基于SWOT分析的国有企业档案信息化建设策略研究

张华

摘  要：伴随着高质量发展远景目标在国家层面上不断被提及，必将引导社会各方面工作集中精力推进改革创新、推动高质量发展，档案信息化的高质量发展也在不断受到重视。该文运用SWOT分析法对国有企业档案信息化建设的优势、劣势、机会和威胁进行了分析，提出了国有企业档案信息化建设的具体策略，以期为相关工作的提质增效提供参考和借鉴。

关键词：国有企业   档案   信息化   SWOT

中图分类号：G271                           文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）07（b）-0094-03

Research on the Strategy of Archives Informatization Construction of State-owned Enterprises Based on

SWOT Analysis

ZHANG Hua

（China Railway Construction Bridge Engineering Bureau Group Co.， Ltd.， Tianjin， 300300  China）

Abstract： With the long-term goal of high-quality development constantly mentioned at the national level， it will guide all aspects of social work to focus on promoting reform and innovation and high-quality development. The high-quality development of archives informatization is also being paid more and more attention. by using SWOT analysis method， this paper analyzes the advantages， disadvantages， opportunities and threats of archives informatization construction of state-owned enterprises， and puts forward specific strategies for archives informatization construction of state-owned enterprises， in order to provide reference and reference for improving quality and efficiency of relevant work.

Key Words： State owned enterprises; Archives; Promotion of information technology; SWOT

檔案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程。它是企业信息化建设的重要组成部分，同时也是提高档案管理水平的重要手段。随着国有企业在日常经营生产中产生了越来越多的电子文档，档案信息化建设显得愈加迫切。

1  国有企业档案信息化建设的优势分析

1.1 国有企业中信息化系统的普遍存在

国有企业中普遍存在办公系统，如人力、财务、工程管理、设备物资、科技管理等业务部门的信息化系统，这为各个业务系统和档案管理系统之间提供接口，并进一步实现数据交换提供了可能[1]。

1.2 国有企业党组织的先锋模范作用

“东西南北中，党政军民学，党是领导一切的”，档案管理同样要强调党的领导作用。坚持和加强党的领导，是国有企业的根和魂，是国有企业的独特优势，因此，对于档案信息化建设的统筹规划，国有企业具有得天独厚的组织资源保证。

2  国有企业档案信息化建设的劣势分析

2.1 国有企业对档案信息化建设的资源投入不足

一些国有企业对档案信息化建设的重要性认识不足，缺乏健全的档案管理体系和工作机制，对档案信息化建设所需要的硬件和软件等基础设施建设不到位，传统载体档案数字化工作进展迟缓，电子文件管理处于一种分散状态，导致档案信息资源共享效率依然在低位运行。

2.2 国有企业档案信息化建设人才队伍建设缺失

档案信息化建设重点应关注档案管理的高质量和安全性两个方面。为了保证档案数据和信息系统的绝对安全，避免出现非授权访问所带来的隐患，国有企业档案部门亟需配备信息安全人才。而在当前的国有企业档案管理工作中，还没有形成一个分工明确、责任清晰、专业配置合理的人才梯队。

3  国有企业档案信息化建设的机会分析

3.1 国家对档案信息化工作的重视

中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》，强调要“深化档案信息化转型”，这给档案管理工作指明了方向、提供了政策支持。2020年《中华人民共和国档案法》第五章“档案信息化建设”为国有企业档案信息化建设提供了法律保障和重要依据。

3.2 信息技术的不断发展进步

随着大数据、云计算、区块链和物联网等新型信息技术的迅猛发展，人类社会在不断进步，企业信息化的速度也越来越快，这些为档案信息化管理的数字信息资源体系建设提供了强有力的技术支撑，国有档案在线检索和利用的可能性和效率亦在不断提升[2]。