新时期我国高校院系资料室的功能转化与核心价值研究

敬海燕

摘  要：院系资料室作为学校图书馆文献信息资源服务的重要补充，在促进我国高等教育事业的发展以及促进“双一流”建设方面不可或缺。其具备服务对象明确、图书资料专业性更强、近距离服务师生提高服务效率等优势。如今，智能5G大数据时代的到来使得国内综合性大学的资料室面临被淘汰的风险，无论是资料室的建设规模，还是资料员能力水平、预算经费、信息资源的有效性等都参差不齐，管理形式各异。若想发挥院系资料室潜能的首要任务就是明确院系资料室的核心价值及由其决定的功能定位，包括对院系资料室进行功能调整与服务重定位，以及与学校图书馆建立互通，尽快完成院系资料室的现代化升级，从而使其为学科发展和“双一流”建设发挥最大作用。

关键词：新时期   核心价值   文献信息   资源共享平台

中图分类号：G258                          文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）06（c）-0136-03

Research on Function Transformation and Core Value of  Reference Rooms of Colleges and Departments in

China's Colleges and Universities in the New Era

JING Haiyan

（Jilin University， Changchun， Jilin Province， 130000  China）

Abstract： As an important supplement to the literature and information resources service of university library， the reference room of colleges and departments is indispensable in promoting the development of China's higher education and the construction of "double first-class". It has the advantages of clear service objects， stronger professionalism of books and materials， close service for teachers and students and improving service efficiency. Nowadays， the arrival of the era of intelligent 5g big data makes the reference rooms of domestic comprehensive universities face the risk of being eliminated. The construction scale of the reference rooms， the ability level of librarians， budget funds and the effectiveness of information resources are uneven， and the management forms are different. If you want to give full play to the potential of the department reference room， the primary task is to clarify the core value of the department reference room and the functional positioning determined by it， including the functional adjustment and service repositioning of the department reference room， as well as the establishment of communication with the school library， so as to complete the modernization and upgrading of the department reference room as soon as possible， so as to make it play the greatest role in discipline development and "double first-class" construction.

Key Words： New era; Core value; Literature information; Resource sharing platform

20世紀50年代初，全国高校院系大调整，许多高校为满足院系教学和科研对专、精、深的文献信息需求，纷纷在设立学校图书馆的同时也设立了相对独立的院系资料室。据统计，20世纪90年代中后期，我国千余所普通高等学校，大约建立了5 000～7 000个院系资料室。多年前，各资料室是科研人员开展教学与科研活动的重要保障，专业、精准、前沿的文献信息是师生的工作与学习必不可少的宝贵资源，同时，资料室还会提供图书阅读推介与专业前沿探测[1]。2002年，教育部发布《普通高等学校图书馆规程（修订）》，明确“高等学校的院系（所）资料室是全校文献保障体系的组成部分”，对高等学校设立院系资料室进一步予以肯定和支持[2]。2015年，教育部再次对2002年发布的《普通高等学校图书馆规程（修订）》进行了修订，发布了新一版《普通高等学校图书馆规程》，其中规定“高等学校可根据学校校区分布或学科分布设立相应的总图书馆、校区分馆、学科分馆和院（系、所）分馆（资料室）。[3]”由此可见，此时的规程仍然在鼓励单独设置更有针对性的院系资料室，目前而言资料室面临的是新时代的淘汰危机。

1  我国高校院系资料室在中国高学图书馆系统中的独特优势

资料室是我国高校在新中国成立后兴起的一个具有时代意义的概念，其独具专业特色的服务优势， 发挥着校级图书馆难以替代的教学、科研工作的重要作用。

1.1 院系资料室的服务维度体现其特有优势

院系资料室更有针对性以及明确的目的性， 可为本院系师生提供更直接、更具体的信息服务。明确的服务对象和宗旨，使资料室在文献资料采购中， 更具体、更专业、更实用[3]。资料室资料员熟知本院系的专业设置、教学情况，在文献资料的采购过程中可根据其院系的专业特点在文献信息的结构上有所取舍和侧重，专业性极强，且集图书、期刊、学术论文及其他资料于一体，确保资料室的藏书更具针对性，在信息服务中有着图书馆无法替代的优势和作用[4]。

1.2 近距离服务提升重点学科建设质量

资料室一般设置于院系办公楼内，可更方便快捷地为读者提供服务。通过近距离了解，与本专业专家学者、重点学科学术带头人沟通，确保重点学科所需文献的收藏专业系统、结构合理、质量高、专业特色突出[5]。尤其是在当前深入推进“双一流”建设的过程中，资料室将发挥专业性优势，提升重点学科建设质量。

1.3 为师生提供了一个重要的交流平台

资料室场所相对独立、服务人数较少，为本院系师生提供了更方便的学术交流场所。合理安排利用，资料室便是师生教学和科研等学术交流活动的最佳空间。

2  高校院系资料室当前发展所面临的困境

如今大数据智能5G时代，国内综合性大学的院系资料室地位和作用正在逐步退化。

2.1 领导重视不够导致院系资料室地位被边缘化

资料室行政上归属院系，院系在资料室业务上很少问津，学校又不明确图书馆对资料室的业务管理。院系领导着重于抓教学、科研，对资料室工作不了解、不重视，不愿意把经费和精力投入在资料室建设上。随着互联网的兴起，信息获取渠道多元化，直接加剧了资料室的地位被边缘化[6]。

2.2 新增馆藏文献数量和质量有所下降

資料室的边缘化直接导致资料员的边缘化。在文献资源建设方面，缺少专业教师的指导和参与，丧失所购文献的专业性和针对性。文献质量下降，在本就紧张的预算中造成了资金浪费，形成了恶性循环。

2.3 服务模式陈旧深层次文献信息服务无法保障

资料室的规模受到编制数量的限制，人员数量少，一般是1人。导致资料室文献资料采购、编目、整理、流通仅由1人管理，其中还有意识形态审核等其他繁杂任务，基本没有多余时间和精力深层次研究文献资料。另外，很多文献资料被个别教师长期借用无法索回，导致图书流通利用不畅，造成了人、物、财的严重浪费。没有数字化管理系统做服务平台，缺乏计算机综合处理技术和相应的数据库，信息检索难上加难，服务手段落后不利于资源共享。总而言之，资料室目前因技术手段落后、文献资料更新困难等原因，使其不断流失着固有的读者群[7-8]。

3  新时期我国高校院系资料室的价值与功能的重要体现

对资料室而言，由于专业、社会文化背景的不同、信息获取方式的不同，各区域的核心价值观存在着一定的差异。我国高校院系资料室的核心价值体现在以下几方面[9]。

3.1 信息资源储备和信息交流平台

储存与交流是我国高校图书馆及院系资料室的首要核心价值，为院系师生提供信息服务以及促进本学院教学、科研和学习的顺利进行是资料室的原始职责，保障读者的知识与信息获取是当前资料室管理制度的最高使命，更是新时代资料室核心价值的最高体现。

3.2 新时期实现院系资料室的核心价值的具体发展路径

资料室最基本的核心价值在于保存学院相关的文献资源和提供信息服务，以支撑院系师生的教学、科研以及学习，促进学院的学科建设为己任。

3.2.1 尽快完成资料室的现代化升级

资料室需采用先进的互联网技术和计算机通信技术高效完成对现有文献资料的回溯和建库工作，打通“文献孤岛”实现馆馆相连数据共享[10]。目前，学科交叉日益突显，促进专业文献的交叉使用对于促进学科交叉融合作用巨大。

3.2.2 加强特色资源与特色服务建设

资料室应通过收集本院系教师的学术著作以及学位论文加强特色文献资源的建设。同时，应加强对本院学科专业相关的外校论文的学位论文的关注，密切相关的应重点入藏，实现构成院系资料室实用性强的特色馆藏[8]。为了避免资料室进一步的衰落，就需要提供一些特色服务，形成差异化的竞争力。因此，资料员可发挥对学科熟悉的优势，为读者提供专业的深层次的学科信息服务[11]。

4  结语

在信息技术的深入发展下，大多数学术资源已开始数字化建设，文献信息获取方式更加多元，院系师生对纸质材料的依赖度大为降低，资料室的使用率逐步下降。由于技术迭代不断加快，周期逐渐缩短，在院系预算资金有限的情况下，资金需求无法得到满足。受到资金约束和资料员专业水平的限制，并且受到软硬件水平限制，服务手段落后，也不利于文献资源的获取与共享。资料室的服务模式跟不上时代发展，缺乏深层次文献信息服务。最终造成资料室的可持续发展的前景堪忧。

但资料室具有一些学校图书馆不具备的专业优势，可以作为学校图书馆文献信息资源的补充，为院系提供专业化的特色服务，尤其是在“双一流”建设的压力下，要进一步发挥院系资料室的作用，为学科发展和“双一流”建设贡献力量。首先就是要在新时期的发展形势下对资料室进行功能调整与服务重定位，其次加大信息技术投入网网互联，尽快同时完成资料室的现代化升级，增强其馆藏文献的专业性，加强特色馆藏资源建设，提供特色服务，以此方能为学科发展和“双一流”发挥最大作用。

参考文献

[1] 吴汉华，郭淑敬.我国高校院系资料室现状分析[J].高校图书馆工作，2019，39（4）：51-55.

[2] 佚名.教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程（修订）》的通知[J].教育部政报，2002（4）：156-160.

[3] 中华人民共和国教育部.教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程》的通知[EB/OL].[2016-01-04].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A08/moe_736/s3886/201601/t20160120_228487.html.

[4] 吴敏.图书资料管理过程中存在的问题及对策研究[J].才智，2016（14）：260.

[5] 俞培宁.高校院系资料室重点学科文献资源建设探析[J].图书馆学刊，2011（5）：73-74.

[6] 张小根.高校院系资料室现状与发展对策研究[J].内蒙古科技与经济，2019（18）：35.

[7] 钱素芳，何云霞.再谈高校院系资料室的建设和发展——以兰州大学外国语学院资料室为例[J].图书情报工作，2011，55（S2）：69-72.

[8] 陈军莲.论高校院系资料室文献资源建设的优化[J].图书馆，2015（3）：106-108.

[9] 郭建菲.公共资源视角下普通高校院系资料室建设问题分析及对策[D].呼和浩特：内蒙古师范大学，2019.

[10] 吕英娜，闫杰.高校院系资料室读者服务工作探析[J].新西部，2020（9）：132-133.

[11] 李娟.高校院系资料室专业化建设的构建[J].桂林师范高等专科学校学报，2020，34（2）：124-126.