新形势下石油企业物资管理优化对策思考

李佳忆

摘要：企业物资供应管理中，采购是非常重要的一环，本文旨在通过设定一系列的物资采购制度和策略以此来促进物资供应管理采购的专业化。从注重采购的经济性到注重采购的价值性;从注重采购的操作性到注重采购的操作性，不断的优化采购过程，不断地降低相应的成本，从而促进采购的优化发展。

关键词：石油企业;物资管理;优化对策

物资管理作为石油企业重要研究内容，现阶段精细化成为当务之急。笔者认为，石油企业想要实现物资管理精细化，还应立足于多方面、全过程，趋向纵向、深化发展。物资管理管理精细化首先应从管理人员入手，创新管理理念，才能达到理想的管理效果，缩减经济投入，提高经济效益。全面提升精细化管理也是现代化发展的必然结果，有助于推动石油企业物资管理水平的提高。

1提升管理工作成员的管理意识

首先，石油企业应结合自身实际情况制定全方位、多层次的管理机制，使得物资管理人员能够在工作完成过程中积累大量的经验，从而提高物资管理团队整体实力。同时，为了确保各项物资管理工作的顺利开展，石油企业应建立学习机制，升级教育理念，确保所有的石油物资管理功能能够按照规定的模式开展。根据目前教育模式的具体要求，深入研究和有效引导物资管理人员的主观理念，保证各项工作均能够在物资管理的态度影响下提高物资管理效率与质量。另外，应基于现阶段已经具有的物资管理工作经验特征，准确判断分析企业在物资管理市场的适当地位，确保各项管理机制的制定能够适应企业现面临的市场环境，为石油企业获取更丰富、更优质的环境支持。

2建立协调沟通机制

（1）物资供应部门要业务重心前移，建立提前介入物资需求计划编制的工作机制。物资计划人员应充分发挥管理和专业优势，在需求计划形成前，主动了解生产计划，掌握物资需求情况，及早进行计划对接，了解市场价格、资源情况，为采购提供重要物资信息。提前与用户、设计部门、管理部门沟通，主动把握物资需求动态，掌握需求信息，进一步提高基层计划人员提报物资需求计划的能力。

（2）采取多种形式搞好计划对接。不仅可与各需求单位的供应部门双向对接，也可与设计部门、直接用户、主管部门、各单位相关管理部门双向对接、交流。计划人员也可定期不定期到各单位相关部门了解情况，使得计划人员及时了解我局生产建设、科研项目的计划进度，做到心中有数。

（3）加强与相关业务部门的协调、配合。计划人员与基层材料员、采购、资源、库房等有关岗位要经常相互交流、相互沟通，加深理解，增强协作。积极、主动就资源情况、采购方式、供货日期、质量标准等进行交流、沟通，认真、负责地为下一个环节提供高标准、高质量的作业准备。从而使计划、采购分段管理而不脱节，分开操作而不现空档，减少磨擦，融洽关系，保证物资采购进程的顺利实施。

3做好物资的规划和供应

首先，在物资管理中，降库增效具有重大的现实意义。为了能够实现这一目标，石油企业应结合钻机设备数量、钻井物资库存情况、库存可降空间、总包或日费构成等情况，对各单位降库指标进行分解下达，要求相关单位制定针对性的降库方法，并设置相对应的降库考核奖，每年度企业管理层、财务机构、物资管理机构联合对所属各单位降库完成情况进行实地考核。其次，石油企业应重视计划审核，平库降库，全面考虑，科学设计余量和采购余量。在采购实施环节过程中，石油企业应进一步优化采购方案和计划，严格执行采购程序，切实遵照招标制度，尽可能地降低物资采购资金。同时，在采购过程中，石油企业可适量增加采购批次，降低采购批量，预防出现积压浪费的现象。最后，石油企业应加强库房仓储管理，投入大量资金建设库房硬件，优化物资仓储条件，避免由于仓储保管方法、仓储地点与缓解等因素引起物资盘亏、毁损、安全等风险，且重视仓储人员技术培训，并强化责任意识教育，物资发放必须坚持先进先出的原则，从严从细进行管理。加强账表管理，以账对实、以实对账，针对账册不全、账物不符等现象及时修正与完善。

4构建完善物资管理信息平台

首先，石油企业应构建完善的物资管理信息平台，整合优化现有资源，对企业相关部门的物资管理流程予以进一步完善，使得石油企业内部部门能够及时共享物资采购、相关单位具体价格、合同签订、存货数量、物资物流、物资质量等相关信息，提升物资管理效果，有效降低石油企业经济损失。同时，完善的物资信息平台，有利于企业各部门之间相互配合协同，统一调配物资。其次，完善物资管理信息平台，为企业电子商务开展奠定基础，将企业内外部物资产产品需求、物资采购计划、订单、购买、支付、认证等相关工作予以信息化、虚拟化处理，对信息进行电子化处理，对单据的依赖逐渐减少，同时也有利于提高业务交易效率，避免出错，从而有效降低石油企业成本投入。

5建立完善的现代化管理监控体系

以现代化理念为基础，来构建管理监控体系，并建立相应的工作管理制度[7]。就财务部门的工作性质而言，需对采购成本予以有效的控制，提升相关工作人员所具备的综合素质，不断丰富其阅读以及對经济状况的掌握，对物质价格高低以及采购物质价格予以分析，辨别其真实性。若通过网络信息技术来对部门共享信息以及物质管理资料等予以管理，就能够有效的让信息在各部门之间实现共享，进而在降低员工共工作时间的基础上，促进工作效率的提升。同时，企业各部门当中的工作人员均需主动的参与到监督管理工作中，让全体员工对物质部门进行监督，要求其将每个月的物质采购清单详细的记录下来，并在公告栏中进行张贴，若有人对物质采购存在疑问，均可以到监督管理部门去对其予以检举与举报。通过这样方式，可以有效的解决石油企业在物质管理方面存在的问题，并对管理方式予以优化，提升管理效率，进而有利于企业经营利润的提高以及综合竞争力的增强。

结语：

加强和改进物资需求计划管理是一项系统性、全流程、全方位的工作，要求物资需求单位、设计单位、主管部门和物资供应单位通力协作、各负其责，从计划形成、提报、审核、采购等全面实施物资采购标准化、规范化、流程化、电子化，大力推进物资科学理性采购，为油田生产经营提供高效的物资供应保障。

参考文献：

[1]董志明。石油企业物资管理存在的问题及解决对策解析[J].科技创新与应用，2016（25）：266.

[2]田辉。经济新常态下石油工程企业基于管理控制优化的物资采购[J].工业，2017，11（02）：182.