行政审批档案信息化管理工作要点探究

陈雅静

摘要：随着我国国民经济的不断发展，各行各业的结构体系以及工作流程等方面也进行了不断的优化和提升。在大数据时代背景下，我国在行政审批管理流程中也进行了改革。通过对互联网、大数据、物联网的技术的运用，加强了在行政审批档案方面的管理。优化过程中主要是通过对行政审批档案进行信息化，从而提高政府行政审批的效率和工作质量，从而构建服务型政府，为人民提供了更大的便利。

关键词：行政审批档案;档案管理;信息化管理

1.新时期行政审批档案信息化管理的优势

1.1实现档案数据共享

随着我国网络技术的不断发展，我国在各行各业中都发生了很大的改变。在行政审批档案管理中，与传统的管理模式相比，工作效率变得非常的低。通过互联网应用技术的渗透可以很明显的提高工作质量和工作效率，而且在行政审批档案管理过程中，运用信息技术可以进一步提高信息数据的传递，使得其他部门想要对行政审批档案信息进行查阅和调取时更加方便。进一步提高了工作人员的工作效率，而且通过对数据信息化也可以防止数据的丢失和损坏。在传统纸质的行政审批档案管理中，许多信息由于时间的久远而发生丢失或损坏等情况，这对后期工作人员进行行政审批档案调取带来非常大的麻烦，从而阻碍了工作的进程。另外利用信息化技术，不仅可以对各部门进行行政审批档案调取有很大的帮助，对行政审批档案的归纳整理，存储等具体的工作内容上也有很大的应用。通过现有技术可以对行政审批档案的各个环节进行相对应的技术支持。这就使得信息数据在各部门的流通更加快速，对其他部门在进行相应工作的展开上提供更多的帮助。

1.2提高档案管理效率

在传统的行政审批档案管理的过程中，工作人员所苦恼的就是在海量的数据中寻找有用的数据，这不仅对行政单位的工作人员来说是一项庞大的工程，还耽误了其他部门的工作效率。而且海量的行政审批档案的数据和不同类别的行政审批档案也对工作人员造成了心理上的压力。在行政单位的工作人员每天具体工作是要对行政审批档案进行归档、分类与整理。而这些工作内容对每一位工作人员来说都很复杂，而在这海量的数据中进行工作也难免会出现一些错误，而这些错误也会影响后期其他部门工作，因此就需要在进行行政审批档案管理过程中要更加仔细，而这也会大大降低工作人员的工作效率。但是通过对行政审批档案信息化，就可以通过现有的信息管理软件，对档案进行更有效的管理，保证工作人员的工作效率和工作质量，使档案管理的效用得以充分发挥

1.3保障档案持久使用

传统的行政审批档案管理对数据的丢失非常严重。而行政部门通过现有的信息化技术就可以更为有效的对数据进行保存和传输。信息化管理将行政审批档案的数据进行数字化保存在服务器中。而且在进行保存的过程中也可以对数据进行相应的数据备份，进一步保证了行政审批档案信息的保存。避免工作人员在操作不当的情况下删除一些重要数据，进而导致的数据丢失。行政审批档案信息化可以有效的节省档案的占用空间。

2.新时期行政审批档案信息管理的优化措施

2.1改良管理制度

在传统的行政审批档案管理过程中，主要是以人力对档案数据进行存储和整理。这种管理模式不仅降低了对档案整理的工作效率，对人力物力也是一种很大的浪费。因此，在新时期对行政审批档案管理进行优化的过程中，就需要建立更为有效的管理制度。从制度上出发，使行政审批档案管理工作更符合我国当下时代的发展，进一步优化我国在行政审批档案中存在的漏洞。而想要行之有效的提高行政审批档案的管理，就需要实现档案信息化建设。在具体的对信息化方法进行展开时，就需要前期建立完整的管理制度。从宏观上来讲就需要充分把握住信息化档案管理总体思路和工作流程。在具体进行信息化档案建设过程中，就需要从实际出发，在行政审批档案信息化过程中需要的技术，硬件上的支持，软件上的选择和开发都要有足够的了解，结合新型的管理制度与操作模式，实现行政审批档案信息化管理的改革。

其次，通过前期对整体的管理制度和所需要的工作环境进行完善之后。在具体的档案管理工作过程中也要对具体的工作内容进行调整，进一步提高档案管理的水平与质量，为档案管理工作可以持续展开提供充足的理论依据和更深层次的指导。

最后就是针对档案信息而言，随着我国经济的不断发展，人口的不断增加，使得我国行政审批档案数据越来越多。因此，从不同渠道搜集到的档案也会在组织结构上有很大的差异性，这对工作人员在档案管理方面来说也会带来了很大的困难。因此在进行档案管理制度的优化与改革中也要进行组织结构等方面的改变。通过对档案的组织结构进行统一性，这样就可以使得在档案管理的过程中有良好的结构基础，为档案信息化建设提供助力。

2.2优化档案管理

在我国行政审批档案管理过程中，随着时代的不断进步，行政审批档案的管理也在慢慢的进行改变。而在当今时代背景下，行政审批档案信息化管理是档案管理进行改革的主要发展方向。而想要让行政审批档案管理向信息化方向靠近，就需要结合实际工作对信息化档案管理内容进行优化和调控。加强行政审批档案信息化管理就需要對电子信息档案有重要的认识。对行政审批档案的数据进行管理的过程中，要做到定期进行更新存档和备份。通过与网络技术相结合，进一步加强电子档案的安全性，保证我国机密不外泄。另外在档案管理过程中也要进一步提高数据共享。我国对行政审批档案进行管理，最主要的目的就是想要通过对这些数据的管理和使用，进一步提高我国建设的脚步。因此，实现进一步的档案资源共享可以更有效的发挥出行政审批档案自身的价值。并且在实现数据档案资源共享的同时，行政单位的工作人员也要对档案信息的管理进行优化，通过利用现有的信息化技术手段对档案数据进行更深层次的优化和管理，适应新时代背景下的发展要求。

总结

综上所述，随着我国社会的不断发展。我国行政机关对行政审批档案的信息化管理也是符合当下时代发展的潮流。而想要进一步做好行政审批档案的信息化管理，就需要对档案管理的每一个环节都做出相应的改变，以提高信息资源共享，提升档案利用效率，保障档案信息的保存。

参考文献

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