“新时期”档案管理人员的“新角色”内涵分析与技能提升策略

鲍胜利

摘要：建设加强档案资源管理及其内容深度开发，推动人文科技与档案工作的深度融合，是新时期档案管理人员角色的发展趋势和技能提升的目标，如何理解新时期档案管理人员的角色的内涵延伸和如何有效地进行档案管理工作技能的提升，成为当下档案管理工作关注的焦点。如何理解新时期档案管理人员的角色的内涵延伸和如何有效地进行档案管理工作技能的提升，成为当下档案管理工作关注的焦点。

关键词：“新时期”;“新角色”;内涵分析;技能提升;

一、档案管理“新时期”内涵

（一）档案管理的发展处于新时代

随着近年来我国社会精神文明建设不断深入，处于当下的档案管理人员更要具有正确的政治素养，理解和对应国家政策方针，不断提高政治觉悟和文化修养。而且，随着新时期生产力和经济的不断发展，人们之间的利益关系复杂程度日益提升，利益群体趋于向多元化方向发展，生活方式也呈多样化，人群差异性越发明显，所以新时代档案管理工作的复杂程度也不断提升。这些都给新时期档案管理工作提出了新的要求。

（二）档案管理工作面临新环境

21世纪对新世纪的发展要求以及改革，在全球范围都在面临着环境的剧烈变化，不但为人们拓展了认识外界世界的认知程度，也改变着人们认识世界的手段方式，档案管理的内容、范围、形式各方面也得到极大程度的拓展。档案管理工作的内容面临新时期环境新环境，更加深入地涉及由于全球环境变化而发生的变化，不仅日常工作的档案管理内容，而且在新环境语境下，很多档案管理工作部门将社区工作、社会公益活动、社会公关工作等内容分支进行了专项的归档存档，进行了更加细化的管理工作，曾经相对单一、局部、碎片化的管理形式，开始向交叉性、多元化管理形式发展。

（三）档案管理手段普遍运用新科技

信息化技术的改革所带来前所未有的机遇与要求。在信息化飞速发展的时代，科技手段变迁和信息化网络化，迫切要求当代的档案管理手段必须与时代发展相协调，必须在当前信息化平台基础上充分利用信息化技术，对曾经以纸媒为主的传统管理方式进行改进和完善，提升档案管理工作效率和质量。

二、档案管理人员“新角色”内涵

（一）新时期档案管理人员更需要具备规范和安全性意识

档案管理工作内容涉及的很多的机密文件或者机密信息，档案管理人员承担着规范进行工作、合理保密信息的责任。从客观的科技手段方面，目前档案资源信息化的技术已经基于各种科技形式发展起来，涉及文字、图片、音频、视频等多种数字文件格式，存在着基础安全和管理安全方面的问题。从主观思想意识方面，新时期的档案管理工作人员更需要加强思想和业务水平的学习，正确理解单位组织的管理路线，不断提高自身综合素质水平，提升肩负保密责任的深刻意识，从思想上保证档案信息的安全。

（二）新时期档案管理人员更需要熟练运用前沿科技

在新时期的环境需求和科学技术的支持下，各工作部门档案管理工作整体系统和内容不断庞大和增加。档案管理人员在具体的档案管理工作进行中面临很多新的内容分支，内容越来越烦琐多元，新时期档案管理工作中要求管理人员全面掌握专业知识，积极学习和运用先进的档案管理信息技术，掌握计算机知识，熟练使用各种档案管理科技平台和手段，更加需要不断与时俱进地学习相关的内容，转化自己的管理理念，提高科技化专业化能力，强化自己的管理水平。

三、新时期档案管理工作技能提升策略

（一）新时期档案管理人员自身要有清晰的“新角色”的意识

在以往对档案管理人员传统认知中，档案管理工作往往被认定是一种职责有限的工作。如今，新时期的社会语境不断提升着对档案管理人员的要求，尤其是信息技术在推动档案管理人员角色转换中的作用越来越大，甚至占据了主导地位。从实质上看，档案管理人员社会角色的内涵更加丰富。因此新时期档案人员首先要具备清晰的新角色意识，自身要顺应环境变化，必须能够合理、熟练掌握和运用当代科技手段，具备收集、整理、保管和利用各种有关信息的能力，清楚了解当代语境下的档案信息的特征，能够为新时期的档案管理服务受众提供专业的咨询帮助，正确有效地选择、管理所需要的信息。这是针对档案管理人员技能提升所应具备的自身内部要求。

（二）创建与档案管理新时期新角色相匹配的科技培训平台环境

新时期档案管理技能提升的培训方式也要与新时期档案管理发展相匹配。新时期国内将大数据分析、人工智能、VR等新型数字技术应用于包括档案管理在内的一些文化资源建设的成功实践，启发着新时期档案管理工作技能的培训也应该与时俱进进行创新和改良，档案领域的顶层机构应明确信息化人文基础设施建设的重要性，应给予一定的资金政策支持，档案机构应适时培养信息化的档案管理人员，确保信息化技术与档案的及时联动。例如，在原来的信息化培训中，可以新增“數字人文”“科技人文”等主题的咨询与培训，构建档案人文研究学者与计算机或信息科学人员之间的沟通桥梁。机构可以通过定期开展信息化素养教育和培训服务，以主题演示、专题讨论会、开设数据培训课程以及提供档案管理人员一对一咨询等方式进行用户数据素养教育，提高档案管理人员和档案用户双方的信息化沟通能力。

（三）新时期档案管理体制需要创新

新时期档案管理人员新角色内涵得以拓延，档案管理体制同样需要创新。传统的档案管理工作意识，普遍认为档案管理的工作对整个机构的工作成果与发展影响不大，这种意识限制了新时期档案管理人才的引进和发展，使得整个档案管理领域的人才缺乏发展导向和发展动力。

四、结语

新时期档案管理的发展，带动了档案管理形式、内容、程度等各方面一系列新的发展趋势和需求，也带动了档案管理人员新角色的内涵外延，在新时期发展趋势中，档案管理的科技提升潜力巨大，但另一方面仍存在进一步拓展的空间。新时期新角色是当下档案管理人员无法回避的定位，技术的发展是促进档案管理工作效率提高的核心，本文从新时期档案管理人员新角色内涵和如何提升其技能的角度，提出现存问题和合理建议，以期为新时期的档案管理工作能够匹配特定的发展环境提供建议和理论参考。

参考文献

[1]苏杭.信息化时代档案管理人员应具备的素质[J].中国管理信息化，2018，21（04）：151-152.

[2]李满.信息时代文书档案管理工作面临的问题与对策[J].科技风，2020（02）：105.