企业物资集中采购及其风险控制

刘文杰

摘要：改革开放以来，我国企业数量以井喷式增长，现阶段我国的企业发展越来越多元化、规模化，所需要的物资也越来越多，高频的物资采购会降低物资采购效率，增加生产成本和材料消耗。为实现成本的降低和效率的提高，许多企业都会采用集中采购的方式来进行物资采购，对规范化物资管理，推动企业发展有着重要的意义。但企业的物资集中采购也存在着相应的风险，如果模式和方法运用的不够科学，对企业的经济发展也有着一定的负面影响。如何降低企业物资集中采购的风险，也是当前众多企业需要考虑的问题，文章研究和探讨了企业物资采购的风险控制，并提出相关建议。

关键词：企业物资;集中采购;风险控制

物资采购在企业的生产经营中是十分重要的环节，对于企业而言，它是生产线稳定运行保障，是品质与效率的保障。而企业物资采购人员是物资采购环节稳健运行的重要因素，由此可见，企业内部的物资采购人员在企业生产中有着不可估量的作用，对企业发展生产有着深远影响。但在当前我国的众多企业中，多数企业对于采购环节都较为忽视，更是忽略对采购人员的管理与培训。

从现有的一些企业案例来看，由于物资采购环节的问题导致企业生产线停滞，企业运营成本增加，企业产品品质下降等现象屡见不鲜，所以重视物资的集中采购和采购人员的培训管理，是极为重要的，是防范物资集中采购风险发生的必要手段，笔者就自身的相关经验，来谈一谈企业物资集中采购及其风险控制。

一、企业物资集中采购的优势

（一）利于控制成本

很大一部分企业会采用多次购买物资的方式来进行物资采购，这样的物资采购模式，相比较于物资集中采购的模式来说，需要耗费的成本更多。首先，企业在进行物资采购的过程中，需要耗费大量的人力和资金，而进行多次的采买工作，就需要叠加多次的人力费用;其次，在购买了物资之后，还需要支付相应的物流费用，而物流费用也会随着购买次数进行相应的叠加。重要的是，如果企业进行多次的采买工作，就会耗费大量的时间，而时间就是金钱。对于企业来说，如果工作时间内不进行生产，就是资金的流失。因此，企业通过物资集中采购的方式，不仅可以节约相应的人力成本和物流费用，还能够节约时间，提高企业的生产量，从而有效地控制了企业在物资采购方面的成本。

（二）利于塑造良好形象

市场竞争日益激烈，通过企业物资集中采购的方式，不仅可以让企业更好对不变资本和可变资本进行数量上的分析，还可以对出产过程中的物资使用情况进行准确的计算，保证标准化的生产，另外，通过企业物资集中采购的模式，可以在规定、准确的时间内完成采购，减少质量问题，树立起较好的企业形象。

（三）利于资金利用率提高

在过去的企业物资采购过程中，大多数企业都是采用多次采买的方式进行物资的采购。这一方面大大的增加了企业的资金成本，另一方面，也为企业带来了许多不必要的人力工作。在当前，越来越多的企业会通过物资集中采购的方式进行物资的采买工作，可以大大提高企业的资金利用率。企业在进行物资集中采购的过程中，会直接使用大量的资金进行物资的采购工作，而大量的物资采购也会带来相应的成本优惠。企业在进行大量物资采购的过程中，为了使物资采购工作更加顺利，也会制定相应的采购制度，避免了一些员工贪污采购资金的现象。企业资金管理更加规范，也就幫助企业更好地提高了企业自身的资金利用率。

二、当前企业物资集中采购存在的问题

（一）采购人员不足

许多企业在具体的工作中忽略了后勤方面的工作，在企业物资采购的环节中投入的人员很少，以至于在进行集中采购的过程中需要耗费大量的时间，这就影响了企业的生产效率。而对于大型企业，在进行物资集中采购时，一般购买的物资数量是极为庞大的，如果企业派出的人员数量不够，就会延长采购时间，增加企业物资采购的成本，在这样的情况下，企业进行物资集中采购所节约的成本也就被抵消了。

（二）物资采购集中度不足

大型企业在进行物资集中采购的过程中，总是会出现各种各样的问题，其中最为明显的就是物资采购的集中程度不足，主要原因就是企业制定的物资采购目标与实际的采购目标存在较大的差距。一方面是由于企业在实际生产的过程中所用到的实际物资与计划物资是存在一定的差距的，另一方面，企业在物资集中采购的过程中，也可能会出现物资数量短缺的情况，造成企业物资采购的计划数量与实际采购数量之间的偏差。这些都会影响企业的生产，进而影响产品的销售，从而影响企业整体的经济效益。

（三）审批过程繁琐

不仅如此，大多数企业在进行了物资集中采购之前，还需要进行审批，但是众多企业在审批环节并没有制定较为完善的审批制度。以至于在实际审批的过程中会出现各种各样的问题，造成整体的审批环节十分繁琐，大大影响了物资采购的效率。而这种繁琐的审批程序，也大大影响了企业物资集中采购的成本，将企业原本的成本优势明显降低。

三、当前企业物资集中采购的风险控制措施

（一）完善风险控制体系，提高风险应对水平

风险控制体系并不是以预测风险为主要目的的体系，而是基于全生命周期下的风险应对框架结构，所谓全生命周期就是从源头上把握风险源，并且将全过程分为的不同的阶段和组成部分，在不同阶段和组成部分分别构建不同的风险应对措施，同时做好风险防范应对预案。

在实际中，关于物资供应链的选择，应当以招投标的形式选取合适的物资供应商，这样可以避免因自主采购而降低效率，此外，招投标形式可以提高利益保障，以合同制为基础，可以从源头保障物资质量的合格率。其次，招投标形式可以将自身的库存风险、市场风险进行嫁接，由供应商来承担。

同时，物资集中采购并不是集中于一个供应商，而是集中化管理采购。在这个前提下，为了避免供应商的不定期抬价行为和垄断行为，应该采取多渠道的合作方式，即选取不同的供应商轮流供货，既可以降低采购成本，也可以避免市场产品价格波动而造成产品紧缺，以此耽误了生产。