信息化时代下企业财务共享模式探究

苏芳芳

摘要：随着经济的发展和科技的进步，社会已经步入了信息化时代。新时代背景下，各行各业都在往智能化、信息化的方向发展。为了提升企业内部的工作效率，提高企业的竞争力，满足社会的发展需要，企业可以运用财务共享管理模式来提高财务管理水平。在信息化时代，财务共享模式为现代企业改善和创新财务管理工作提供了一种新的可能，而且多年来的会计信息化工作实践，为企业财务共享模式的实现提供了基础。本文概述了新时期财务共享模式的重要性，指出了当前企业在实施财务共享模式过程中存在的不足，并对财务共享模式的有效实施，提供了详细的策略和方法。

关键词：财务共享;会计信息化;预警机制

新时代背景下，随着我国经济的不断发展，企业对大数据、云计算、区块链和人工智能等技术的运用日渐加深，这为我国企业对财务共享模式的运用，提供了良好的经济基础与技术支持。当前传统的模拟手工式的会计电算化工作模式，已满足不了现阶段大型企业集团的管理要求。因此，不少企业集团为了满足其财务工作和发展战略的需要，纷纷开始构建财务共享模式。

一、新时期运用财务共享模式的重要性

财务共享服务利用信息技术将业务数量繁多、重复步骤多且具有一定标准的财务活动整合起来加以分析处理，大幅降低了管理成本，提高企业处理业务的效率和质量。随着信息化时代的到来，在现代企业的日常经营过程中，会计信息化为企业的财务数据处理，发挥着重要作用。会计信息化通过将现代信息技术与传统的会计工作相结合，来帮助企业提高对财务数据的处理和分析能力，使多数财务工作人员的工作重心由核算转入分析、控制和参与决策的过程。在新时代背景下，各企业的规模在不断扩大，财务的工作量也在不断增加，工作的复杂程度和难度也在日益增大，财务共享模式的引入，可以帮助企业更好地整合财务工作，特别是会计核算工作，提高内部控制工作的效率，为企业更好的运营奠定基础。此外，财务共享模式可以精简掉一些不必要的工作流程，提高财务工作效率，帮助公司更好地降低运营成本，也可以帮助企业整合业务流程，提高财务智能化水平。不仅如此，财务共享模式还可以帮助其他部门，与财务部门进行更为高效的衔接，使企业间不同部门能够更好地沟通相关信息，企业的财务人员可及时根据会计信息的变动对企业的运营状况进行分析，及时发现企业在运营过程中可能出现的问题，降低企业出现财务风险的概率。

二、企业财务共享模式实施过程中存在的问题

（一）财务软件更新不及时

财务共享模式的运行离不开财务软件的支持，经过多年的实践，目前市场上各种财务软件都可以对各部门单项业务数据进行批量处理。然而，要实现财务共享模式有序运行，还需要打通财务共享系统与企业内外，多个分子公司的多种业务系统的链接。因此，财务共享系统作为最终的信息集成平台，必须提高其信息集成能力，由此才能获得集团内各个组成部分的各项业务原始数据。否则，信息系统集成能力的缺乏，必然会制约各子系统有效性的充分发挥。市面上功能齐全的财务软件很多，我国很多企业都直接照搬其他公司在用的财务软件，并未考虑符合其他企业的软件是否同时适用于自身，并且在如今的大数据时代，很多企业都没对财务软件进行及时优化更新，这都会使企业的财务工作效率降低，从而延缓了企业的整体工作进度。

（二）信息技术存在缺陷

在信息传递方面，财务共享模式的初衷在于加快信息交换，取代人工计算，使财务经理有更多的精力来做其他更具价值的工作，但在实际运作过程中，企业间各部门缺乏有效的沟通，一些传递过来的数据信息并不完善，致使企业的财务经理依据不全面的信息对企业的财务运营状况做出错误的判断，加大了企业财务管理模式的运作难度。同时，我国部分企业现有的财务数据量不足，也会对企业财务管理模式的运行带来一定影响，由于财务管理模式注重对信息的分析与预测，这使它需要更广泛的基础数据来源、更全面的信息。然而，传统的会计信息数据收集与处理方式，已无法满足管理的要求。

（三）人員素质较低

人才是企业发展的根本。在财务共享模式下，企业财务管理工作要想更好地开展，必须与时俱进，积极创新以适应新的管理模式，传统财务管理人员要积极拥抱共享模式的工作方式。在传统模式下，财务经理只需要完成会计核算、对账、报销等工作，但在财务共享模式下，财务管理人员需要具备更高的素质水平。通过对企业内部财务管理人员综合水平的探索和分析，发现很多财务人员对财务共享模式并不了解，沿用的仍然是传统的财务工作模式，绝大多数财务人员在思想和工作能力上都比较落后，财务人员的综合素质较差，不能灵活运用信息技术，致使会计与信息技术无法有效结合，难以满足财务管理创新的需要，这将大幅度降低财务共享模式的使用效率，影响财务业务流程的进行。

（四）信息安全存在隐患

在信息安全方面，企业的财务信息、数据都比较重要，涉及企业的机密，一旦泄露，就可能会让不法分子或竞争对手有机可乘。然而，财务共享模式必然会有一个信息共享平台，通过搭建财务共享中心平台，企业会将一些简单的工作流程和数据，呈现在财务共享平台上。由于财务共享模式的共享性、开放性，许多工作人员都能接触到企业的财务信息，这增加了内部员工泄露数据的风险，并且财务共享系统也可能会存在技术漏洞，被恶意病毒攻击，这使这些信息面临着诸如泄露、丢失、被篡改等一系列安全问题。其次，如果财务共享软件的供应商因种种原因泄露了企业的财务信息，也可能会导致财务信息的破坏，这必然给企业带来无法弥补的损失。因此，如何保障财务共享模式中信息数据的安全，也是各企业需要考虑的问题。

（五）预警机制不健全

在共享模式下，财务管理人员可以通过计算机，提交原始凭证和会计信息，核对信息时只需登录系统账号就可完成审批，这大幅降低了信息的保密性。与此同时，所有的信息都被转换成数字形式并存储在系统中，当工作人员对信息进行修改时，很难留下实际的，能被当作证据的修改痕迹，这大幅增加了财务数据和信息被篡改的风险。一旦系统中的数据被恶意篡改、泄露或窃取，都将对企业造成巨大损失。当前，我国大多数实施财务共享模式的企业，在进行风险识别和评估时，仍然使用传统的财务审核方式，并未根据新的财务共享模式对风险识别和评估方式进行及时的创新，企业缺乏完善的风险预警体系，没有根据自身实际情况选择风险评价分析指标，缺乏财务共享模式下的风险内控手段。

三、企业财务共享模式实施的有效策略

（一）选择适合企业发展的财务软件

企业财务共享模式的运行，离不开各种财务软件，市场上的功能齐全的财务软件很多，但并不一定所有的软件，都能满足企业财务工作需求。财务人员在市场中挑选财务软件时，要结合自身公司的实际发展状况，选择一款合适的财务软件，也可以聘请专业的人员，结合企业的实际情况，定制一款财务软件，使该软件不仅可以分析和汇总各种数据，还能实现对各种财务数据的审计。财务人员可依据在使用该软件过程中遇到的问题，不断完善该软件，使其能随着企业的发展而不断创新。通过这种方式，使软件可以在瞬息万变的市场环境中，不断适应企业的发展需求，同时，也可大幅减少未来软件更换成本，保障企业财务共享模式能够高效、低成本地运行。

（二）运用大数据技术为财务共享模式提供支撑

在信息化时代下，大数据技术得到了快速的发展，财务共享模式的正常运行需要大数据技术的支撑，运用大数据技术，企业可将自身的财务情况与其他企业，或自身企业不同时期的财务运营状况进行对比，方便管理者更好的了解企业当前的发展状况，为企业的决策提供数据支持。企业在实现财务共享服务的进程中，要加大对大数据技术的使用力度，积极引进数据处理平台，对财务管理过程中所面临的繁多的、复杂的数据进行收集、整理和分析，提高会计信息化的效率，并为企业管理者的决策提供信息支持。通过运用大数据技术，对企业财务会计中的数据进行规范化的管理并加以分析，能推动管理会计的信息化发展，也是实现企业财务共享模式的重要途径。同时，大数据具有全面性和有效性两大特性，这不仅能从直接观察到的信息中体现出来，也可以从数据分析和加工处理后的审计价值中得到体现，企业从大数据中获取的信息，应进一步挖掘其可能存在的潜在价值。大数据中获取的信息流量大、数量多，但每一项数据间都可能有千丝万缕的联系，发现各项数据之间的规律，并结合自身企业数据加以对比，也许能为自身企业的未来发展起到指导作用。

（三）重视人力资源开发与培养

随着企业自身运营状况的变化，以及国家政策的变动，企业对财务管理人员的要求也会相应发生变化，在财务共享模式下，企业对财务人员能力有着新的要求，财务人员不仅需要掌握专业的财务知识，还需要具有一定的计算机运用能力，以及对信息处理分析能力。若企业财务人员的综合素质不高，哪怕企业的各方面硬件实力都达到了顶尖水平，也没人能充分利用已有的优势条件，难以提高企业的财务管理能力。企业应加强对财务人员的培训，使企业的财务工作人员，可以灵活运用高级管理工具来更高效、更精准地完成工作。同时，应聘请数据分析师，教会财务人员如何分析现有的财务数据，从而提高相关工作人员对数据的敏感度，使其能够对企业的财务状况做出正确的判断，帮助企业决策者对企业的发展做出正确的决策。并且，企业可以定期召开在职财务管理人员会议，交流工作中运用的信息化技术知识和经验，并对财务软件应用的相关技术进行探讨，要求财务人员定期写工作总结报告，提出工作中存在的不足之处，并结合实际情况提出有效的改进措施，促使企业的财务人员能够不断进步以顺应时代的发展。

其次，针对市场的变化，以及企业对财务人员综合素质的新要求，企业应及时与招聘部门沟通，加强对新型人才的引进。企业可以通过与高校合作，采用到高校召开见面会等方式，去学校筛选具有创新思维、专业知识的復合型人才，也可通过社会招聘，聘请兼顾会计知识和信息处理能力的人才。此外，财务人员应加强与其他各部门对接人员的沟通，对接人员应将重要的数据及信息，及时录入企业的财务系统中，对于疑似存在问题的财务数据，应及时与相关工作人员核实处理，明确各个部门与职位的责任，一旦遇到问题，能够快速找到相关责任人并对其追责。同时，工作环境也会对企业员工的工作状态造成一定影响，企业应创造一个良好的工作环境，保障财务人员工作的舒适度，改变财务人员的传统工作观念，提高工作效率。

（四）做好信息安全保障

在企业财务共享模式下，财务数据对企业来说尤为重要，信息的安全问题一直都是企业关注的重点。若企业的不慎泄露，落入其他企业手中，就可能会使企业在激烈的市场竞争中处于劣势地位。企业信息安全风险的来源主要包括两个方面，人员方面和技术方面。

第一，在人员方面，财务部门应要求各职员树立防范风险的意识，提高防范能力，加强对财务人员信息操控的监管，若发现可疑操作，应及时终止并要求相关操作人员对其行为作出解释，一旦发现有工作人员恶意泄露公司信息，应对其做出相应处理，情节严重者，应追究其法律责任，并将此事进行全员通报，以告诫其他财务人员泄露公司内部财务数据的后果。同时，企业应对信息设置访问权限，对于影响公司命脉的信息，应设置较高的访问权限，只有指定的管理人员才可访问。不同层级的员工能访问到的信息数据量也应不尽相同，通过这种方式，能在很大程度上规避因人员而产生信息泄露风险。

第二，在技术方面，由于在企业财务共享模式下，会计信息的开展是通过数据传输的，在此过程中存在较大的安全隐患。因此，企业要不断加强对网络攻击的安全防范，预防并有效阻止非法运行的，含有勒索病毒的应用程序，并要做好对相关软件和硬件的升级优化工作，认真对待安全软件系统的开发和维护。

（五）加强内部审计，制定预警机制

为了确保财务共享模式的有效运行，首先，企业应加强内部审计。在信息量爆炸增长时代，内部审计的理念应要朝着创新的方向发展，企业应结合自身业务发展情况，制定适合自身的审计制度，并不断加强内部审计，促使企业的财务管理模式，在受到有效监管的状态下顺利运行。

其次，企业应建立预警机制，保障企业财务和数据的安全。企业财务管理人员也应时刻跟踪和了解企业财务的运行状况，在出现预警时，应尽快找到关键点，发现问题应及时处理。也可建立一个完善的系统专注于风险防范，提高财务管理人员对风险的预防能力、观察能力以及及时响应能力。

四、结束语

会计信息化是实现财务共享模式的前提。在信息化时代下，财务共享模式对企业的发展影响巨大，尤其是对财务管理人员的要求在不断提高。现代企业在实现财务共享模式的过程中，应当选择合适的财务软件、注重信息安全、加强对财务人员的培养、加强对会计信息化理论的学习、加强内部审计并制定预警机制，只有这样才能更好地推动企业财务的发展，使财务共享管理模式合理运用至企业的实际管控中。

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