企业原料采购成本管控策略思考
2021-10-09张玉燕
作者简介:张玉燕( 1977-),女, 汉族,上海人,中级经济师。主要研究方向:物资采购。
摘要:原料采购既是企业生产经营的起点,也是企业成本管控的重点,做好原料采购成本管控工作,对于企业提升经济效益以及增强竞争力都具有十分重要的作用。在目前企业所面临的竞争不断加剧,经营压力不断攀升的背景下,如何加强原料采购成本管控,成为了企业管理领域的难点以及重点。本文首先在对相关研究文献进行借鉴分析的基础之上,探讨了企业原料采购成本管控内涵、原则以及目的,随后通过广泛的调研分析,对企业原料采购成本管控中一些常见的问题进行了总结分析,最后围绕所谈到的原料采购成本管理方面的具体问题,提出了针对性的解决策略。希望本文所提出的观点能够给企业管理者做好原料采购成本管控工作带来一些思考,以确保企业在开展此工作的过程中,能够制定更加科学合理的管控措施来实现原料采购成本管控目标,从而推动企业持续健康发展。
关键词:原料采购;成本控制;原则;问题;策略
原料采购成本是企业经营成本的重要组成部分,随着时代的不断发展,成本管控水平成为了企业构筑竞争优势的关键一环。在这种情况下,进一步加强原料采购成本管控,不仅仅是企业控制成本、增加利润的内在需要,也是企业应对激烈竞争的必然之举。目前我国不少企业在原料采购成本管控方面存在明显的短板,原料采购成本居高不下,这不仅仅侵蚀了企业的利润水平,也给企业构筑核心竞争力带来了负面影响。当前原料采购成本管控工作对于企业来说越来越重要,企业能否做好这一工作在很大程度上决定着企业的发展潜力、经济效益。鉴于此,企业管理者需要给予原料采购成本管控应有的重视,深入分析这一工作存在的不足之处,加强对这一课题的理论研究,从而制定科学合理的原料采购成本管控措施,不断提升这一工作水平,以给企业提升核心竞争力提供坚实的保障。
一、企业原料采购成本管控概述
目前原料采购成本控制已然成为了企业成本管理领域一项非常重要的常规性工作,对于这一工作的内涵、原则以及目的进行一个全面探讨,有助于把握这一工作的基本规律以及关键点。
(一)企业原料采购成本管控内涵
原料采购成本包括了原料采购过程中购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、财力、物力,原料采购成本控制是指围绕上述原料采购成本,通过一系列的措施、制度的安排来降低采购成本的过程。原料采购成本控制目前已经成为了企业成本管理领域的重要一环,企业只要有原料采购行为,就必然难以回避原料采购成本控制这一工作,而开展这一工作的关键就是要降低原料采购过程中发生的各种管理费用以及采购产品的成本价格。
(二)企业原料采购成本管控原则
企业原料采购成本管控虽然没有标准的模式可以套用,但是总结一些企业在开展此工作方面所积累的成功经验,可以将做好这一工作的基本原则归纳如下:一是目标明确原则,企业原料采购成本管控需要有明确的目标,围绕具体的目标来开展这一工作,这样有助于改善采购成本管控效果。具体来说就是原料采购成本管控目标要具体,既要有宏观目标,也需要有具体目标,成本管控人员需要充分了解并认可工作目标,在目标的引领下努力进行成本管控;二是全面兼顾原则,企业原料采购成本管控要做到全面兼顾,这是因为原料采购成本有直接成本、间接成本等,成本管控不仅仅要注意控制直接成本,也要注意控制间接成本,这样才能够确保原料采购总成本最小;三是不断调整原则,企业原料采购成本管控需要因地制宜、与时俱进地进行调整,保持较好的弹性,能够根据管控目标、管控环境等变化进行不断改进,以确保采购成本管控的实效性;四是全员参与原则,企业原料采购成本管控需要全员参与,这一工作绝不仅仅是采购人员的工作,企业其它员工也有责任去进行原料采购成本管控。企业需要在原料采购成本管控方面做到人人参与,争取全体员工的大力支持。
(三)企业原料采购成本管控目的
企业原料采购成本管控的主要目的有以下几点:首先,做好这一工作的直接目的在于降低原料采购成本,很多企业原料采购成本很高,且在企业总成本中所占比重较大,通过有效的成本管控措施,可以减少原料采购的直接成本以及间接成本,让企业节省大量的采购费用;其次,企业原料采购成本管控的目的在于提升企业的经济效益以及利润水平,企业生产经营根本目的在于获得一定的投资经营收益,企业的收益或者利润等于收入减去成本,在收入一定的情况下,成本控制得越出色,企业收益以及利润也就越高。从这一角度来说,对原料采购成本的控制,可以让企业的经营效益得到改善;最后,企业做好原料采购成本管控工作目的在于提升企业产品在终端市场的价格竞争力,构筑竞争优势。一般来说,企业成本控制能力越强,那么企业在激烈的价格战中,就越能够占据主动地位,能够给予消费者更多的价格折扣来提升企业产品的价格竞争力。因此对原料采购成本管控工作的有效开展,可以给企业开展价格战提供更多的“弹药”,让企业产品终端售价有更大的弹性。
二、企业原料采购成本管控常见问题
企业原料采购成本管控难度很大,从不少企业开展这一工作情况来看,很多问题亟待解决,本文將比较主要的问题归纳如下:
(一)原料采购成本管控理念滞后
目前很多企业原料采购成本管控理念滞后的问题十分突出,落后的理念导致了这一工作的开展出现了比较大的偏差,具体表现为以下几个方面:一是原料采购成本管控战略导向理念缺失,原料采购成本管控没有充分考虑企业的发展战略,由此导致了这一工作与企业战略脱节,严重影响到了企业的健康发展。举例来说,原料采购成本追求短期成本最小化,没有体现出来对于企业战略的支撑作用,从而给企业战略目标的实现带来了阻碍。二是原料采购成本控制仅仅考虑如何从供应商处获得最优惠的价格,竞争采购理念深入人心,缺少合作采购理念,企业与供应商之间的关系不够密切,这其实不利于企业长期采购成本的最小化。三是原料采购成本管控缺少全生命周期成本以及总成本最小化的理念,企业原料采购成本的管控,没有考虑整个产品的全生命周期成本,由此导致了企业总体采购成本无法实现最小化。