新形势下高等学校招标采购管理信息化建设措施

作者简介：刘群（1978-），女，汉族，四川内江人。主要研究方向：教育管理。

摘要：新形势下的高等学校招标采购管理信息化建设需要招标工作单位重视高校招标采购管理工作，合理配置资源，通过电子商务平台将采购管理信息化、科学化。招标采购管理信息化的具体措施主要有重视招标人员的管理和培训，培养高素质的招标人才，加强招标组织的监管，保障资金业务健康发展，合理选择评标办法，结合实际灵活的选取评标标准和评标方案，制定科学的招标采购管理办法，多部门联动提高招标的科学性和公开透明性。

关键词：新形式招标;高校招标;管理工作;信息化建设

随着教育改革的不断深入，高等学校在基础设施建设和仪器设备投入等方面逐渐的需要科学的管理，扩大对于基础建设和设备仪器的投入来扩大办学规模，高等学校的招标采购工作重要性日益显著。探索新形势下高等学校招标采购管理信息化措施需要得到各个部门的关注和重视，以此确保资金的高效利用，在招标的过程中还应当注重优化资源配置。

一、重视招标人员的管理，培养高素质的招标采购人员

随着社会的不断发展，以及生产力水平的不断提高，人们对于高等教育的重视度逐渐提高，各大高校响应政府号召，建立各种类型的实验室配备相关的教学科研设备，优化高校学生的学习环境和研究环境，提高高校学生的学习质量和学习水平，作为高校的招标采购人员，不仅要有高的业务水平，而且还应当有专业素养、职业道德和较强的学习能力。高校应加强对招标采购人员的素质控制，先对原有招标采购人员综合素质进行审查，再对外吸收更多高素质、具有丰富工作经验或接受过更加专业培训的招标采购工作人员，稳步壮大招标采购工作队伍，保障队伍内部工作人员素质。同时，招标采购人员需要学习招标采购的相关法律法规，进行科学、合法、规范的招标采购，根据最新出台的法律法规政策要求，以及社会背景调整招标采购的工作方法、工作办法和工作程序。对行业规范和基本工作流程展开研究，以国家法律为约束，以行业规范为指导，进一步提升招标采购人员工作素质和业务能力。招标采购工作人员的业务技术和采购工作的推进水平是提高招标采购效率的重要途径，招标采购人员应当遵纪守法、严于律己，在工作的过程中不断的积累招标采购管理经验，在工作和学习的过程中不断提高自身的专业技能，逐渐的掌握招标采购工作过程中的运作操作要领，在招标采购工作过程中要做到遵守相关法律法规和政策系统，掌握招标采购的工作重点和工作方法，发扬科学严谨、实事求是、遵纪守法的工作作风，优化知识结构，实行招标采购管理过程中的精细化管理，履行好工作职责。对自身工作表现、思想与其他招标采购人员的工作表现、思想展开对比，分析自己在工作过程中、在思想素质方面存在的不足，通过学习其他招标采购人员的优秀做法调整自身问题，提升自身素质。

高校的招标采购人员要树立终身学习的思想，与时俱进，实时掌握最新的法律法规在实践的过程中锻炼业务水平、专业素质，高校的管理层应当对目前的招标采购人员进行知识技能的特别培训，以此保障高校的招标采购人员具有高水平，高素质的专业能力。至于招标采购人员，应主动对新环境下的招标采购工作展开研究和分析，关注社会中出现的全新招标采购工作目标、政策规范，不断革新自身思想意识和工作方法。除此之外，高校的管理层还应当引进有关招标采购项目的技术性人才和专家，以此来丰富高校的招标采购人员的配备，并且在招标采购工作开始之前，组织相关人才和专家组进行项目论证，做好提前的准备工作，分析项目的可行性、预算的科学性、采购方式的合理性，做好招标采购项目的准备性工作以此来确保招标采购项目的公平公正和公开透明，借此吸引更多的供应商参与投标，保证招标采购工作的顺利进行。利用专家经验支持和专业指导，有效提升原有招标采购人员队伍的综合实力，帮助原有招标采购人员积累更加丰富的实用经验。

二、加强招标组织的监督，保障物资业务健康发展

严格的监督是保障招标采购工作有序展开、促进物质业务健康发展的重要手段。高校在招标采购管理信息化建设工作中，还应该建立严格的监督制度和工作体系。在制度方面，通过信息手段对其他高校或企业制定的招标采购监督管理政策展开研究，分析国家相关政策和法律法规，结合自身实际建立科学合理、高度符合自身需要的监督管理政策。进而在具体工作过程中，严格按照监督管理制度监督招标采购过程和结果，及时发现存在问题的招标采购行为并进行严肃处理。在招标采购项目进行的时候应当推进物资精细化的管理工作加强招标组织的监督和监管进行物资招标采购过程中的全程监控各个环节的监督和管理，以此确保招标采购工作的合法合规，公开透明。划分好部门责任，利用信息技术工具在各部门之间建立起便捷的沟通机制，要求各部门及时将招标采购信息上传到系统中，通过网络化方法对各个部门的招标采购信息展开综合分析和监督管理。在项目推进的过程中监察部门要同采购职能部门进行密切的联系和结合，对招标采购工作进行精细化的监察管理，对招标的各个环节进行监察监督。采购职能部门应当贯彻和落實招标管理的相关制度，法律法规和具体实施办法，加强对于招标管理办法的认知，在推进招标采购过程的同时，积极配合和接受组织的监督，主动将各项信息数据报送至上级监督管理部门，以此强化项目，物资业务的管理制度保障物资，业务健康发展提升项目物资精细化管理的水平。避免多次、反复招标，尽量以一次招标为主，在招标时将各影响因素充分考虑在内，以便一次解决问题、明确采购报价，防止在反复招标中混淆信息数据，增加监督管理难度。在规定时间内上交标书，加强对标书内各项信息的查验，在确认信息真实合理的基础上，对标书进行严格管理，规避随意更改等行为。

通过精细化的物资管理工作，加强组织监督，物资业务的健康开展能够在一定程度上防控风险，在贯彻和落实项目的监管室监察部门和组织应当坚决杜绝未按规定程序的人情采购、关系采购，坚决对于制度认识不到位，工作行动不积极，业务不达标的单位和相关人员进行及时处理。物资招标采购的健康运行还需要职能部门加快采购基金的结算。资金的及时结算与支付是提高物资集中招标采购质量的根本保障，也是确保招标采购工作得以持续健康推进的前提条件和必然保障，监察部门对于资金的流转应当加强管控，保障物资招标采购项目的健康运行以此消除在物资采购、供应链管理等方面的各类风险。在结算时，加强对资金数额和用途的审查，对上报结算人员提供的各项证明票据真实性展开调查，保障核算科学性和结果真实性，避免招标采购人员利用虚假票据谎报核算，规避核算中的违规操作风险。同时在结算之前，也可以对招标采购人员作出提醒，要求他们在上报结算之前对需要提交的材料进行审查，以招标采购人员的自我监督提升整体监督管理效率。