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基于大数据背景下的公共图书馆图书资料管理措施

2021-11-03万引伟

锦绣·下旬刊 2021年12期
关键词:图书资料管理大数据背景公共图书馆

万引伟

摘要:目前,已经迎来了大数据时代,在信息技术不断发展的影响下,人们的生活方式发生了重大转变。公共图书馆也迎来了新的发展机遇。公共图书馆想要得到更好的发展,必须要从图书馆资料管理入手,本文将对大数据背景下的公共图书馆图书资料管理进行讨论分析。

关键词:大数据背景;公共图书馆;图书资料管理;措施

公共图书馆的使命就是文化教育。在大数据背景下,公共图书馆要紧随社会发展脚步进行创新,特别是图书资料管理,需转变管理模式,向信息化、电子化的现代管理模式发展,从而最大化地发挥公共图书馆的作用,让更多的读者从中获益。

一、大数据背景下公共图书馆资料管理存在的问题

1.电子产品设备以及信息技术投入力度不足

公共图书馆图书资料管理想要实现信息化、电子化管理,离不开电子产品和电子信息技术。将图书馆资料转化成数据信息,最终通过计算机信息数据库完成存储,极大地方便了图书馆借阅者。但是在具体实施过程中发现,很多图书馆在建立数字图书馆时资金投入严重不足,所配备的电子产品无法达到标准要求,系统维护技术存在很大缺失。使得很多图书馆在向电子化方向发展时,电子产品设备以及电子信息技术质量与性能较差,严重阻碍了电子图书馆的有效建立。

2.公共图书馆信息资料安全无法得到保障

公共图书馆资料实现电子化、信息化管理后,为借阅者提供了很大方便。但是在此过程中,公共图书馆资料也暴露在复杂的网络环境下,对图书馆资料管理提出了新的挑战。公共图书馆向电子化、信息化发展时,必须在电子信息技术方面大量投入,否则图书馆信息资料的安全性无法得到保障。与此同时,有不法分子会利用公共图书馆管理系统存在的漏洞,通过互联网来盗取用户信息以及图书馆内部资料。在大数据背景下,公共图书馆想要向电子化、信息化方向发展,图书馆资料信息安全是其中不容忽视的问题,同时也让现代图书馆管理面临新的挑战。

3.公共图书馆管理者对大数据存在认知偏差

在大数据时代背景下,公共图书馆资料管理想要进一步发展必须建立电子图书馆,让公共图书馆实现电子化和信息化也是为了更好地满足社会发展需求。但是很多公共图书馆管理者对大数据的了解存在局限性,将大数据错误地认为是借阅者通过电子设备查阅资料的过程,而对于其在图书资料管理方面的积极影响缺乏全面的综合性认识,计算机的应用是公共图书馆资料管理实现电子化和信息化的重要标志,但是不具备唯一性,其中还包括图书馆管理数据库的建立、公共图书馆资料信息的采集与应用以及公共图书馆计算机系统的应用于维护等。

二、大数据背景下公共图书馆图书资料管理的有效措施

1.合理规划大数据公共图书馆

采用大数据技术手段,革新公共图书馆图书资料管理模式并非短期可以完成的任务。因此,建立大数据公共图书馆需要做好规划,循序渐进式发展,以此来顺利建立大数据公共图书馆。现如今,公共图书馆想要获得更好的发展离不开大数据技术手段的应用,公共图书馆在转型发展时,首先要制定合理地发展目标,以大数据为导向构建整体结构蓝图,并根据这一蓝图开展后续工作。在制定工作计划时,要分步进行,在开展工作时,需要充分考虑公共图书馆的具体情况,对公共图书馆的受众人群特征进行分析,明确了解目前的服务模式,制定科学合理的公共图书馆革新计划,充分满足社会群体对公共图书馆的需求。在此期间,专业人员的技术支持也是公共图书馆向电子化、信息化发展中不可少的条件,公共图书馆管理者以及人力资源管理部门需予以高度关注,通过大量有吸引力的政策制定来引进信息技术专业人才,对图书资料管理的原有模式进行分析,发现其中存在的问题,通过阶段性的工作规划完善各环节的工作内容,提升图书馆的整体服务质量,获得社会普遍认可。

2.建立公共图书馆智能服务体系

公共图书馆服务管理工作必将向智能化服务体系发展。建立大数据平台后,管理者需在大数据平台基础上完成图书馆服务平台的构建,让电子档案逐渐取代传统纸质档案,利用数字化信息系统共享图书内容,让读者不受时间和空间限制随时可以查阅资料,提高图书馆资料的有效利用,发挥公共图书馆在社会中的影响和作用,除此之外,也可以根据用户的习惯和喜好建立识别牵引系统,利用引导窗口为用户提供便利。

3.加大公共图书馆数据安全管理力度

一般来讲,公共图书馆在选取图书资源和内容时,其标准更为严苛,针对纸质图书的管理在管理机制及其他方面因素影响下,对资料内容的流向管理效果相对理想,但是应用数据化理念后,纸质档案会被数字档案取代,从而不断扩大公共图书馆的用户群体,完善资料信息获取渠道,促进档案资料的有效利用。因此带来的问题也不容忽视,首要问题就是信息安全问题,必须采取科学有效的方法予以制止,否则无法管控图书馆资料的去向,还有可能被不法分子盗取。所以,需加强对数据保护工作,尤其是一些机密性资料,公共图书馆管理者需要予以重点保护,分别设置管理人员权限和用户权限,加强对用户信息的保护;建立和完善树立管控体系,重点管控大数据平台资料,让图书馆硬件设施得到不断优化和完善,创建防火墙系统,确保图书资料的安全。

三、结语

公共图书馆在实施图书资料管理工作时,同时将大数据平台应用其中,不仅可以促进数字资料更快更好的取代纸质资料,还能降低图书馆资料管理难度,节约管理成本,除此之外,借助大数据平台可以根据用户的实际需求提供服务窗口,让公共图书馆的社会效益发挥到最大化。因此,对大数据背景下的公共图书馆图书资料管理工作进行分析时,需要就建立大數据平台过程中遇到的困难予以确定,给出具体的解决办法,从而提高公共图书馆的服务水平和质量,提高用户使用体验感,获得其认可和满意。

参考文献

[1]董天佑.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].卷宗,2018(23):17-18.

[2]沈栋.大数据时代公共图书馆图书资料管理的创新策略分析[J].卷宗,2018(25):65-66.

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