基于云存储技术的监理信息化管理系统构建探讨

傅 蓉

（甘肃华兰工程监理有限公司 甘肃 兰州 730070）

1 引言

随着信息技术的快速发展，云存储技术随之产生。云存储核心是对数据进行存储以及管理，通过应用分布式文件、互联网以及集群效应等功能，利用系统软件来集结网络之中各种类型存储设备，使其能够共同运行，基于此构成云存储系统，将存储数据、业务访问等功能发挥出来。企业为了将自身的监理水平提升，并提高自身竞争力，使监理信息化管理朝着云存储深入发展，并转型升级，构建云存储监理信息化管理系统，确保其具备异地存储、集中管理、随时处理、共享信息、统一归档、安全备份等功能。该系统的应用能够将企业工作效率提升，从而具备良好的管理水平。

2 云存储监理信息化管理系统构建的背景

现阶段，我国还有很多中小企业不具备足够的抗风险能力，技术含量和信息化程度较低以及不具备足够的流动资金等问题。这会使企业信息化需求与社会服务间存在较大矛盾，而云存储技术的发展与应用，能够为企业信息化建设提供支持。云存储属于新型网络存储技术，通过发挥分布式文件系统、集群应用以及网络技术的作用，使用应用软件对各种各样的存储设备进行集合，实现协同工作，由此构建一个系统，进而具备业务访问和数据存储等功能[1]。通过这一方式确保存储数据的安全性，同时能够节省存储数据空间。构建云存储管理系统，能够解决资金不足、IT规划及运营困难等问题，可在云端存储企业的数据，以供访问用户查阅和存取，访问者在有网络设备的地方即能够便捷存取以及访问数据，缺乏专业技术人员、没有良好基础设施的问题也将随之解决，防止信息化瓶颈问题的出现，实现信息共享，将信息化管理效率及水平提高。

3 云存储监理信息化管理系统的构建

3.1 系统架构

以云存储为基础能够实现企业管理中主要管理功能模块，指的是企业进存销管理核心流程，包括采购物料、生产以及销售等。云存储监理信息化管理系统实施分层设计，以代码逻辑控制、业务逻辑层、用户交互层，加上利用地层云存储数据结构以及网络来操作数据，图1为系统功能结构设计。系统在逻辑抽象的支持下能够划分高内聚低耦合功能模块，在该模块中能够实现向小组或是个人分配独立的模块来完成，在模块内部可进行模块的变更，利于系统后期维护和整体组装。

图1 系统功能设计

3.2 功能模块设计

3.2.1 用户管理

系统通常情况下不会开放给外部用户使用，在企业中用户所使用的账号即为用户账号，不需要对账号信息进行另外的维护[2]。

3.2.2 销售管理

管理员基于系统可纳入销售订单、交货处理信息、接受销售款等数据，销售管理界面可将订单信息显示出来，确定销售到款信息。

3.2.3 采购管理

采购人员通过这一系统可以对供应商进行合理选择，并开展采购工作，确定订单信息，支付费用，最后在采购付款确认后接收货物。

3.2.4 物料管理

基于系统物料管理人员能够盘点物料、查询物料清单以及转移物料，和相关人员一同盘点物料，可获取物料清单，并且掌握物料转移的情况。

3.2.5 生产管理

在系统中，生产管理人员能够对生产工序、数据以及工艺路线进行管理，有关负责人应明确管理结果与相关生产数据等。

3.2.6 财务管理

财务管理人员基于该系统可以申请、审核、接收，并且发放费用报销；报销人员可以对申请进行撤销、明确发放的费用。财管人员需要详细管理科目、财务凭证、固定资产等，财管界面将显示固定资产、科目和财务凭证[3]。

3.3 系统云存储设计

云存储系统主要有基础设施、数据存储、用户以及系统管理等分层结构，用户层结构主要是指客户端浏览器，而用户、目录、资源管理属于系统管理层，Hadoop管理为数据存储层，服务器与硬盘为基础设施层，见图2。

图2 系统云存储分层结构设计

3.4 数据库设计

企业管理工作主要是对数据进行管理，企业通常是将数据存储在云端服务器中，这就需要其注意构建数据模型。在建立企业数据模型时，需要企业开展数据分析工作，构建信息数据库模型。

4 云存储监理信息化管理系统的功能

4.1 统一归档后集中存储

企业各监理部在全国各地分布，企业和监理部以及监理人员间需要对监理数据进行频繁的交换、上传、下达和共享。企业运用云存储技术建立信息化的管理系统，对监理项目文件进行接收、整理、上传和归档，在云存储监理信息化管理系统中集中，为管理工作开展打下坚实的基础，可向员工提供更加便利的接收、传送和共享文件的手段，以便于快速创建、更新、编辑和上传文件，节约时间，提升工作效率，为监理信息化管理提供云存储平台。

4.2 方便灵活的异地存储

监理员工在信息化时代下开展工作，不只是在办公室内，在下班后、出差期间都能够通过笔记本电脑等设备开展，由此整理和编写监理资料，通过平台开展监理信息化管理工作。但是在这一过程中，还存在一些问题，因为在不同设备上编辑或修改同一份文件资料后，没有进行拷贝，或是在拷贝后没有携带U盘，难以在需要时获取相关资料。除此之外，在节假日或是下班后应用电脑来编写监理资料，但是在上班后没有携带该文件，则需要再次编写相关文件，这不仅浪费了工作时间，也对于工作效率产生影响，而落实云存储监理信息化管理系统则能够避免这一问题发生。该系统能够跨地区、跨设备来创建和编辑文件，用户应用不同设备对文件进行编辑和创建，能够上传至系统中，可在不同地区的联网设备上来获取该文件。这一系统能够在笔记本电脑、台式计算机、平板电脑等办公设备中应用，由此在系统中上传和存储数据文件，使用户在有网络、有设备的地方即能够创建、编辑和修改文件，接收、上传、下达以及共享数据，确保监理管理工作能够跨地区、跨设备开展，方便数据的异地存储以及编写创建。

4.3 快速查询及安全备份

监理数据会受到U盘丢失、计算机硬件故障、文件误删除、移动硬盘丢失等因素影响，出现数据丢失的情况，因为没有及时备份数据，将会阻碍监理工作的开展。

4.3.1 快速查询监理数据

每一监理项目都有较大规模的归档数据及资料，在整个企业监理工作开展中会产生数量巨大的数据，存储及查询起来比较困难。云存储监理信息化管理系统的构建，具备快速查询数据功能，查询相关数据与资料更加安全、便捷，主要资料有监理日志、安全快报、监理月报与周报、监理工作联系单、进度报告以及监理工程师通知单等，包括大量监理信息。

4.3.2 安全备份监理数据

云存储系统有着庞大的监理数据，加上有较多数量的服务器，在不同地点协同运行，能够提升存储和访问数据的安全性与可靠性，可将系统故障快速回复，以智能化及自动化手段保证大规模数据系统能够可靠地运行并开展相应服务。该系统通过云服务器进行多种异地数据备份，自动地备份监理数据以及文件，确保数据存储安全性。

4.3.3 落实安全措施，将可靠性提高

云存储监理信息化管理系统属于共享式的网络存储服务系统，主要特点是方便获取和海量存储，能够为监理员工提供便捷的服务，可在网络上存储、传递、备份和共享监理资料文件，然而监理文件需要多方、多级签署，并保证传输网络安全性，虽然能够提升共享性及便捷性，但是在可靠性和安全性上面临着挑战。为确保监理文件可靠性与安全性，需采取以下安全措施：（1）绑定账号。该系统账号应该和用户手机号码或是邮箱账号绑定，即便遗忘密码或是密码被人盗取，用户也能够对密码进行快速修改和获取，保证密码控制权在用户手中。此外，密码使用具有较高复杂度的组合，防止破解该密码，确保有安全的数据。（2）加密打包。系统根据文件重要性和机密程度来存储，通常会在云存储中存放一般文件，与企业机密或是个人隐私相关的数据需要在加密后打包存放在云存储系统中。（3）控制权限。系统管控文件的上传与下载，设置文件只可上传、下载、访问、可上传下载以及禁止访问等权限，避免文件机密被泄露。

5 结语

以云存储为基础的监理信息化管理系统有着合理的结构，并且具备较强的可操作性以及易用性、较高可靠性和安全性、较强可扩展性。通过云存储技术以及跨平台协定的应用能够实现异地、定时的数据信息调用，减少系统开发成本。该系统的构建对于企业生产经营以及管理工作开展都具有重要作用，可使内部管理更加信息化和明细化，由此提升企业的经济效益。