况下,实习生的表现各不相同,难以把控,存在很大的不确定性。年审期间工作安排紧张,部分实习生作为初出茅庐的大学生,难以适应这样的工作强度,并且,由于国家在实习生立法方面较为欠缺,事务所出于成本因素考虑,不少事务所以非常低廉的薪资甚至零成本雇佣实习生[2],于是,工作数日便选择离职的现象时有发生。于是,不少审计人员会面临将实习生教会之后,实习生便离职的情况,给审计人员带来额外的工作负担和心理压力,并且,这样的压力,审计人员每逢年审便会重复体会。

三、应对年审问题的对策建议

(一)合理化年审项目人员安排

会计事务所不仅要在审计业务的承接阶段遵从行业发展情况,对被审计单位的外部情況进行有效的调查[3],审计业务承接后也要对事务所内部各项目组可承接项目类型、数量进行评估,提前做好人员划分,根据评估数据、人员特点,确定各项目组年审可审计项目的数量范围。超过规定范围,应当向该项目组加派人员,或将项目指派给其他项目组,以此保证审计人员不会负荷过重。只有确保审计人员有足够的精力和时间完成审计工作,而非一味安排过多审计项目,才能保证年审工作高质高量的完成,长远来看,不仅不会有所损失,反而会提高信誉,吸引更多客户。

(二)灵活化年审期间管理模式

年审期间,审计人员需要完成大量工作,长期出差与加班,面临较大的工作压力,因此,建议在此期间对项目上的审计人员,采取较为灵活的管理模式,做到松弛有度。下列建议可供参考:省去每日打卡环节,只需要项目组经理每周汇报出勤上班情况;另外,应当以所完成工作的进度与质量为导向选择当日是否需要加班,对于达成项目经理当日要求的员工,不必进行加班;除此之外,持续性的出差容易造成员工疲劳,影响工作效率,审计期间,应当定期给员工一定时间进行休整放松。只要良好的精神状态才能保证高效的工作,奔波在各项目的审计人员更是如此,灵活管理,不仅能提高审计工作质量,也能减少审计人员在年审期间的离职率,降低流动性。

(三)标准化实习生招聘与培训

年审期间,审计部门若想有足够人力多承接项目,实习生是必不可少的。会计师事务所应当重视实习生的招聘和培训工作,否则前期招聘过于随意,后期审计项目中便会留下隐患,增加其他人员负担,甚至工作中出现严重差错,得不偿失。招聘过程标准化,并非意味着模仿四大的招聘流程,而是根据会计师事务所自身情况,确定招聘计划,并进行简历筛选与面试,保证一定的招聘质量。

实习生中,具备审计项目实习经历的有限,不建议直接安排实习生上岗。应当在参加项目前,对实习生进行统一培训,使其对接下来的工作能有一定的初步了解。只有进行培训之后,实习生才可以更快更好的融入项目组,减少项目组成员后期指导的压力,是项目的完成度与完成质量得到保证。

(三)常态化项目合伙人业务指导与监督

项目合伙人作为审计报告的签字注册会计师之一,应当全程跟进业务,关注业务进度,及时处理排查问题,统筹考虑全局,对于疑难问题,保持应有的职业怀疑。项目合伙人不需要事事亲临现场,但需要保持对项目组的关注。项目合伙人与项目经理的沟通应当常态化,规律化,定期听取项目经理的汇报并及时提出意见建议。

项目合伙人还应了解项目组人员的工作能力、性格特点,妥善安排、调动人员。项目合伙人还应当多多给与员工关注与指导,有精力的情况下,还可针对员工个人情况,辅助员工规划设计个人职业生涯,提高员工归属感,增强团队凝聚力[4]。

四、结语

承接项目过多、流动性问题严重,实习生能力参差不齐,这些问题都是当下国内会计师事务所年审期间普遍存在的问题。随着行业的发展,竞争的加剧,上述问题若不引起重视,只会形成恶性循环,愈演愈烈。如此下去,受到影响的会是年审报告的质量,失去的会是社会公众对审计人员的信任。希望通过本文分析,能够为会计师事务所年审期间工作改进提供一些思路。

参考文献:

[1]胡明霞,窦浩铖.我国会计师事务所审计失败成因及治理[J].财会月刊,2021(15).

[2]钱盈裕.年审期间会计师事务所实习生管理问题[J].市场周刊(理论研究),2016(10).

[3]卜敬翔.浅析会计事务所审计风险与质量控制[J].金融经济,2019(10).

[4]吴振芳.我国中小会计师事务所质量控制的特点及对策研究[J].财会学习,2016(14).

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