探讨如何优化基于RPA的财务共享中心税务管理

王静

摘 要：在我国城市化建设进程不断推进的时期，企业的财务管理工作以及财务、税务处理中心的功能都实现了更新和升级，使企业税务管理工作效率提高。基于此，RPA机器人流程自动化技术应运而生，该技术是一种操作软件，使税务管理工作流程实现自动化。本文将对RPA技术以及该技术使用过程中产生的问题进行分析，并对解决此类问题的对策展开深入探讨和研究，供相关从业者参考。

关键词：财务共享中心;税务管理;RPA技术

引言：现阶段，随着我国现代化规模越来越大，各个领域都在不同程度上涉及到数字化技术的应用，使自动化技术的研究和发展进一步完善。在此基础之上，RPA技术得到了充分的数据支持。对于企业而言，建立财务共享中心十分必要，在建设过程中，需对智能财务管理机器人加大重视力度和研究，着重将该财务管理过程中的各个环节进行优化，以此增强企业的财务管理效率。

一、财务共享中心税务管理过程中出现的问题

（一）发票管理

在企业建立财务共享中心的过程中，税务管理工作通常会涉及到许多复杂的环节，例如对发票的管理，该环节需要专门的工作人员将增值税发票进行严格管理，以此提高企业的财务管理综合水平。但具体到增值税的查验平台，该平台的建设程度稍显欠缺，许多功能不够完善，部分财务发票无法及时验证，并且该平台接收到的任务量非常大，人工成本投入较高。

（二）税款计算精度不足

在对企业的财务信息整理过程中，部分企业过于依赖人工，对税款金额的计算依旧通过人工方式进行，某些重要的数据其计算精准性无法得到有效保证，并且，人工计算过程中也非常容易出现数据丢失的情况。还有，在进入个人所得税的计提环节时，企业内部的人力资源部门通常先将工资进行初步计算，然后，再通过相关的财务人员对其进行审核，并转交至财务共享中心及税务管理部门，将上述数据进行集中录入，最后，账务部门对账单数据进行审核并计算后，生成相应的凭证，这个流程无法处理较大规模的集团税务问题，并且审核时产生的任务量非常大，人工方式无法高效维持在稳定的状态。

（三）纳税申请难度加大

不同的纳税方式对应着相应的申请类别和项目，这种方式能够使申请难度加大。在财务共享中心中，纳税主体的数量非常多，并且纳税申报的来源之间有很大的差异，产生差异的原因可能是开票的软件有所不同，或不同类型的财务系统产生的申报不同，这些都直接增加了纳税申请难度，在人工方式下，无法完全保障数据的安全性和真实性，整体的纳税申请进度也无法进行及时管控[1]。

二、基于RPA技术下税务管理流程优化对策

（一）批量认证发票并自动生成目录

对于集团的财务共享中心而言，其税务核算部门的人工作业量较大，针对此问题，RPA自动化技术的应用能够促使企业财务、税务发票认证进行初步审核，然后以此实现多种类型的发票识别。这种方式能够确保税务数据能够经过有效转化，生成的电子数据上传至相关信息库。然后，可通过专门的平台进行其他操作。RPA自动化技术能够使得税务票据生成影像，并以此提高管理效率。在该技术的高效应用下，税务发票中的各类信息能够通过审查，提高认证效率。还有将RPA技术用于发票认证过程中，发票的价值也会进一步体现，进而起到提高发票查验速率的目的。

（二）自动计提税款

当前阶段，在进行财务管理计提环节时，工作人员需对各种所得税进行规范处理，并促使这个管理过程更加的标准、流畅，以此提高财务管理效率。只有加强财务管理的规范运作，才能确保集团、企业等在涉税问题上能够正确对应。在RPA自动化智能技术的运用下，系统将会对财务、税务产生的数据信息进行集中整理和分析、上传等工作，使得管理流程十分的高效，材料类型也会因智能管理而自动分类。在整理财务数据的过程中，该技术能够使账户产生规范的变化，并对各财务账户之间的差异进行自动备注，将税金提高。该技术的运用能够促使各类活动产生的税收金额计算速率发生一定变化，进而显著减少人工作业带来的影响。

（三）实现自动纳税申报

在RPA自动化技术相应的操作系统中，智能机器人需进行账务系统的登录，并对集团资产的子账目进行科学设置。然后，智能机器人还需对具体项目的税务主体进行差别性分析，将各主体之间的差异及时整理，并对增值税以及财务税等方面进行精准计算。

然后，智能机器人在获取同一集团内不同的子公司基础数据时，可在第一时间建立申报表。表内会体现税务、会计、进项税数据等方面的差异，并对其展开科学调控，增强合理性。智能机器人可预先设定，确保系统内部的校验公式与报表完全适配，这种方式能够显著提高检验效率和效果。在成功处理后，智能机器可将数据进行集中上传处理，并安全保存。在该技术的科学运用下，管理人员需对该技术的工作流程进行及时审查，最后，再对具体的上报底稿数据予以精准提取，此方式能够存储并导入更多的信息和数据[2]。

三、结论

总的来看，在我国现代化技术不断发展之下，各类先进并工作高效的智能技术相继研发，促使集团中税务管理流程能够得到明显改善和优化。所以将RPA技术的开展流程进行优化设计，能够在很大程度上使税务问题的管理效率提高，降低管理成本，增强企业的财务税务管理水平。

参考文献：

[1]盧广桃.基于RPA的财务共享中心税务管理优化研究[J].科技经济导刊，2020，28（23）：204+143.

[2]郭萌.基于RPA的财务共享中心税务管理优化研究[J].纳税，2020，14（20）：21-22.