国有企业财务管理信息化建设问题分析
2021-09-27詹晓辉
詹晓辉
摘要:目前我国社会经济不断在发展和进步,推动了信息化时代的发展,借助信息化技术的应用,企业的经营管理模式呈现出多元化发展趋势。信息技术的发展应用推动了财务管理方法的革新,而且管理理念也出现了极大的变化,财务管理工作与信息化实现了高度融合。当前我国对于国有企业的重视程度越来越高,但是部分国有企业的财务管理信息化程度较低,信息化建设水平有待提升。因此,加大财务管理信息化建设的力度,从而促进财务管理工作水平的提升,是大部分国有企业推进经营现代化水平提升的必由之路。
关键词:国有企业;财务管理;信息化建设
引言
通常情况下,如何在企业财务管理中帮助企业创造更多的利益,是一直以来企业家研究的课题。受到现代信息化技术的影响,国内企业财务管理的工作逐渐顺畅,工作效率愈来愈高,更能适应现在企业的进步。虽然目前企业都在大力开展财务信息化建设,力求通过信息化手段来提升工作效率,但是实际管理过程中,企业财务信息化建设过程中仍存在诸多限制因素,制约了企业的经营管理和发展。因此,需要找到企业财务信息化管理和建设中的不足,并采用有效手段,去研究解决对策,这样才能将财务管理在企业中的作用展现出来,帮助企业提升管理水平,加速企业发展。本文以某国有企业为例,分析其财务管理中信息化建设的问题,并提出相应的应对措施。
一、国有企业加强财务管理信息化建设的基本意义
其一,确保财务管理目标不受外在因素的影响,与企业发展战略目标发生偏离。盈利也是国有企业主要目标之一,但是如果仅为了利润而不顾其他支撑体系的建设,极有可能会导致偏离其发展目标。财务信息化建设也是支撑企业健康发展的关键因素之一,通过财务管理信息化手段可以支撑企业及时准确账务自身财务状况,有助于业、财部门以及决策者掌握企业内部长期、短期偿债能力、经营情况、资本构成等关键信息,促使决策者在准确的信息中把握企业发展方向与企业战略目标在一条直线上。
其二,确保财务信息处理效率、质量以及准确性都能得到提高。财务管理信息化是依靠互联网和计算机的优势,处理企业日常生产经营中的基礎信息。由于基础信息包含大量无效、干扰信息,人工处理起来,不仅加大财务人员的工作量,还无法保证数据的准确性。因此在高效准确的信息技术支持下,基础财务数据才能有条不紊地进行处理、整合,使财务管理工作得到最大程度的简化,同时也便于管理人员从实时的财务数据中及时发现企业经营中存在的风险,提高风险识别能力。
二、国有企业财务管理信息化建设中存在的不足
(一)财务管理的信息化程度比较弱化
对于传统财务管理方法来说,在业务操作方面具有较高的复杂性和繁琐性,而且传统财务管理缺少先进的管理理念,而信息化的管理方法在这一方面有着明显的优势,当前随着新兴技术的发展与应用,也推动了企业财务管理信息化向更加智能、自动化方向发展。但是实际上,部分国有财务信息化程度仍然比较薄弱,落实力度严重不足。一些财务管理人员对于财务管理信息系统的基本操作并不是十分了解,在实际操作过程中往往容易出现一些流程性的失误,再加上财务软件比较落后,所以很难有效提高财务工作效率,导致财务管理信息化建设陷入停滞状态。
(二)管理模式单一
部分国有企业的财务管理模式仍旧比较传统、单一,对实际工作的开展产生一定的限制。比如部分国企的各个部门间各自为政,财务信息化建设不能贯通整个业务流程,业财信息不贯通,就会导致整个信息链路断开,对于整改企业而言不能有效识别企业整体的业务和财务情况,沟通成本大、工作效率低。在传统的管理模式中,财务管理的主要目的是记录企业资金状况,随着互联网的发展,数据分析与整合等信息化手段作用大大增强,可以随时进行数据的类比分析、归纳总结等,这种形式的经营管理模式为企业的进步起着强大的推动作用,但部分国有企业没有认识到新的管理模式的意义,仍停留在传统管理模式中。
三、国有企业加强财务管理信息化建设对应措施
(一)完善财务管理信息化体系,实现信息共享
财务管理信息体系的建设,首先应打破“信息孤岛效应”,加强业、财部门之间的融合,实现信息共享与共用;其次财务管理信息体系不仅涉及财务、业务两个部门之间的信息对接工作,还包括企业中其他采购、项目管理等部门信息处理工作,建设前期需根据企业内部状况做好规划,兼顾各个业务模块的需求,构建协同高效的信息化体系;最后考虑到财务管理信息体系中的软件开发与安全要求,国有企业在前期开发信息管理系统时,一定要遵循规范、科学、专业的水准,才能在后期减少软件一些没有必要的维护。
(二)加强财务管理和业务活动衔接
一方面,企业领导层应对时代的变化予以高度关注,加强经营方式的创新,在原有财务管理工作基础上进行创新性的拓展和延伸,加强思维的融合和渗透,在信息技术的带动下,为前端经营业务的开展与后端财务处理工作的衔接创造条件,并将外部技术引进来,不断提高财务管理工作效率和业财融合程度。另一方面,企业要注重不断优化,合理规划业务流程及业财标准化建设,对信息化财务管理需求进行充分的分析,加强全新财务岗位的设置,并进一步改善原有业务模式,从而使财务信息化管理体系能充分满足经营发展的需要。
(三)加强全方位人才培养
首先,要对员工进行系统培训,使其了解信息系统的各个模块,并且可以熟练使用,在出现问题时能够及时解决,快速利用信息系统提取工作中所需要的数据,并且能够在长期的工作中,提出合理化建议,帮助财务管理信息系统功能建设更加完善。其次,财务信息化系统对企业经营管理有着关键性的作用,企业应该激励员工养成新的思考方式,学习先进的财务管理信息技术,注重对信息技术的认识与创新应用,共同推进财务工作更加简单、有条理性和更高效。
结语
总之,国有企业管理者需要打破固有思维,加强财务信息化建设力度,力争通过信息技术的优势推动现代化管理模式的实施,依托财务管理信息系统对企业内部经营数据进行精确的分析与预测,确保企业管理者能够凭借真实、有效的财务数据,处理潜在的经营风险和制定准确的经营决策。
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