电子信息时代电力档案管理工作的创新策略分析

摘要：电子信息时代的快速发展，电力企业信息化建设同样保持快速推进，电力企业信息化建设过程中，电力档案管理属于其中的关键构成，需对信息技术加以科学应用，对档案管理流程作出系统优化，实现服务功能与内容的拓展创新，切实提高电子档案管理水平，以此推动电力企业良好发展。文中以电子信息时代为背景，对电力档案管理工作的创新策略进行分析探讨。

关键词：电子信息时代;电力档案管理;创新策略

前言：

社会经济平稳健康发展背景下，促进电子信息时代迈入快速发展阶段，各个行业领域中，信息技术也得以广泛应用，电力档案属于重要的信息资源，详细记录电力企业发展所涉及的全部资料与数据等信息，对电力企业统筹规划与经营发展发挥着非常关键的影响和作用。所以，电力信息时代，务必对电力档案管理保持高度重视，并积极开展科学创新，促使电力档案管理水平能够得以切实提高，以此促进电力企业良好发展。

一、电子信息时代电力档案管理工作创新的必要性

电子信息时代快速发展，计算机的全面普及应用，计算机信息技术的科学应用，为现代社会发展提供重要推动力，不过，同樣也面临相应的挑战与风险。电力档案管理属于电力企业非常关键的基础内容，事关电力企业综合效益。电子信息时代背景下，对电力档案管理也提出更为严格的标准，网络信息技术创新发展，使电力档案管理也面临着相应的挑战。针对电力档案管理，依然沿用传统管理方法，依然无法满足电力企业发展形势，管理效率和质量难以得到充分保证，同样对综合效益产生一定的不利影响。鉴于此，电力企业若想保持良好发展，务必对电力档案管理保持高度重视，积极开展科学创新，促使管理效率、质量得以全面提高，唯有切实提高电力档案管理水平，方可促使其关键作用得以有效发挥，服务于电力企业，促进电力企业保持良好发展[1]。

二、电子信息时代电力档案管理工作的创新策略

（一）重构档案管理工作流程

电子信息时代，开展电力档案管理工作期间，应当对信息化管理理念以及信息技术加以综合运用，对管理工作流程作出科学系统重构。同时，对管理工作加以细化，对收集、管理与利用等流程所涉及的工作内容作出具体明确。档案接收方面，对接收格式、时间等基本信息作出具体明确;档案保管方面，对保存形式等作出具体明确;档案资源开发利用方面，对开发范围与利用形式等作出具体明确。除此之外，开展电力档案管理工作期间，需构建数字化档案建设标准，对有关操作规范加以优化完善，以此确保电力档案管理质量得以真正提高，最终实现电力档案管理水平的有效提高。

（二）整合档案信息资源

针对电力档案管理工作，应重视对档案信息资源作出系统高效整合，促使其重要价值及关键作用得以充分发挥，保障电力企业保持良好发展态势。首先，以档案管理系统为主，同OA系统加以有机结合，对OA系统产生的电子信息，安全传输至档案管理系统，以此有效简化文档转存流程。其次，以电力工程项目为主，基于其具体特点，功能做出扩展创新，有关工程档案数据，需重点采取仔细收集，利用专门接口，对数据进行安全传输，充分保证档案信息更具真实性、完整性以及实时性。而针对超出保管期限的合同档案，系统需可以及时预警，并做出准确标示，销毁之后应当形成记录。最后，档案保存方面，以声像、实物为主，并做好数据备份，以防发生信息丢失的可能[2]。

（三）拓展档案服务能力

档案管理工作的开展实施，需重视档案服务能力的有效拓展，以此为科学创新提供基础保障。首先，档案管理信息系统，应重视对信息技术加以科学应用，如信息集成、大数据等技术，为有关人员提供开展管理工作所需的工具，为档案信息资源提供基础服务条件，保证检索速度、利用效率的全面提高。与此同时，为防止关键数据信息资源出现丢失等可能，务必对档案信息化保持重点关注，使存储空间能够得到进一步有效扩宽，实现档案服务能力的有效提高。在此基础之上，对服务方式作出积极扩展。传统档案管理工作期间，电力档案服务方式仅仅局限于外借、阅读与复印等，效率普遍较低，使电力档案所具有的价值难以得到充分发挥。鉴于此，电力企业需依托信息技术，积极构建档案信息局域网以及档案信息平台，实现档案服务能力的有效拓展，切实提高电力档案管理水平。

（四）加强档案管理队伍建设

电子信息时代，档案管理工作的高质量开展，应重视组建综合素质优秀的人才队伍，并对队伍结构作出系统优化，确保充分满足档案信息化与数字化管理的严格标准。档案管理部门，则需理论知识丰富、专业能力突出的优秀人才，为档案管理队伍注入新鲜血液，确保队伍综合能力能够得以有效提高。与此同时，电力企业同样需重视对人才队伍开展必要的专业系统培训，确保全体人员可以对专业理论知识做到充分了解掌握，实现业务能力的强化提高，并对信息技术、计算机技术等加以重点培训，面对档案管理信息系统，能够从容应对与熟练操作，促使档案管理工作效率能够得到充分保证。除此之外，针对档案管理人员，应具备良好的主观能动性，不断强化提高自身信息化素养，进而保证档案管理工作质量，促使档案管理水平能够得以切实提高。

结论：

综上所述，电力档案管理工作的高质量开展实施，对电力企业发展有着重要影响和意义。电子信息时代，电力企业务必重点推进档案管理信息化建设，基于信息技术，实现对资源的系统高效整合，拓展档案服务能力，推进电力档案管理工作的科学创新，确保电力档案管理水平得以真正提高，以此推动电力企业良好发展。

参考文献

[1]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016，No.82（03）：79-79.

[2]叶沃力.电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].办公室业务，2019，000（02）：123-125.

作者简介：黄春琴，女，汉族，生于1989年1月，籍贯：贵州省盘州市，学历：本科，职称：助理馆员，档案相关研究。