人力资源工作中的档案管理探究

摘要：医疗机构的发展与高质量的人力资源管理是密不可分的，而档案管理是人力资源管理工作中一项非常重要的工作。接下来，本篇论文将对人力资源工作中档案管理等内容进行论述。

关键词：档案管理;人力资源;人力资源管理

1人力资源工作中档案管理中的问题分析

在医疗机构的档案管理工作中，人力资源档案管理是其中很重要的内容，需该岗位人员能够对档案管理的特征做出详细的分析，从而实施科学有效地档案管理措施。伴随着当前互联网信息技术的改革与创新，新技术的出现促使人们日常生活、学习习惯等都发生了翻天覆地的变化，在档案信息的获取方面也呈现出多元化的选择，但是总体来看，依然是以过去传统的档案管理方式较为常见，这显然无法满足当下社会进步发展与员工档案信息利用的现实需求。

伴随着医疗机构内部人员的不断老化，一些单位内部人员并没有在第一时间得到很好地补充，久而久之就导致单位内部就出现“青黄不接”的情况，从而导致档案管理一直处于守旧的状态，这种状况可以说对人力资源管理工作的提高与未来发展造成了相当大的阻碍。并且，医疗机构在日常人力资源档案管理工作中，缺乏适合目前社会发展的管理设施，且现用管理设备老化严重，根本无法满足现代档案管理工作的多元化需求，这样就使得员工工作的体验感大打折扣，影响了员工工作的积极性和能动性。

在医疗机构不断发展的今天，对人力资源档案管理工作提出了更高的要求，可是，部分机构仍然固守着过去落后的管理工作理念，并未做到档案管理工作的实时性创新。从人力资源档案管理现实情况来看，某些医疗机构缺乏完善的约束制度，并且档案管理体系中也存在问题。从社会发展的实践情况分析，大数据等信息技术手段可以说将促使综合发展效能得到进一步地提高，可是某些医疗机构的发展却存在严重的脱节现象，在这种情况下，怎样才能够更好地满足当下管理需求是需要我们重点考虑的一个问题。

2人力资源档案管理工作的提升策略

2.1发展现代技术，提升档案管理水平

在科学技术日新月异的今天，各单位都在纸质化人力资源档案相继转变成人力资源电子档案。电子信息技术管理技术通常存在信息管理不完善、信息安全性较差等这些比较突出的问题。对此，需要在人力资源电子档案管理当中将防火墙技术运用进来，同时把人力资源档案管理划分成公共性网络专用性网络两部门内容，其中，公共网络只是用于对个人信息的查询与访问，专业性网络侧重于对档案的研究与修改，这样才能够使得人力资源档案内容的安全得到最大程度上的保障。

医疗机构资源档案管理工作虽需要大量的高科技产品及相关设备，可是，在档案管理方面是需要依赖专业的技术工作人员，并且这些专业技术人员要有丰富的档案管理经验，这将直接关乎着最终人力资源档案管理的水平和结果。对此，医疗机构相关部门一定要定期开展对档案管理岗位工作人员的专业系统性培训，同时要不断地提醒大家要在日常工作中做到互相帮助、团结合作，在平时工作中能够不断地互相学习，通过工作实践来提高自己的专业管理技术水准。除此之外，要注重对人才的双向培养，不僅要从单位内部进行高技术人才的选拔，做好内部人才力量的储备，并且也可以与其他高等院校之间建立起合作，预先制定科学合理的人才培养计划，积极引入高素质专业人才，为医疗机构人力资源档案管理工作做好充分地人才贮备，这样才能够促使医疗机构人力资源档案管理工作水平得到专业性的显著提升，发挥人力资源管理的主要作用。

2.2完善管理体系，配备专业人才队伍

通过这些年的快速发展，我国社会经济各方面可以说取得的成就也是非常突出的，在此期间，各单位在人力资源档案管理工作方面所获得的成果也是较为显著，并且各地方都有着自己所运用的方法与管理对策，可是，这方面有关部门之间并没有经常性的来做好技术方面的交流工作。对此，一定要特别注意上述问题的存在，医疗机构也要引以为鉴，及时地强化技术方面的互相交流，在此过程当中，在人力资源管理方面的经验教训要充分地利用先进的科学技术来做好有效的预防与学习。当前很大一部分的情况下人力资源管理的交流依然只是停留在传统的模式下，这样显然无法满足目前的实际档案管理工作需求，对此，我们一定要重视互联网的基本特征，突破空间、时间上的限制，开展有组织有计划性的技术交流，亦可利用新媒体技术来对档案资料进行线上管理，从而促使人力资源档案资源的利用率得到进一步地提高。

在社会高速发展、科学技术日新月异的今天，人力资源档案管理工作也要紧追时代进步的步调，积极地做到纸质人力资源档案向电子化人力资源档案的成功转变，同时要不断地引入先进的科学新技术，建立专门的人力资源档案技术部门，这样才能够促使档案管理工作向专业化、技术化的方向转变。同时，建立科学合理的人力资源档案管理体系，逐渐提高人力资源管理效能，从而更好地满足医疗机构未来发展的多元化需求，开展高效率高质量的人力资源档案管理工作。

3结束语

对于任何单位而言，人力资源管理工作可以说都发挥着非常重要的作用，而对于医疗机构亦是如此。档案管理作为人力资源管理的重要组成内容，档案管理资料在未来的利用上可以说发挥着非常重要的价值。档案管理工作人员通过对人员档案资料的规整与分析，从而才能够更好地辅助人力资源管理部门来做好单位内部的人力资源管理工作，提高工作人员的积极性与能动性。为此，我们要在未来医疗机构的发展过程当中，更加注重人力资源档案管理工作的重要作用，同时将先进的新科学技术充分的利用起来，做好人力资源档案相关资料的专业系统性管理，确保人力资源档案管理工作的科学性，更好地推动医疗机构得到一个全方位的高效发展。

参考文献

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作者简介：李波，男，汉族，山东泰安人，本科学历，硕士学位，山东省精神卫生中心，研究方向：人事档案管理。