财务智能化背景下医院财务管理的完善策略

张娴

摘 要：随着国内社会经济的发展以及医疗领域的制度改革，医疗行业竞争日益激烈，而医院财务管理工作作为促进医院发展的有效途径，也因此受到相关人员的高度重视与关注。传统财会管理工作难以适应新时期发展的需求，不仅无法起到良好的预测作用与指导作用，而且在一定程度上造成财务管理工作效率低下，而财务智能化与医院财务管理工作极为契合，为医院部门带来良好的发展契机与发展前景。基于此，本文深度分析在医院财务管理工作环节引入财务智能化模式的实践策略，共广大相关从业人员参考。

关键词：医院财务管理;优化策略分析;智能化发展

随着现代化科学技术的不断发展与升级，智能化办公系统逐渐成为主流办公系统。通过在医院财务系统管理环节引入智能化办公技术，不仅可以提升医院员工的主观能动性，节约医院资源，充分发挥各种资金资源以及人力资源的作用， 而且可以为医院领导层开展重大决策带来助力与参考依据。为此，相关人员应当结合财务智能化这一优质背景，对现有的医院部门财务管理工作进行适当的优化与调整。

一、在医院财务管理工作中引入智能化办公实际价值

（一）有助于提升财务管理效率

传统医院财务管理工作当中，财务人员受到工作模式的限制与制约，消耗了大量的劳动力，工作效率却难以得到有效保障。而在财务智能化技术引入后，财务系统可以在大数据分析技术与大数据提取技术的助力下，精准提取提取财务系统的数据信息，并且对其展开精准分析、精准排定，实现智能化财务管理、数字化财务管理，科学计算出医院财务相关数据，在保证数据安全性与精准性的同时，也极大程度提升了财务管理效率。除此之外，在财务智能化这一背景下，可以发现各种财务管理环节当中的问题，针对性开展问题整改，有效确保医院财务管理工作顺利开展，从而为医院长期稳定发展提供助力。

（二）有助于完善数据录入工作

在传统的医院财务管理环节，主要依靠人工对大量的数据信息展开录入。在进行录入时，不仅要开展数据分析以及信息整理，而且还需要对数据信息整体展开甄别，需要耗费大量的人力资源。不仅如此，人工录入极易出现误差，降低财务管理工作的精准性与工作效率。而随着财务智能化技术的引入，财务数据的录入工作可以实现自动化输入以及数字化输入，企业经营环节的凭证可以作为电子商务数据直接展开分析，并且为其提供精准无误的数据信息，使得整个数据录入工作更加高效、更加便捷，并且在凭证记录环节，需要多个部门共同展开信息转换。而随着财务智能化系统的发展，相关部门可以在同一平臺当中实现数据共享、信息共享，极大程度提升了医院财务工作效率，为医院财务管理工作顺利开展提供保障。

（三）有助于医院财务管理工作创新

在医院财务管理工作当中，引入智能化技术显著提升了财务管理工作效率与工作质量，是医院财务管理工作发展的必由之路。对财务管理工作理念、财务工作管理模式以及财务管理工作手段都起到很好的促进作用，更为主要的是为医院管理工作创新带来了助力。随着医院规模的日渐扩大，其面临的外部环境也愈发复杂，因此导致财务管理工作涉及范围愈发广泛，工作流程繁琐程度较高，传统财务管理工作模式无法满足医院的实际发展需求，而在医院财务管理工作当中引入智能化系统，可以实现数据精准分析，在节约运营成本的同时，为财务工作创新、财务管理工作转型带来助力，影响到医院管理目标的核心职能以及数据传输方式，使医院财务管理工作可以为医院决策提供良好的参考，促进医疗行业发展。

（四）有助于精简医院办公资源

在传统医院财务管理工作当中，医院部门需要采用大量的纸张来展开数据记录，并且将记录信息整理成册。这一数据储存方式极易受到外界因素的影响，而导致信息丢失以及数据损坏，从而影响到各项工作的有效开展，而在财务智能化技术引入后，财务管理工作无须消耗纸张资源 采用无纸张办公这种模式，将所有产生的数据以及信息储存在计算机设备当中，并且设置多份备份，以此确保在办公环节不会出现数据丢失以及纸张浪费等问题，在保证财务管理工作资源节约的基础上，有效确保了各项财务数据的安全性与精准性，是医院财务管理工作有序开展的重要保障。

二、在医院财务管理工作当中引入财务智能化管理模式的实践策略

（一）提升领导层的认识

医院部门财务管理工作智能化发展，需要得到医院领导层的支持。在财务智能化这一优质背景下，医院领导层需要对财务管理工作展开重新认识，使其意识到开展财务智能化管理的意义与价值，从而加大对智能化技术的投资力度。截至目前，国内信息化财务管理系统仍然无法实现有效兼容，因此无法在各个系统当中提取有效数据，导致财务管理工作的效率无法得到有效提升。与此同时，医院管理人员需要深化自动化管理意识，构建完善的一体化工作系统，将医院部门的财务管理、业务管理、人力资源管理集中到综合性管理系统当中，对医院内部信息以及电子发票展开自动化对接，从而实现对整个财务管理工作的智能化处理，全面提升医院部门的财务管理水平。

（二）定期开展智能化系统更新

新时期背景下，医院部门应当紧随互联网发展步伐，积极构建与完善信息管理系统，充分发挥现代化技术的作用以及优势，连接各个部门，实现医院整体有效沟通，尤其在财务管理以及其他相关部门的沟通环节，要充分发挥财务管理优势，为其他部门带来良好的数据支持以及信息支持，并且结合医院的发展情况以及具体预算，在确保信息共享的同时，充分将资金资源有效利用、科学利用。与此同时，通过开展流程化管理、人员覆盖化管理、信息动态化管理等有效操作，促进各个部门之间的有效合作以及有效协调，实现对各个部门的科学监管，为医院财务工作开展提供助力。为实现这一目的，医院领导也应当充分结合财务管理平台以及财务管理系统，及时开展各项财务数据审核工作，从而确保各项数据的精准性与稳定性，促进整体财务管理系统的规范化发展、智能化发展。

（三）以核算软件为中心开展智能化改造

以核算软件为中心开展的财务管理工作，可以实现对现代化技术的合理应用以及科学建设，有效提升医院部门的财务管理水平以及管理效率，因此在医院内部应当构建以核算软件为中心的管理系统，以财务数据管理为平台中枢，打通各个部门的资产管理工作、费用报销工作、报表上报工作、资金管理工作以及业务系统处理工作，形成完善的信息录入系统、信息传输系统、信息采集系统以及信息加工系统、信息输出系统，采用闭合式管理模式来开展财务管理工作，形成数据同源这一优质效果，确保数据出入口保持一致，打破传统财务管理工作壁垒，确保财务部门不参与业务数据;而业务部门也不参与财务管理工作，有效规避二者之间的矛盾以及工作重复，减少叠加数据与重复信息。

（四）有效预防医院财务风险

医院财务管理工作环节当中的风险来自于各个管理环节，尤其在目前医疗领域发展背景下，医院涉及到的地域较广、涉及范围较大、外部影响因素以及内部不稳定因素众多，因此风险管控工作存在较大难度，为此，在智能化管理模式引入后，应当构建完善的信息预警系统以及风险评估系统，避免一切影响因素对财务管理工作带来影响，造成难以挽回的损失。例如：在财务管理环节开展全面预算就有助于提升医院的核心竞争力，在全面管理环节要针对各个模块展开多层次分析，确保数据的精准性与合理性，在后续环节也需要展开科学执行。除此之外，在展开财务数据分析时，应当注重分析的广度与深度，对财务数据变化的指标要展开科学评测以及及时预警，确保整个评测工作的科学性，规避财务管理工作风险，确保医院可以长期稳定的发展。

（五）加强财务人员管理以及人员培训

医院财务管理工作的顺利開展，需要得到高素质、高技能型人才的支持，医院在引入现代化智能管理系统的同时，还应当对医院财务人员展开科学管理、科学培训，以此提升财务工作者的现代化技术应用能力以及职业素养，在财务人员管理以及培训环节，医院部门应当适当邀请财务专家来展开授课，通过小组学习以及专题讲座等模式对财务工作者展开技能培训。与此同时，在条件允许的情况下，也可以指派特定财务人员展开外出学习以及外出交流，去智能化管理效率更高的医院展开参观与学习，加大实践活动投入力度，在实践环节培养财务工作者的发现问题的能力以及解决问题的能力，为医院培养出具备高素质的复合型人才。

（六）开展财务智能化审计工作

在医院财务管理环节引入财务智能化管理模式需要医院充分意识到智能化技术所带来的便利与优势，同样也意识到在财务管理环节当中的现存问题，对传统模式展开优化与调整，从而全面提升财务管理人员的职业能力与职业素养。在数据庞大且信息庞杂的医院财务系统管理环节，会涉及到经济责任以及经济监督等相关审计问题。对于医院财务管理工作而言，审计是极其关键的环节之一，通过开展审计工作，可以有效核查各项财政支出情况，从而实现监督这一目标。在新时期背景下，相关人员需要加强智能化审计工作，积极开展智能化技术引入，在确保审计真实性的同时，全面提升审计工作效率，为医院提供更良好的财务管理服务。

三、结语

总而言之 医院部门财务管理工作与财务智能化这一背景极为契合，二者之间具有诸多互通之处。医院部门可以通过提升领导层的认识、定期开展智能化系统更新、以核算软件为中心开展智能化改造、有效预防医院财务风险、加强财务人员管理以及人员培训、开展财务智能化审计工作等方式开展财务智能化管理工作，为医院核心竞争力发展奠定坚实而稳固的基础。

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