企业人力资源信息化管理的应用探究

朴艺芳

摘要：当前全球经济一体化，企业之间竞争愈演愈烈，为了在此环境中寻求发展企业不断的进行改革。人力资源管理是企业的获得长足发展的重要组成部分，应充分认识到企业人力资源信息化的重要性，找出实际应用过程中存在的问题将其剖析，然后以此制定出信息化技术应用的具体策略，从而使企业内部得到优化，规范企业管理，有助于企业未来的发展。

关键词：企业人力资源;信息化管理;应用

人力资源是企业的第一资源，当前网络技术成熟发展，人力资源管理逐渐信息化，即eHR。其主要以网络技术为基础，将先进的软件与高速的硬件相配应用在人力资源管理中，从而为企业建立一种基于inter的人力资源服务网络系统，包括互联网的人力资源管理流程化与自动化、获得人力资源管理外部服务、企业内部实现自助服务等。

一、人力资源管理信息化的意义

（一）提高人力资源部门的管理效率

人力资源是企业的核心部分，影响人力资源管理部门工作效率的因素有许多，占据人力资源管理人员大量的工作时间，例如，每月工资计算与处理、员工考勤休假等，都需要人工操作，不仅效率低，而且容易出错。基于此，将信息技术应用其中不仅能够减少人工操作的时间，还能够减少工作人员的工作量。人力资源信息化管理模式实现了员工的自助服务，通过网络随时更新员工的信息，如有请假离职等情况，一经批准，程序即可自动生效。

（二）有助于规范人力资源管理部门的业务流程

由于人力资源管理在企业中占据重要地位，因此，对人力资源运作体系要求的更加规范，包括招聘流程、绩效管理、员工培训、离职等方面。人力资源管理信息化能够将人力资源管理的分散信息集中，然后一起进行分析，而且还能够优化其业务流程，提高信息数据更新速度，从而使其业务流程与直线功能结合的更加紧密。此外，人力资源管理系统还具有其他作用，能够将管理部门其他智能完全覆盖，并能够将其清晰划分，优化的业务流程全部在系统中体现。人力资源管理的日常业务都能够根据设计模板相应的工作流程来进行，例如，退休、人员调配、离职等。除此之外，查询、统计、审批等也都可在此系统中完成[1]。

二、人力资源管理信息化在企业中应用现状

（一）认识不足

当前我国已全面进入信息化时代，信息技术广泛应用在各行各业中，尤其在企业的人力资源管理方面，信息化具有重要意义，但在实际应用过程中由于缺乏对人力资源管理信息化的了解，导致其应用不足，未能形成统一的组织管理方式，仍采用傳统的管理模式，信息更新速度慢，无法满足企业当前的发展需求，从而在一定程度上影响了企业的向前发展。

（二）专业人员匮乏

随着我国科学技术水平不断提高，现代企业逐渐认识到应用信息技术的重要性，将其应用在企业的人力资源管理中，相应的引入了许多先进人才，以提升企业人力资源管理水平，但是企业极度缺乏计算机方面的人才，致使其实际应用不足，信息化技术在人力资源管理方面应用遭到限制。

（三）未能认识信息安全

当前互联网大数据时代，信息安全尤为关键，企业人力资源管理过程中，应对信息安全加以重视，人力资源管理涉及到企业内部的许多信息，因此，需要做好相应的保密工作。在实际人力资源管理信息化时，先明确信息安全的重要性，再采取有效措施保护信息安全，防止信息泄露，避免给企业带来不必要的损失。

（四）信息化系统构建缺乏合理性

尽管有的企业已认识到人力资源管理信息化的重要性，但在实际应用过程中存在许多问题，尤其在建设过程中存在盲目追求的现象，认为构建人力资源管理系统时，只满足人力资源管理的需求即可，忽视了其他的功能与技术，但随着时代的发展，对我国人力资源管理信息化系统要求增多，不仅注重其质量，还需要多功能、寿命长等问题，远超出企业人力资源管理的基本需求，从而出现严重的功能闲置与资源浪费，增加了人力资源管理信息化建设的成本，延长其建设周期[2]。

三、加强人力资源管理信息化建设的有效途径

人力资源管理是企业的命脉，在构建信息化建设过程中需要从提高企业的认识开始，积极引入更多优秀的人才，完善人力资源管理信息化体系，从而才能使人力资源管理信息化系统工作得到贯彻落实。

（一）提高认识

企业人力资源管理信息化建设尤为关键，关乎企业未来的发展，因此，在建设过程中，需要将资源高效的利用、统计的信息量，才能提高企业的经济效益，并且人力资源信息化建设能够对人力资源科学配置，充分企业人力资源的优势，从而更好的建设企业。

（二）培养专业人才

在企业人力资源信息化建设过程中，需要大量技术高的人才，尤其是人力资源管理与计算机信息技术的复合型人才。企业应对此方面予以高度重视，加大此方面的投入，完善人力选拔制度，从而引入更多优秀的专业人才。

（三）完善人力资源管理信息化体系

在实施人力资源管理的过程中，需要一套完整的科学管理体系，在构建此体系时需要结合企业当前的发展情况，综合考虑其目标，从而构建完整、利于企业发展的人力资源管理信息化体系，确保其科学性、有效性，从而能够使企业人力资源管理工作流程更加规范、程序化，保证企业有序的运转。

（四）严格落实企业人力资源管理信息化制度

完善企业人力资源管理信息化体系后，制度落实也十分关键，企业管理人员应加大各部门之间的执行力度，彻底落实人力资源管理信息化制度，并积极配合执行企业的人员配置与相关管理制度。人力资源管理部门在人员配置监管时，要严格按照相关制度执行，员工需要根据企业发展需要服从企业人力管理，从而保证人力资源管理信息化体系有序的进行[3]。

结束语：

在现代企业中，人力资源管理信息化建设尤为关键，关系到企业未来的发展，因此，需要对此方面的建设加以重视，并加强此方面的管理，促进企业的良好发展。

参考文献

[1]孙红文. 浅析我国中小企业人力资源信息化的问题及现状[J]. 现代企业文化， 2018， （011）：284.

[2]刘学东. 中小企业人力资源管理体系建设研究[J]. 价值工程， [J]. 2020，（08）：20-21.

[3]颜雁. 中小企业人力资源管理信息化的问题及措施[J]. 商讯， [J]. 2019（20）.