浅谈工程项目物资零库存管理

作者简介：薛名遐（1982— ），男，汉族，浙江宁波人。主要研究方向：机电工程项目经济运行及风险监控。

摘 要：随着我国整体经济水平的不断发展，我国所开展的工程项目数量逐渐增多，而随着竞争压力的不断增强，企业越来越重视库存管理以能够更加良好的控制在工程项目开展过程当中的成本，通过运用零库存管理方式对工程中的物资进行管理，可以降低管理过程中对于人力、物资的耗费，控制工程项目成本。

关键词：工程项目;物资管理;零库存管理

当前，工程项目数量日益增加，给企业库存管理带来较大压力，如何通过合理的库存管理降低企业运营的成本，文章主要对工程项目物资零库存管理进行了浅谈。

一、库存与零库存的理论认识

（一）库存

从客观上来讲，库存泛指企业的储存材料，主要用于后期使用和销售，包括了成品、半成品、原材料等不同形态。从管理学的角度看待库存这一问题，主要表示具有较强经济价值的物品的储存状态。库存的作用在于缓解企业供需压力，尽可能是企业生产处于均衡的状态，在国民经济持续运行的过程中，库存是重要的影响因素。实践表明，在库存合理的情况下可实现经济高速、稳定运行，相反在库存不合理的情况下，如库存分散、物资积压等情况，可能会导致经济停滞发展。

（二）零库存

我们当前所说的零库存管理大多是在工程项目开展过程中，通过对物资进行一定的管理，保证仓库里所存放的各种物资能够及时地使用完，有效降低当前工程的库存量，从而提升整个工程成本控制的效果。当前这种可靠性的零库存管理方式可以更加良好的对整个工程物资进行全方位管理，有效减少成本的耗费，降低相应库存管理人员的工作负担，使其能够更加全面的对整个工程项目物资全方位控制和管理。零库存实际上是一种特殊的库存概念，是库存系统上的一条分支。零库存不单是以仓库储存的形式存在，而是长期处于动态、周转状态的一种储存形式。零库存并非以仓库储存形式的某些物品的储存数量真正为零，同时通过实施某种库存控制策略的方式，达到库存量最小化的目的。零库存的优势在于可环节企业库存管理中部分浪费的情况，企业在实现零库存管理的过程中可有效降低管理成本，降低库存占用资金，可有效解决仓库货物堆积等一系列问题。如存货维护、管理费用、仓库建设、库存物老化等问题。

二、工程物资零库存管理模式的优势

（一）降低库存管理成本

在我国传统的工程项目物资管理过程当中，会因为对整个工程项目物资管理不当以及相应物资运用不到位而产生大量工程物资的积压存储，从而严重地增加了整个工程开展中的成本耗费，这类剩余的产品需要长期进行相应的管理、存储也就增加了库存管理的成本。同时由于这种将所有物资全部运输到现场库房进行存储的方式，在整个工程过程当中需要随时随地的进行物资的调取，为了保证整个工程的建设进度，向施工地提供充足的材料，就需要派具有相关专业的人员对整个库房进行相应的管理，使得库存管理的人力成本增加。而通过开展零库存管理方式，可以更加良好的规划当前物资库存的数量，这种零库存使得工程项目物资存库当中所存储的相应物资的数量降到最低，以减少存放过程当中所需要耗费的库房、场地、设备以及管理组织的耗费，有效地控制了整个库存管理的成本，同时这种零库存的管理方式，也可以使相应的物资管理人员更加全面的对当前仅有的几个库房的相应物资进行管理，提升了其管理效果，减少了在过渡过程当中产生的失误。这种良好的零库存方式还可以有效减少整个工程开展过程当中相应企业的资金投入，使其能够更加良好的在整个工程开展过程当中进行相应的规划和预算，以保证相应资金的使用效率，有效地降低整个工程建设的成本耗费。

（二）消除产品积压风险

在我国传统的工程项目开展过程当中，大部分企业是直接将相应的工程物资购买到一定的区域进行储存，而不同物资的性质不同其所需要的相应存储环境要求也大不相同，因此就需要設置专门的存储空间，对相应的物资进行储存，这种现象就严重增加了相应存储成本的耗费，而且在整个存储过程当中，也会因为外界环境的变化而使得相应物资出现损耗而造成了大量的资金浪费。而通过采用零库存的管理方式，可以更加合理地安排当前工程过程当中相应仓库内物资的存储工作，以有效地减少当前仓库内物资的积压，保证各类存储的相应物资产品都能够充分地运用到工程项目当中去，减少在存储过程当中因为环境的变化而对相应产品造成的损害。而且进行零库存管理可以更加良好的在整个工程施工过程当中进行相应存储区域的变更，从而更加有力地为相应施工人员提供便利，减少在整个施工过程当中相应运输的成本，也能够减少在整个运输过程当中对相应物资产品造成的损耗良好的保障了所需要运用的物资产品的质量，从而有效提升整体工程建设的安全性。

（三）发现管理中出现的问题

在项目开展过程当中进行零库存管理工作需要相应的仓库物资管理人员更加频繁地到库房当中，对相应的物资进行清点，做到及时地分配相应的物资，有效地实现库存清理，仓库物资管理人员在整个管理过程当中就需要对相应的物资产品进行全方位的检查，及时地发现在整个存储空间区域所存在的各种安全隐患，采取相应的措施排除这种隐患，有效地提升整个库存管理区域的安全性。同时通过进行零库存管理，也可以更加良好的对相应物资内容进行分配，物资管理人员通过全方位地对库存内部的物资内容进行检查，更加全面地了解当前库存区域所存的相应物资产品的状态，从而及时发现各种物资当中所存在的问题，及时地调整库存的形式和区域，有效地减少相应物资所受到的影响，降低物资的浪费。

三、工程项目物资零库存管理存在的问题

（一）片面追求零库存管理方式

在当前工程项目物资零库存管理中，很多时候部门过于追求零库存管理的形式，在部分项目中为了向上级呈现更好的物资管理业绩，往往会将采购的水泥、钢筋等材料直接卸在施工区域，数量从几十吨到数百吨不等。这些堆积在施工区域的材料一般不会记录在物资部门的库存账户上，通常是在现场进行领用处理，也就是说从形式上来讲，在绘制报表的过程中这些材料从性质上并不属于库存物资，也就不在库存物质管理的范围内，然而从客观上来讲这些卸在施工区域的材料仍是库存物资的一部分，并且还占用了企业大量的资金。另一方面，这些堆积在施工区域的材料，在长时间堆放后质量得不到保障，甚至会有遗失的风险，从一定程度上讲这会影响工程项目的顺利进行。其次是库存部门过于追求零库存管理的形式，在某些工程项目中的库存部门，单方面认为物资库存量越小越好，这也容易导致物资无法跟上工程项目施工的需要，在物资供给不足的情况下可能会出现停工的情况，影响工程项目的正常进度。