探究高校财务信息一体化存在的问题和解决措施

摘要：在我国高等教育事业发展和国家财政管理体系不断完善和发展的过程中，高校财务管理职能和功效都发生了改变。另外，随着数字信息化的发展，信息化、数字化校园建设为高校财务信息一体化提供了充足的技术保障。但是，在高校财务信息一体化发展的过程中，财务信息一体化发展仍然存在着一些不足和问题，所以，高校要重视财务信息一体化发展，采取科学有效的措施来构建财务信息一体化平台，提高高校财务信息一体化发展水平，促进高校财务信息一体化发展。

关键词：高校财务信息;一体化发展;财务管理体系;信息化

引言

近些年，高校财务管理的职能发生了很大的改变，很多高校财务管理向着科学的资源配置、重视资产管理、提高资金使用效益的方向发展。在此转型发展的过程中，高校信息化建设需要财务管理信息化为发展基础，利用信息技术的优势来提高财务管理效率和质量，规范财务管理，制定财务管理制度，提高高校财务管理工作制度和效率，促进高校财务管理的高速发展。

一、高校财务信息一体化发展中存在的问题

（一）缺乏对财务信息一体化发展的重视

对于很多高校的管理者来说，他们对于财务信息化的认识和了解不够充分和透彻。因此，在财务信息化管理的过程中，过于重视硬件基础设备方面的建设，而对于信息化系统建设并不重视。在这种高层意识的指导下，高校财务部门和信息管理部门对信息系统建设不重视，在内部建设中各个部门各自为政，没有形成有效的团队意识和团队管理能力，对信息化建设不够重视，相关的投入力度也不足。这样，财务信息一体化建设和管理存在缺陷，影响到高校财务信息化管理的效果和质量[1]。

（二）信息缺乏高效的共享性

虽然一些高校的财务管理中构建了信息系统，但是，这些信息系统中应用的所有数据格式和标准并没有得到很好的统一，这样在实际操作和执行的过程中，缺乏有效的数据信息共享性，同时，在进行基础信息录入时，容易出现重复性录入的情况。此外，高校中的财务管理信息系统大多是以会计核算工作为基础，为主要内容的，在进行财务管理信息管理中，各个信息子系统之间缺乏有效的联系性。比如，在进行预决算报表计算、工资管理、会计核算时，这三部分是独立存在的，另外，高校的学生收费管理系统、和财政集中支付系统、以及个人纳税申报系统、银企互联系统等彼此之间缺乏有效的联系性和关联性，各个系统之间也没有形成完善统一的联合机制，整体性和关联性不足，这样就导致高校各个系统信息形成了信息孤岛，信息使用的价值就无法发挥出来，影响到了高校财务管理的效率和质量。

（三）數据挖掘的有效性欠缺不足

高校财务管理系统的功能性欠缺，并不能直接对管理者的决策提供有效的信息支撑。另外，在进行财务数据信息分析和预测时，需要先把导出来的数据信息进行升级和加工才可以形成有效信息，则信息反馈的有效性降低，并不能及时对高校管理者提供及时准确的信息支撑，也不能及时的辅助管理者进行信息判断、作出决策，对于高校的资金管理和配置产生了不良影响。此外，高校中各个部门之间各自为政的情况也造成各个系统相互脱节。例如：高校领导者进行经济事项决策的参考信息和财务报表之间的联系性缺乏，学生们的缴费情况和会计核算相脱节，高校教师和其他工作人员的考核和工资管理之间相脱节等等，这些问题都会造成财务信息数据的不准确，信息不够完整，相关的数据信息缺乏准确性和有效性，影响到高校财务管理的效率和质量。

二、高校财务信息一体化发展的完善建议和措施

（一）统一数据采集标准，实现资源共享，确保后期工作的有效性

高校在实施会计核算的过程中需要按照统一的标准、准则、程序和格式来进行。首先，高校要统一财务部门内部信息系统的一体化设计和数据共享标准，同时还要对财务业务核算标准进行统一，对财务流程进行优化，以标准化的工作流程来对财务数据信息进行采集整理，构建统一的财务数据信息体系。和财务管理相关的账号、组织、项目、合同、科目、人员、部门等数据要进行归类，并按照类别的不同进行统一编码[2]。同时，还要对预算编制、预算执行、各个季度结束、年底的会计决算进行一体化的决算管理。另外，还要对高校的所有财务数据，以及各个数据之间的流动性、衔接性进行完善，实现各个部门各项业务的统一编码、统一配置，形成信息化的集成系统。此外，还要个高校中的各个教学业务、科研业务、行政管理和学生管理、后勤管理等活动编制到统一的系统中，并形成统一的信息化业务管理系统，便于后期的统一管理，利用信息技术来统一数据采集标准，实现资源的共享，为后续的财务管理工作提供统一的衡量标准。

（二）按照流程来进行系统规划，逐步实现系统化和智能化的财务信息化转型

高校财务信息一体化发展需要有一套完善的顶层设计作为支撑，并且从财务信息管理的初期阶段进行统一的规划和设计，可以形成在不同模块中同一内容的分裂，避免系统中控制机制的缺陷，构建管理软件的整体性、综合性和系统性，从而确保集成一体化的运行。另外，还要根据各种数据信息的重要程度和关联性情况进行财务信息的一体化建设。利用人工智能和大数据技术构建起一种业务流和信息流联合发展的信息处理机制。在此过程中，还要利用新信息技术和新媒体技术，开展智能化和实时化的管理[3]。比如，和教育部门之间建立起录取信息系统的衔接，这样学校和教育部门可以同时共享录取学生们的信息，并且，还可以通过采集学生们的条码来进行学生信息的获取。另外，还可以和银行系统进行数据衔接，这样可以对学生们的缴费情况进行查询，学校财务部门可以及时准确的获取财务数据信息，实现高校财务信息系统化和智能化的统一和发展。

（三）加强高校财务信息监督管理

在高校财务信息一体化管理的过程中，因为有大量的信息数据需要传递，并且这些信息数据在传递过程中存在着一定的阻碍性，所以，财务部门在和其他部门共同协作时，会出现沟通衔接不相符的情况，各个部门之间的合作性不强，导致财务管理工作质量不高，严重的还会阻碍财务管理。所以，要建立起全过程的内部控制监督管理机制，做好各环节的有序衔接以及风险监督工作，提高财务信息一体化管理水平和工作质量。财务部门和其他各个部门之间要建立起紧密的联系，相互多沟通、多交流，相互配合，减少资源投入，实现各个部门工作人员的相互配合，为财务信息一体化发展构建良好的基础保障。

结语

综上所述，高校对财务信息一体化管理认识水平并不高，财务管理意识比较淡薄，在对高校财务管理和经费管理方面存在着不重视，管理不够科学、不够严谨等问题，对高校财务管理和发展产生了很大的制约性影响。所以，高校需要重视财务信息一体化管理，构建财务信息一体化管理制度和系统，为财务管理的高质量发展提供重要的保障和基础。

参考文献：

[1]张国标.以信息一体化实施为契机，提升财务综合管理水平[J].财会学习，2019（36）：58-59.

[2]林志娟.财务信息一体化对财务管理工作的促进价值[J].现代经济信息，2019（24）：159-160.

[3]孙玉哲.高校财务管理模式在信息一体化背景下的探讨[J].时代金融，2018（20）：201+206.

作者简介：伍莉莉，1984年11月11日，女，汉族，广西南宁人，本科，职称：初级，研究方向：会计学、审计，工作单位：广西建设职业技术学院。