乡镇机构档案管理信息化建设途径分析

肖立红

摘要：当前时代背景下，对于农村地区进行科学合理的开发是我们的国家发展工作当中的重中之重。而对于农村地区进行全面开发的过程当中，我们需要注重乡镇机构档案管理信息化建设工作的落实。当前时代背景下乡镇机构档案管理信息化建设的必要性，主要体现在以下两方面：乡镇机构档案管理信息化建设有助于农村地区的高效管理;乡镇机构档案信息化管理能够为农村地区的迅猛发展打下制度基础。乡镇机构档案管理信息化建设的具体途径如下：加强信息化建设的基础设施配套，培养信息化管理人才;乡镇机构档案管理信息化建设工作要发挥客观作用，促进农村地区的发展。

关键词：乡镇机构;档案管理;信息化建设

引言：

传统的乡镇机构档案管理工作，主要以对于纸质资料进行管理工作的形式存在。农村地区由于其本身的区域性特点，导致農村地区的人口分散、产业分散，同时也导致农村地区的档案资料数量众多。另一方面，乡镇机构档案管理部门其本身所接触到的是我们社会当中最基层的人民群众，同时它也是与人民群众之间实现最直接沟通的政府部门机构[1]。由于乡镇机构档案管理工作面临着这样的情况，因此，导致它们的管理工作面对的管理对象数量众多，管理资料也非常复杂。在这样的情况下，加强乡镇机构档案管理的信息化建设，能够帮助我们利用当前时代的先进互联网技术和设备来实现对于农村地区的海量档案信息的全面管理。因此，本文才对乡镇机构档案管理信息化建设的必要性进行分析，并且探讨乡镇机构档案管理信息化建设的具体方法。

一、乡镇机构档案管理信息化建设的必要性分析

（一）乡镇机构档案管理信息化建设有助于农村地区的高效管理

乡镇机构档案管理信息化建设的必要性之一，是体现在乡镇机构档案管理信息化建设有助于农村地区档案信息的高效管理。在我们国家的历史发展过程当中，对于城市地区进行先行发展，并且通过城市地区的发展来带动农村地区是我们的基本国策[2]。而当前时代背景下，我们对于城市地区的发展已经逐渐面临瓶颈，对农村地区进行进一步的开发是我们未来的发展方向。乡镇机构管理信息化建设有助于农村地区的档案的信息的高效管理，使得我们对于农村地区的信息管理向着城市地区的集中管理模式发展，并且通过档案管理信息化建设工作的不断深入，来不断地提升农村地区的档案信息管理水平。

（二）乡镇机构档案信息化管理能够为农村地区的迅猛发展打下基础

我们上文已经提过，城市地区的发展在我们当前的国家发展当中已经逐渐面临瓶颈，而农村地区由于其本身拥有着丰富的自然资源、得天独厚的地形地貌资源，因此在当前时代背景下农村地区仍然存在着巨大的发展潜力。乡镇机构档案管理信息化建设工作依然能够极大地提升农村地区的纷繁复杂的档案信息的管理工作的水平。另一方面，在乡镇机构档案管理工作当中融合新时代的互联网工具和技术，有利于这种先进技术进一步地在农村发展过程当中展现其客观促进作用。

二、乡镇机构档案管理信息化建设的具体途径分析

（一）加强信息化建设的基础设施配套，培养信息化管理人才

乡镇机构档案管理信息化建设的途径之一，是体现在我们需要加强信息化建设的基础设施配套，培养信息化管理人才。档案管理信息化建设，其本质是要利用当代所产生的先进的互联网科学技术来辅助我们进行相应的农村地区档案信息管理工作[3]。而在使用先进的互联网技术的过程当中，我们必然要涉及到当代互联网终端设备的使用。加强信息化建设的基础设施配套，要求我们未来的乡镇机构档案管理部门当中需要配备相应的互联网基础设施——这类设施既包括计算机等信息化建设的硬件，同时也包括管理系统等信息化建设的软件。另外，乡镇机构档案管理要实现信息化建设，还需要相应的信息化管理人才来使用这些互联网终端设备进行先进的档案信息管理工作。培养信息化管理人才，是我们能够全面实现档案信息化建设的重要基础内容。

（二）乡镇机构档案管理信息化要发挥客观作用促进农村地区的发展

管理设备和人才，是我们能够实现乡镇机构档案管理信息化建设的重要基础条件。而在拥有这些基础资源的条件下，我们的乡镇机构档案管理信息化建设工作还需要发挥其客观作用来促进农村地区的发展，从而使人民群众和领导人员都能够对乡镇机构档案信息化建设产生认同，并且不断地在农村地区的发展过程当中加强乡镇机构档案管理信息化建设。大数据技术在我们的乡镇档案管理信息化建设工作当中有着重要的意义。通过大数据技术来发挥档案管理信息化建设工作，一来可以减小信息采集的难度，二来我们还可以通过大数据技术的优秀的信息集成分析功能来对农村地区的区域性特点进行更加深入的分析，并且在这样的基础上引进更加符合农村区域性特点的农林项目来促进农村地区的经济发展和人民群众的生活水平的提升[4]。利用大数据技术促进农村地区的发展，能够使我们的档案管理信息化工作体现其社会作用，并且得到广泛的认同。而在这种意识认同的基础上，乡镇机构档案管理信息建设工作才能够得到社会范围内的全面支持，并且随着农村地区的发展不断地进行优化。

三、结束语

农村地区的档案管理工作本身由于地区特点，因而呈现出管理难度大、管理范围广、管理内容多的特点。而利用互联网工具进行的档案管理信息化工作，则能够全面地发挥互联网技术的先进作用，实现对于农村地区复杂的档案信息的统一管理。农村地区的发展是我们的历史遗留问题，同时也是我们未来国家发展的重要方向。乡镇机构档案信息化管理工作，一来能够提升农村地区的档案信息管理水平，二来能够通过先进的互联网科学技术来更好地匹配农村产业和农村地方特色资源条件，从而使农村地区在未来实现更大的发展。

参考文献：

[1] 王明伟. 试论乡镇政府档案管理信息化建设路径[J]. 农民致富之友， 2019， 599（06）：214-214.

[2] 王会娟. 乡镇政府档案管理信息化建设路径探索[J]. 卷宗， 2019， 009（012）：74.

[3] 刘梦玲. 基层单位档案信息化管理建设途径和策略分析[J]. 智库时代， 2019， 170（02）：20-21.

[4] 肖怡红. 基层单位档案信息化管理建设途径和策略分析[J]. 环球市场， 2019， 000（011）：217.