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商贸企业成本管理存在的问题与对策研究

2021-10-09刘澍颺

商讯·公司金融 2021年23期
关键词:成本管理问题对策

作者简介:刘澍颺(1984— ),女,汉族,贵州贵阳人,中级会计师。主要研究方向:财务管理。

摘 要:随着共享经济的高速发展,国际国内的融合性加强,企业之间的竞争愈发白热化。企业间的竞争,归根结底是成本、价格的竞争。成本管控得越好,利润空间才可能更大,企业才更可能实现价值增值。而传统的商贸企业,成本管理模式过于落后,成本管控力度不强,成本目标不明晰,成本信息核算失真,导致企业发展后劲不足。特别是随着互联网的普及,线上贸易更多代替了线下交易,贸易额与客源量都被线上交易大量的吸带,商贸企业面临的发展形势非常严峻。文章通过对商贸企业成本管理存在的问题进行分析,并提出针对性建议,以期为促进商贸企业的健康发展提供帮助。

关键词:商贸企业;成本管理;问题;对策

成本管理是指对生产经营过程的各个环节,进行成本核算、成本分析、成本决策以及成本控制。它是一个全方面、多元化的科学管理行为。一个企业要想具有竞争优势,必须在成本管控上下足功夫。成本把控得好,企业才能获得最大的利润,企业才能永续经营,企业才能提升自己的核心竞争力,从而防范经营风险。对于商贸企业,特别一些连锁性的商贸企业,它布及的范围比较宽,店面的数量也比较多,如果不进行成本把控,放任其发展,那就会出现许多管理上的盲区。因此,成本管理势在必行。

一、商贸企业成本管理中存在的问题

(一)管理层对成本管控的重视度不够

当前,许多企业特别是一些中小型企业,管理层只是一味地重业绩、重销售额,把每月需完成的指标任务放在重中之重,却没有足够关注对应的成本、费用。在他们看来,收入是实现利润的前提和基础,收入实现得越多,对利润的保障程度也就越大;而成本是進行生产经营活动必须耗费的资源,是为达到一定目的所需牺牲的经济价值,该花还得花。这种只重销售,不重成本的结果就是费用失控、成本颇高,企业的利润空间不足。从短期来看,或许收入是增长的,但是从长远来看,内部却是失控的。而企业内部的财务人员自身成本管控水平欠缺,却没有进行相关理论知识的系统学习,在成本核算上,更多的是事后统计,没有进行事前预算、事后监控,这使得报表数据,仅是空洞的数字,没有对企业发展起到指导性的作用。

(二)成本管理目标不统一

许多企业从上至下,没有统一的成本计划与目标,部门、层级或多或少都会站在自身利益的角度,重短期目标轻长远目标,重局部目标轻整体目标。或者高层想实现的目标与下属部门想达到的成本目标存在偏差性,由此造成的结果就是:成本的管理措施五花八门,成本量化标准不统一,成本考核口径不一致,从整体上没有一个高度一致的成本实施方案。

(三)成本管控全员参与度不够

有些公司在成本管理上缺乏一种全员观念,员工成本意识淡薄,没有企业责任感。通常认为成本管控仅仅就是财务部门的事,业务部门主要负责的是销售收入的增加,成本把控与他们没有太大关系。这样的结果就是,成本控制没有责任到人,没有细化到部门,财务部门虽然提出了成本控制方法与方案,但是具体怎么实施,由谁去实施,没有一个明确的指南。而且对于实施的结果,后续没有及时地跟进,没有一个良好的考评机制,没有进行有效的奖惩,使得成本控制流于形式,成本控制的效果并不明显。

(四)采购模式不合理且供应商管理不善

采购包括集中采购与分散采购两种形式。零售企业,通常货品种类比较繁杂,如果能够形成规模化的采购,在采购成本上是可以起到降低效应的。但现在许多零售企业采取分散采购,这就使得采购价格上没有获得太大的优势,而且部门之间各自为营,容易出现交叉采购,增大重复性费用开支。另外,对供应商管理上也存在疏漏,选择供应商时,更多关注的是价格,却忽视了品质、信誉,或者是以不开票的方式换取低价,这种舍本逐末的做法,不仅不利于企业长稳的发展,甚至可能带来税务风险、税收成本上升。此外供应商替换率也不高,这使得供应商没能形成危机意识,从而在价格上掌握了主动权。

(五)仓储管理不善

有些商贸企业没有严格的库位管理,货品摆放不规范,没有采用高效的盘点方法,这就导致分拣难度上升,人为地增加了人力成本,盘点时也增大了工作量和出错率;货品储备不合理:有的物资超储积压,占用大量资金,影响了资金的周转;有的物资短缺不足,影响到企业的运营;没有采用批次化管理,导致物料的损坏,报废率上升,增大仓储成本。

(六)人力资源成本居高不下

有的企业降低工资,不提供必要的劳动保护措施,看似起到了节约的效果,但是实际上却适得其反,它直接造成了员工的归属感不强,员工的企业认同感不够。这类企业通常最终的结果是招聘和培训成为一种常态,这无形中增加了离职重置以及人才开发的成本。还有些企业,引进人才后,没有给予充分的培训引导,没有具体的培训计划,导致人才无法发挥价值,不得不招聘更多的人来完成工作;或者投入了时间与精力对人才进行培养,但刚初见成效,却对岗位进行调整,导致之前投入的培训成本完全浪费。

二、完善商贸企业成本管理的对策建议

(一)增强成本管理意识

提高管理者的思想境界,让他们意识到成本管控对一个企业的重要性;向管理者灌输新的成本管理理念,摒弃老旧的成本管理方法;促使管理层自觉地形成一种观念:财务部是一个企业的核心部门,成本管控是一个企业持续发展的源动力,是企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力,求得生存的重要保障。企业内部的财务人员应学习和掌握最新的成本控制方法,并结合本单位的实际情况,把方法运用到具体的工作中去。成本控制上,不能只是根据原始数据进行事后的核算,应做到事前、事中、事后三个过程相结合。事前进行成本预测,制订出本企业的成本计划,以及成本控制想要达到的具体任务目标;事中严格把控采购、生产、销售各环节,压缩不必要的成本开支,节约不合理的成本费用;事后根据核算出的具体数据,进行分析,并把分析的结果及时向相关人员进行反馈。

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