医院人事档案信息化管理路径分析

李莉

◆摘  要：医院人事档案管理对医院人事管理以及医院健康稳定发展具有重要作用。医院人事管理由于涉及人员众多，并且相关工作档案以及医学职称等信息繁杂，因此管理难度较大。但是随着社会不断发展进步，科技日新月异，为医院人事档案管理提供了信息化的方式。本文通过分析医院人事档案信息化管理的重要性以及路径优化对策，希望对提高医院人事管理水平有所帮助。

◆关键词：医院;人事档案;信息化管理

医院人事档案记录医院工作人员的工作表现、业务能力以及相关业绩等，对于建设时间较长的医院，其人事档案信息量十分庞大，只有采取行之有效的管理方式，才能合理高效地配置醫院人力资源，使医院发展更加长久、稳定。

一、医院人事档案信息化管理的必要性

（一）提高信息管理的有效性

传统信息管理中，需要对医生与护士的从业执照、学历证书、获奖证书等进行整理，档案信息量较大，并且内容众多，致使档案信息管理工作量增加，极易产生档案丢失或信息损坏等问题。由于政府等相关部门还会对档案信息进行定期审核，因此纸质档案与材料在移送时会产生诸多不便。但是通过使用计算机技术，进行人事档案信息化管理，可极大程度上减少纸质档案与资料带来的弊端，减轻相关人员工作量，并且提高其工作效率。不仅如此，对于需要及时查找的档案信息或资料可直接通过计算机查看。

（二）为医院选聘人才提供参考信息

对纸质档案进行收集与记录，需要消耗大量人力与物力，若管理不仔细，极有可能导致档案破损、丢失。但是借用互联网与计算机技术，可实现档案信息化管理，提高档案管理效率。当医院聘用人才时，可以通过互联网将所需人才资料快速调取出来，进而对求职人员基本信息进行了解，同时根据其工作经历、学历以及获奖情况等作出判断与选择。不仅如此，人员信息除可用于选聘外，还可用于分析内部人员专业情况，有利于开展针对性的教育与培训活动。

（三）确保人员信息的真实性

随着信息化时代到来，医院工作效率也逐渐提高，传统纸质档案不再适用现代化高效工作要求，因此，只有紧跟时代步伐，对其进行革新，才能从根本上提高工作效率。借助于计算机与互联网，档案储存空间将不再受到限制，并且硬盘容量大，可储存相当多数量的数据信息，完美解决纸质档案与资料占用空间大的问题。不仅如此，纸质档案还会受到环境影响，如果空气湿度与温度等不符合其储存标准，会使其老速度加快，并且易生虫。由于医院人员处于动态变化过程，因此需要及时进行资料的调整与补充，如果使用纸质档案，其更改步骤极为繁琐，并且人工填写也容易出现错误，甚至一些人员在利益驱使下篡改材料。但是采用信息化管理方式，可有效保障人员信息真实性。

二、医院人事档案信息化管理路径

（一）健全档案信息化管理体系

加强医院人事档案信息化管理的首要条件就是健全档案信息化管理体系。医院应制定科学的信息管理工作规范，改变院内主观随意的工作作风。同时充分了解当前人事档案管理工作主要内容，并在此基础上建设行之有效的管理体系，明确工作步骤以及人员责任，对于失职人员需要追究其相关责任。不仅如此，还应及时记录档案的调取与查看情况，确保档案保密性与安全性。与此同时，还需要将查看档案的时间与范围进行详细记录，加强对档案的管理与监督工作，使医院人员信息得到安全保障。

（二）完善档案信息化管理的相关措施

相应的硬件设备与基础设施是促进医院人事档案信息化与现代化管理的前提条件。对于档案信息化管理而言，需要配备完善的计算机管理系统以及相关软件。不仅如此，当设备投入使用之后，还应对其进行定期检查与维护，对于不合格机器应及时进行更换，同时对软件进行定期升级，进而使人事档案信息化管理时效性得到保证。除此之外，还可指派管理人员去信息管理水平较高的医院学习，借鉴其他优秀管理制度与管理模式。

（三）完善档案信息管理人员的教育与培训制度

由于诸多医院档案信息管理工作人员非专业人员，因此致使档案管理工作效率较低。基于此，医院在聘用管理人才时，需对其进行严格考核，优先录取经验丰富且熟练掌握计算机技术的人才。对于现有管理人员，应开展定期考核，加强人员专业知识培训，提高其专业技能，同时加强思想政治教育，提高管理人员工作积极性与责任感，同时采取相应考核制度，加强人员管理。

（四）提高档案信息化管理的安全性

加强计算机系统的安全性是提升档案信息化管理安全性的基础，因此，只有加强计算机安全性，确保其不受黑客以及病毒等侵袭，才能保证数据存储的安全性。提升计算机安全性还应加强档案管理人员的安全意识，使其充分认识到档案信息的重要性以及档案信息泄露会带来的后果，进而促进其在工作中自觉加强对档案信息的保护。不仅如此，档案管理人员还应对计算机安全性能进行定期检查，寻找其中的风险以及漏洞，并及时进行处理。

三、结束语

综上所述，对医院人事管理工作进行革新，需要相关人员充分认识到档案管理的重要性，并根据当前信息技术发展水平进行人事档案信息化建设。信息化人事资料相较于纸质档案而言其信息管理有效性更高，可最大程度上确保人员信息真实性，并且还能够为医院人才选用提供参考。因此，针对目前管理过程中存在的问题，应建立健全档案信息化管理体系，完善配套设施建设，并制定管理人员的教育与培训制度，提高档案信息化管理安全性与时效性。只有这样才提高医院档案管理水平与人员管理水平，促使其发展健康、稳定。

参考文献

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