企业成本管控存在的瓶颈及突破对策
2021-10-12杨艳阁
杨艳阁
摘要:強化成本管控是企业增强竞争力的主要途径。文章在阐述企业成本管控重要性的基础上,针对当前企业成本管控中存在的观念陈旧、机制不完善、员工参与度不高、专业人才缺乏等瓶颈,提出了突破对策。
关键词:成本管控;企业管理;核算机制
在当前我国面临着贸易摩擦、经济下行压力不断加大,疫情防控严峻的形势下,企业所处的市场环境整体不容乐观,一些企业国外终端市场趋冷、一些企业原材料进口存在困难;一些企业遭受贸易卡脖子事项、一些企业国内市场竞争趋于白热化。我国企业还存在着对成本管控的认识不到位、操作模式单一、缺乏专业人才、员工参与率不高等管控瓶颈,还需要强化管理,积极突破。
一、企业加强成本管控的重要性
(一)强化成本管控是提高企业管理水平的必然要求
企业成本管控的过程是对企业生产运营的各个环节进行成本核算、分析并标准化控制的过程,有利于企业理顺工作流程、减少繁冗的环节、规范生产运营过程、促进各项工作的标准化。因此,企业成本管控的过程就是强化企业管理的过程,有利于企业管理水平的提升。
(二)强化成本管控是扩大盈利空间的必由之路
企业的目标是实现盈利水平的最大化,而成本管控则是通过会计核算和分析手段,有效压减成本,减少企业的不必要消耗和支出,实现成本最小化。成本管控能够实现企业的降本减耗,实现收入与成本之差的最大化,即盈利最大化。因此,企业强化成本管控将直接扩大自身盈利空间。
(三)强化成本管控是增强核心竞争力的关键一招
在当前各行业竞争激烈的形势下,企业要获得竞争优势,就需要拥有核心竞争力,尤其在生命周期位于成熟期的企业,其利润增长空间只有靠压减成本来实现,只有成本低的企业才能在市场竞争中获得胜利。因此,成本管控是实现企业核心竞争力提升的一大法宝。
(四)强化成本管控是密切部门沟通的有效途径
成本管控需要企业不断理顺流程,涉及部门全、范围广、人员多,这就需要多个部门共同配合,需要全员参与,一起为单位治理“跑冒滴漏”、减少多余浪费出力,才能实现管控成效。因此,强化成本管控能够促进各个部门之间、不同岗位之间的沟通交流,能够推动企业人员的配合,进而实现工作流程更合理、更科学、更顺畅。
二、企业成本管控存在的瓶颈
(一)强化成本管控观念更新不及时
当前企业对成本管控的理念普遍还相对传统,尤其是管理层,以追求效益和效率为重点,以利润最大化为目的。还不能通过现代化的思维、科学的理念来强化成本管控,推进企业管理精细化。有的企业将成本管控单一地认为是节约成本,进而在企业的各个环节大搞单纯的降本减耗活动,忽略了成本和效益的关系,片面追求成本最小化,没有测算合理成本控制空间,因而不能很好地达到成本节约下的效益最大化的目标。另外,企业的成本管控目标的制定缺少发展的眼光和长远的规划思路引导,造成管控方向不能合理考虑增加研发资金、优化采购流程、精选高质量供应商、强化市场管理和售后服务带来的综合效益的增长和利润水平的提高。还不能把成本管控放在价值链增长的环境下充分考量,工作思路缺乏长期性和前瞻性,最终造成成本管控工作脱离了企业管理的大局,影响了整体利益,虽然能实现短期小的成效,但是工作很难实现持续性提升,并不能得到其他业务部门的配合。
(二)企业成本管控机制不完善
成本是一个综合概念,不仅是已知资金投入和现金流量表现,还包括人力资本、机器折旧成本、时间成本、仓储成本,甚至是机会成本。另外,从分类上看,还可以分为直接成本和间接成本。因此,对于成本的核算,需要确定一个口径、也需要设定一个具体的时空维度。然而,在当前的企业成本管控过程中,明显缺乏相对完善的工作机制。由于缺乏成本会计核算机制及可靠的财务信息披露,对于企业自身的直接成本测算仍然不准确。另外,企业自身成本管控目标不明确,具体成本管控标准不确定,也没有形成基于采购、生产、仓储、销售、市场等各部门协同管控工作机制。
(三)成本管控的员工参与率偏低
成本管控的作用发挥本应全员参与、全部门通力合作、全过程控制。然而,在我国企业中,成本管控的推动一般由财务部门或成本管控部门专门负责,在具体的采购、生产、技术、品控等各个部门的宣传力度不大,造成配合工作不多。比如,生产制造企业中,员工一般关注自身的产量、质量,而对于成本节约、“跑冒滴漏”等缺乏深入认识,甚至会认为影响自身工作效率,表现出不配合等情况。另外,大部分企业还没有建立成本责任制,未给每个人分任务,不能通过宣传等手段,传达相应的成本管控政策要求,造成员工对于成本节约意识不强,主动参与工作的积极性不高,直接影响了公司推行成本管控的成效。另外,在我国企业中,员工虽然了解到成本管控的要求,但是由于责任心不强,不去参与、不主动配合的情况也是司空见惯。究其原因,大部分企业没有基于成本理念的一线员工考核管理办法,还不能将成本管控等作为员工绩效考核的一个主要指标,以至于导致成本管控与员工个人薪资待遇直接脱钩,与员工的直接经济利益无关联。
(四)企业成本管控人才不专业
当前很多企业还缺少专业的成本管控部门,专职工作人员不多,且相关从业人员专业性缺乏。对于成本管控的业务目标、工作流程不甚清晰,工作方法掌握不足,不具有创造性,一般不能独立开展工作。遇到问题处理能力不强,更不能调动各部门资源为成本管控目标服务。由于业务不熟练,在日常工作中,很难发现问题,面对工作困难一般缺乏相应的解决思路和具体方法,不能制定合理化工作建议、提供建设性意见,也难以达到预期工作目标。另外,成本管控从业人员对信息化工具应用不熟练,不能掌握信息化技术手段,也没有利用信息化技术去完善成本管控体系,谋划布局工作、推进成本管控等方面的手段仍然传统。尤其在成本测算、核实等方面,相关人员对信息化工具的使用率还是偏低,很大程度上影响了工作效率,制约了工作成效。