基于新医改背景下的医院图书管理创新路径
2021-10-25张璐杨峰
张璐 杨峰
(日照市人民医院,山东 日照276800)
0 引言
新医改已经实施了很多年,对医院体制改革有着深远的影响。在新医改的背景下,医院在重视医疗技术水平提升的同时,还需提高对图书管理的重视程度,为医务人员提供良好的学习环境与条件,以提高医院与医务人员的专业水准,然而由于以往医院对图书管理的不重视,导致医院图书管理效率不高,难以满足医务人员对学习与借阅图书的要求,使得图书利用率低下,图书服务质量不高。所以要在新医改的背景下,探寻图书管理创新的途径,以实现医院图书馆设立的最大价值。
1 新医改背景下医院图书管理出现的不足
1.1 重视程度有待提升
医院积极响应新医改的号召,大力推进医疗服务改革工作,并取得了良好的改革效果,尤其是基层医院通过医改后,医院的管理效率与服务质量得到明显提高,满足了群众对医疗服务的要求,和谐了医患之间的关系。然而医院在重视医改实施的同时,相对的忽略了医院图书管理的创新与改革,重视程度较差。由于医院的医务人员都是经过长时间的专业化培训才走进工作岗位,使得部分医院领导认为医务人员专业技术水平较高,也就不需要加大图书管理的力度,甚至部分医院没有建立图书馆,也就无从谈起图书管理工作,即使医院设立图书馆,也存在医院重视程度不够,图书管理效率与质量不高,馆藏图书更新较慢,图书陈旧,馆藏资源无法满足现阶段医务人员的学习要求,导致馆藏资源利用率较低。
1.2 信息共享不足
大部分医院已经完成了全面的信息化建设,并且信息化还再不断的完善建设之中。从医院本身来讲,信息化程度的提高,可极大提升医院的运行效率,保证医院信息流的安全、准确、及时传输,对医院运营与管理有着积极的影响。然而有的医院信息化程度较差,信息化建设与发展滞后,部分科室之间信息流传递不畅,影响到科室的运行效率,进而拉低了医院整体的运行水平。其中在医院内部资料上表现尤为明显,医院为了确保内部文件资料的绝对安全,使用了高级别的保密管理,使得其中具有医学参考价值的文件资料,仅可供管理层查阅,降低了文件资料的利用价值,并形成对个体成长的一定阻碍。
1.3 受到传统图书管理模式的掣肘
医疗技术的提升是医院落实新医改的重点工作内容,进而使医院不断加大优秀医务人员的引进力度,及医疗器械上的资金投入,以全面提高医院的综合实力。然而由于医院对图书管理的重视程度不够,使得医院图书管理各项工作没有得到明显的改善,再加上纸质图书容易损坏,保管成本较高,以及图书需要分类有序管理,使图书管理人员需要花费较多的工作时间与精力去整理和查找图书位置,影响到图书的管理效率,即使医院图书实现了信息化管理,但是医院传统的图书管理模式对图书借阅的影响仍然颇深,使得管理成本没有得到有效的降低。
2 在新医改背景下医院图书管理创新的路径
2.1 提升图书管理创新的重视程度
医院对图书管理重视程度不高主要有以下两个原因,一是图书管理手段较为传统,部分医院还未实现图书管理的信息化,以人工管理为主,影响到图书管理与服务的效率;二是管理认识不够,医院领导未看到图书管理的实质性作用,认为图书管理价值有限,也就没有引起医院领导的高度重视。基于以上分析,在新医改的背景下,医院图书馆需要在图书管理上积极进行创新与改革,转变医院对图书管理不重视的现状。第一,从医务人员思想上入手,强化其对医院图书馆的认知,将其作为自身学习的知识库,让其看到医院特殊医疗文献资料的医学价值。第二,加强图书管理人员的培训,尤其是图书信息化管理方面,使其能熟练操作图书管理系统,并适应图书管理信息化模式,以提高图书管理的质量与效率。第三,强化图书管理人员对自身工作的认知,一方面要促使医院领导认识到图书管理对医院医疗水平与个体提升的重要性,进而为图书管理提供资金、人员、物资、管理上的支持,以促进图书管理模式、管理内容的创新,提高图书管理的效率;另一方面,要使图书管理人员认可自身的工作价值,为医务人员提供最新、最全面的医疗书籍与优质的图书服务,达到提高馆藏资源利用率的目的。
2.2 增加图书管理信息化建设的力度
现阶段,移动通信网络已经实现了全面覆盖,人们使用智能手机可以随时随地的上网查阅自身所需的信息,在线学习已经成为人们学习的一种方式。所以医院在图书管理中,也可借助互联网与智能手机,全面提高医院信息化建设水平,打造医院图书管理综合系统,实现医院所有科室的全面覆盖,使医院图书管理系统成为医院信息交流的中心,提高整个医院的信息共享程度。由于纸质图书不易管理,被分门别类的摆放在图书架上,医务人员在借阅图书时,需要依据图书名称在书架上翻找,浪费了医务人员一定的时间与精力,借阅不够便捷。因此,医院图书馆可建立内部共享系统,打造线上图书馆,医务人员在科室使用计算机就可登陆系统,完成文献资料的查阅操作。图书馆还可打造自身的资源库,医务人员在搜索框内输入查找图书和文献资料的关键词,资源库会将相关信息全面显示出来,以供医务人员查阅。此外,医院图书馆在信息化建设中,需要医院资金与技术人员上支持,以打造出具有医院特色的图书信息化管理系统,全面提高图书管理的信息化共享水平,为医务人员提供实时的图书服务。
2.3 强化医务人员的共享意识
为了提高医院馆藏资源的利用效率,医院领导需在新医改背景下,具备创新思维,勇于做出管理上的改变,突破医院原有制度与体制的限制,积极开放医院内部资料,不可为了保证自身的信息安全,而使用封闭式管理模式,应顺应新医改的要求,将信息化管理理念在医院管理中进行全面的渗透,以为医务人员技术水平的提高提供助力。基于此,强化医务人员共享意识是其中的关键,医院需打通医务人员之间信息交流的障碍,破除医院的信息孤岛,以图书馆为中心,图书服务为辅助,积极引导与组织医务人员在网络中进行技术交流与讨论活动,营造医院浓厚的学习氛围。或者与其他医院合作共同打造资源库,丰富馆藏的资源,为医务人员提供更为优质的图书与文献资料,并降低图书采购成本,实现区域内医院图书资源最大程度上的共享。另外,为了确保医院图书管理系统运行的安全性,应加强系统的安全管理工作,设置防火墙,或者只有是经过图书管理系统授权的用户才可登陆系统,以避免违规人员登陆系统,导致系统信息失真,或者是系统遭受破坏等问题。
3 结语
图书是医院宝贵的文化资源,其对医务人员职业能力的提高有着积极的影响。在新医改实施的背景下,医院要想获得持续、稳定的发展,应注重医务人员综合素质的提升,从而达到提高医院运营效率与管理质量的目的。因此,医院图书管理的创新需在新医改的背景下提上日程,医院需改变自身图书管理中的不足,积极进行图书管理手段与管理制度的建设和创新,以促进图书管理质量与水平的提高,进而为医务人员提供便利、高质量的图书服务。