加强医院档案管理，努力实现档案管理现代化

高艳

摘 要：如今，我们已经进入了信息时代。我们的社会当中，已经有着许多领域实现了信息化，信息化为我们带来了一个全新的世界。但在这样高速发展的时代之下，还有着许多的医院依然采用传统的档案管理方法，相比于档案管理数据信息化、现代化来说，纸质档案在整理上非常消耗人力、物力，需要查找一些内容的时候相当耗费时间，且存在着信息丢失的缺陷。档案管理现代化能够很好地规避上面所说的问题，所以加强医院档案管理，努力实现档案管理现代化是时代发展的必然趋势，本文将根据这一论点进行详细探讨和分析。

关键词：医院档案管理;现代化

一、医院传统档案管理方式存在的问题

我们都知道，传统档案管理模式已经存在了近百年的时间。信息时代来临之前，我们一直都是运用传统的档案管理模式进行对档案的管理，并且不只医院，各个领域都是如此。但如今，信息时代的来临已经解决了传统管理方式存在的诸多弊病，我们将对传统档案管理方式存在的问题加以分析。

1.档案管理人员管理意识不强

档案室是医院组成中非常重要的一部分，对档案的有效管理在很大程度上影响到了医院的主要工作的进行和日常工作的开展，现在医院虽然基本都有档案管理人员，但是仍然有少部分的医院并没有对这方面加以足够的重视。随着时代的发展，医院对先进技术和环境的改善都得到了很大的进步，逐渐告别了传统模式，这就使得档案管理和医院的发展差距越来越远，格格不入，导致了档案管理人员对自己的管理工作较为模糊，实际管理水平和标准的差异越来越大。除此之外，医院的领导也在这方面缺乏有关的认知，没有一个明确的综合管理体系，考核上也比较随便，档案管理工作缺乏相关人才，也就因此变得十分地糟糕，不仅不能实现现代化，甚至起到的作用都微乎其微。

2.档案管理队伍管理不规范

医疗事业是随着城市的建设、时代的发展、基础设施的不断完善和进步而发展的。社会各界人士也对医院的发展加以重视，这在一定程度上也使得医疗领域得到了飞跃，在这种情况下，医院产生的信息数据也随着职责的详细分化而更加繁多，这在一定程度上提高了档案管理的难度。因此，档案管理部门的有关工作人员更加需要对档案进行有关管理，但是现在大多医院的管理人员依然保有过去的心态，或者并没有足够的重视档案的管理，抱着得过且过的态度，没有仔细的对重要信息，如患者的资料、照片等进行有效的管理，虽然这种问题过去也出现过，但是因为时代的发展，这些问题更加突出，造成的影响也将更加明显，重要的档案数据经常面临着丢失、错放或者缺失的情况，并且由于是纸质的档案，丢失了就很难再复原，直接影响到医院未来的发展。

3.管理体系陈旧，管理人员素质不高

现在时代下，过去的管理体系已经非常得陈旧，医院不仅应当引进信息化技术，还应当对管理体系加以改革，如今档案管理信息量与日俱增，工作量也很高，仅仅依靠人力已经是不能完成管理的任务，所以传统管理模式并不能适应现代社会发展进程。除此之外，由于医院的不重视，管理人员普遍存在着素质不高的情况，这些管理人员大多没有进行系统的教学，缺乏必要的专业知识和职业素养，实际的管理工作也因为这些情况的存在，而受到了影响。这也是我们当前迫切需要对档案管理这一部分进行相关的改革，实现现代化的原因。

二、加强医院档案管理的措施

1.完善档案的管理制度，建立新体系

如今随着信息化技术的运用，医院需要采用以集中统一管理作为原则，从而在档案管理方面实现系统化、制度化、规范化，这在根本上改变了传统档案管理模式的体系，这个新的管理体系范围必须全面，同样也是为了适应医院发展的现状。

具体的操作便是对专业的档案管理人员加以培养，使得在档案管理方面有着相对应的人才存在，仅凭这一点，就可以解决当前档案管理存在的大多数问题。另外，还需要设定相应的规矩，要求管理人员时常对档案数据进行详细筛查，保证档案数据不会存在丢失、损毁的情况，使得每个岗位都明确自己应当做什么事情，分工明确，各司其职，确定相应的实施细则，使得各个部门之间工作协调。对档案管理的效率加以优化，还可以施行考核制度，管理的情况与评定职称和奖金挂钩，鼓励和鞭策管理人员认真对待自己的工作。

2.推动档案管理现代化

这是档案管理加强、改革中最重要的一点。我们已经进入到了信息时代，传统的管理模式已經和新时代的需求格格不入，档案管理与计算机相结合已经是时代发展的必然要求和趋势，在当今时代的现状下，众多医院的档案管理已经都开始进行了信息化和现代化的改革，这是因为信息化的档案管理相对于传统模式来说，可以对信息数据加以有效的保存，而传统数据往往都是纸质的形式，随着时间的推移或者管理的疏忽，就存在着信息损毁和丢失的情况，而信息化很好地避免了这一现象的发生，信息化的档案数据可以一直保存下去，不会因为时间的推移而损毁。另外，传统模式下的档案管理，因为信息的累积，纸质的档案将会越来越多，占据的空间也很大，并且在寻找数据的时候，因其无法避免的混乱性，从而使得数据信息找寻的效率低下，耗费的时间更多。现代化的档案管理可以使得档案更加系统化，可以说是一目了然，排列整齐不会出现混乱的情况，大大地节省了时间。另外，运用现代化的技术，可以在很大程度上节省空间，避免空间资源的浪费。

3.提高管理人员综合素质

如何提高管理人员的综合素质？这一直以来是我们进行探讨的一个问题，要解决这一问题，便是先对人才的筛选，我们需要认真谨慎地挑选人才。入职前，管理人员的培训就需要加以重视，并且对不同职能的管理人员，也应该有针对地进行相关的入职培训，通过对其个人的知识水平进行分析，从而进行相关有效的措施，并且还需要从道德方面对管理人员加以规范，使得他们的行为在规定之内，遵守医院所规定的制度，并且有着正确的法律意识，在出现问题时可以明确责任的承担，从而在档案管理方面实现系统化，加强档案管理方面的协调性。