疫情背景下区块链技术在高校财务共享平台中的应用研究

郑霄毅

摘 要：面对疫情大背景，高校越来越注重财务经济的发展，这种情况下越来越注重成本下降，效率提高。高校旨在建立财务共享平台实现财务业务流程的高效化处理，最终实现组织结构优化、流程规范、效率提升。本文将重点分析在疫情背景下区块链技术在高校财务共享平台中的应用。

关键词：疫情背景;区块链技术;高校;财务共享平台

中图分类号：F23     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.33.039

1 相关背景

随着2020年初新冠肺炎疫情的出现，高校疫情防控工作变得尤为重要。为有效避免病毒的传播、扩散，需要实行人与人之间的“零接触”。这就要求各行业在复产复工过程中，应该努力实现无纸化办公，发挥信息化平台的作用，减少不必要的人员聚集。一旦有疫情发生，可以利用信息技术实现人员追踪，确定密切接触范围，开展摸排工作。

财务工作涉及校内经济业务的各个环节，人员接触频繁，报销大厅经常有人员聚集现象。在传统的财务规定和要求下，财务人员需要大量“面对面”的线下操作和管控，包括人的交流和有关纸质物品（凭证、票据、文档等）的传递。这种财务管理模式和手段不改变，一旦疫情再次肆虐，校内大部分线下业务势必受阻，必然影响学校的正常运转和发展。在疫情背景下，如何保证高校师生开展正常的生活、学习，确保防控和复工复学两战赢，对财务工作提出了新要求。新形势下，迫切要求高校财务采用新思维、新技术、新手段来解决这一突出问题。

目前的区块链分为公有区块链、联盟区块链、私有区块链三种。其中不同的区块链其形式也存在明显的不同。公有区块链是所有人都能够参与记账，参与到每一个过程中来。其中的联盟区块链则是某一个行业中的多个群体实现合作，且只有合作类的成员才能够参与到其中的记账中来。私有区块链则是某一个团体、高校或者个人单独享有记账权。

结合疫情以及高校财务工作具体情况，这种私有链的方式，其想要实现数据或者相关文字、信息的获取，需要有相应的钥匙才能够，或者是有一定的权限才可获得，也正是因为有一定的使用局限性，因此在响应速度方面较快。对数据的保护也更加高效，且交易的成本也非常低。私有链也一般应用于高校内部，加上高校本身就属于非营利性组织，通过采用私有区块链的方式，用于高校财务平台的建设，可保证数据安全的同时实现高效运营，而这本身也符合高校未来的发展。由于高校经济活动逐渐增多，且财务管理方面面对着多种局面，这种情况下，财务共享平台必须做出相应的改变，才能够跟上高效的发展。通过最大限度地发挥出私有区块链的作用与价值，从而将高校财务信息中的相關数据与私有区块链进行结合，有效帮助高校在进行相关资金支出过程中提供更加有价值有作用的决策，并且利用区块链的优势，帮助高校实现资金资源的合理化配置，而这对推动高校财务工作的良好发展。

2 疫情背景下区块链技术的高校财务共享平台设计

2.1 平台基本架构

根据高校财务特征建立的财务共享系统主要划分统一流程管理系统、影像数据中心、SAP系统、银企直联4个部分。其中不同的系统负责不同的功能，确保平台的正常运转。其中利用统一流程管理系统，其可面向多个方面均可提供相关服务。影像数据中心则帮助操作者将票据的数据传输至统一流程管理系统中，并且记录上传者的物理位置。而SAP系统则是实现了帮助高校财务工作人员在进行借款处理、报销应付挂账凭证等多个方面的高效处理，系统能够实现主动的数据处理与财务信息记录，并且通过高效在运营管理的过程中形成的多项财务信息等数据传输至统一流程管理系统。银企直联系统则是将高效与银行业务进行连接，通过借助该系统可直接向银行发送交易指令的数据信息，对实现及时的支付和资金调拨有着重要帮助，极大程度地提高了高校财务处理的效率，有效减少了人力成本的支出。

以上述4个系统为基础，建立起财务共享平台，整个平台模块细分为薪酬管理、收费管理、会计结算、财务报告等多个方面。

2.2 会计核算模式设计

高校先结合自身情况建立起基于区块链的财务共享平台，再结合相关制度规则，在这个基础上积极与当地的财政局教育局等多个政府部门进行加深之间的信息沟通，效率确保与高校共同享有数据使用权的多个政府部门同样能够提供相应的服务资源和权限，并通过专网将内部终端连接到财务共享服务中心。基于区块链技术构建起的高校财务共享中心，高校财务工作人员能够通过远程集中财务核算，不同的工作人员分工负责不同的区域与具体的业务，有效提升了财务处理的质量和效率。

值得关注的是，在区块链技术的支持下，会计核算模式出现了技术上的改变，区块链可实时监控到智能合约周边的数据环境变化，只要检查到周边的数据满足特定的触发条件就可自动激活并执行智能合约，实现自动记账。比如，一笔资产采购的经济事项，记账规则相对固定。虽然费用大小涉及审批权限，但是不管费用大小，记账规则是一致的。类似这种记账规则固定、重复率高的经济业务，可以考虑部署在区块链上。财务人员只需要分析并梳理出经济业务的记账规则，确定的报账内容、报账条件、记账规则以智能合约的形式封装并部署在区块链上，就可轻松实现自动记账，将财务人员可从繁琐、重复的记账工作中脱离出来。

通过借助区块链独有的技术等多个方面的优势，促使高校在进行财务工作处理的过程中能够使用到先进的相关软件，从而实现最基础的财务信息的自动化、智能化、高效化处理，而这不仅极大程度的帮助高校财务工作人员减轻了基础财务工作的工作量，还保证了财务人员能够将更多工作精力放在对促进高校发展有意义的财务处理工作方面，而这对于保障高校财务工作的有效发展有着重要价值。利用先进软件可进一步提升高校财务信息数据处理的速度和质量，而借助区块链也能加强会计凭证、账簿、财务报告之间的联系。