中小企业会计电算化存在的问题及对策研究

房露

摘要：会计电算化在人们生活中所占据的地位与计算机网络与经济的发展情况有着很重要的关系，企业在判断会计电算化在具体使用过程中优缺点时，应该以理性的态度来对待。这种方式不仅能够提升数据的精度，对于整体的质量和水平也有着重要的影响，同时，不能够忽视的是，会计电算化还会对于整体信息的安全性产生一定影响。因此，本文将对中小企业会计电算化存在的相关问题进行详细分析，并提出针对性的解决对策，希望能够促进中小企业的长远发展。

关键词：会计电算化;会计信息;问题;对策

在会计工作当中电子计算机的使用被称之为会计电算化，该工具将会作为处理各项现在数据和信息的一个重要方式，其中包含系统论、计算机新兴理论、控制论和信息论等，这些有助于工作人员核算和管理企业财务工作[1]。这样不仅能够有效的解决效率问题，同时还将技术和理论相结合，提升了整体的工作水平和各项工作处理的精准度。

一、中小企业会计电算化存在的问题

1.1内部环境问题

1.1.1中小企业的管理者对于会计电算化应用认识不充分

对于我国中小企业来说，会计电算化落实的规模正在不断的扩大，这一情况是值得肯定的，但是这些企业在使用这种形式的过程中，没有认识到其真正的价值所在，存在着一些误区。在我国会计长久的发展历史当中，手工记账的模式已经具有非常悠久的历史，而且该种形式对于会计工作者的影响非常之深，这种情况可能会导致会计电算化在企业经营的过程中只是发挥出了代账的作用。

1.1.2中小企业相关的复合型人才供应不足

当今，虽然我国会计工作人员的总数呈现出上升的趋势，但是从目前整体发展水平、综合素养和知识结构等几个方面来看，仍然存在着一些问题，缺乏复合型的专业人才。会计工作人员需要熟练的掌握专业知识，同时还应该熟练的操作与会计电算化有关的各项工作[2]。目前与财务相关的软件多种多样，工作人员应该将使用的方法熟记于心，并且将自身在专业领域学习到的知识应用其中。

1.2外部环境问题

当今市场上设计出来的会计电算化软件并不是针对企业的发展情况来设计的，这也是这些软件存在的一个最明显的问题之一，那就是广泛适应度不高。在使用这些软件的前期通常需要将财务数据和各种程序录入进去，这项准备工作是比较复杂的，对于一些中小企业来说很难找到匹配度比较高的此类软件[3]。工作人员在选择和制定方案时需要进行层层筛选，并且还可能涉及到模块的对比与组合。

二、会计电算化出现问题的解决策略

在我国的经济市场发展当中，会计电算化的推进速度非常迅猛，结合当前的发展情况和未来的展望，需要尽快解决目前会计电算化在使用过程中具有的问题，并提出解决办法。

2.1内部环境问题的解决对策

2.1.1提高中小企业成员对会计电算化的接受度

对于任何企业的发展来说，管理层人员起到了十分重要的作用，所以提高企业对于会计电算化的认知和意识，应该从各个阶层的管理人员做起。其自身应该学习有关的知识，并且将其作为企业内部优化的一个必要基础[4]。如果能够更好的利用会计电算化，那么企业将会更快地捕捉到对于企业未来发展有利的一些信息与数据，这对于一个处于激烈竞争的企业来说是十分重要的，管理者应该对于这一过程起到引导和带头的作用。

2.1.2完善中小企业的会计电算化相关操作及管理制度

针对会计电算化的使用情况，企业需要设立相关的软件管理部门，除此之外，结合企业的实际发展状况和制定出的各项规定对于软件的操作过程和使用方法进行严格的要求，无论是部门的管理层人员还是基础员工，都需要按照企业制定出来的计划办事。比如，对于会计电算化软件的服务器和使用的电脑进行定期的检查和修复，对于工作人员和接触到有关电脑的人员应该进行登记，电脑中安装的杀毒软件或者是有关的防火墙应该及时的更新。

2.1.3加大中小企业对复合型会计人才培养的力度

会计电算化的发展和不断的升级与人才有着十分重要的关系，企业的管理层人员应该充分的认识到这一点，并且让所有的相关工作人员能够协调配合，向同一目标努力。有关部门可以制定统一的会计电算化系统平台，而且事业单位和市场中的企业都应该融入到这一系统当中，并且受到各项管理制度的约束[5]。为了能够培养出更多的高素质，创新型人才和综合素养比较高的会计人才，企业应该制定更加具有鼓励作用的優惠政策，为人才的发展提供更加丰厚的条件，社会相关部门也应该为此提供援助。

2.2外部环境问题的解决对策

通过对于现在各类企业处于的市场环境和现状进行分析，可以看出，其在开展各类产品活动和业务的过程中会涉及到物流、数据流与现金流等多个方面，公司对于内部财务软件的需求和功能上的要求将会伴随着会计电算化软件的不断普及而变得越来越高。所以目前软件公司在开发新产品的时候，将会面临着整体结构的升级，尽量的将这种交流方式变得更加统一，将不同类型格式的信息都能够进行统一的处理，以此来实现内部信息的分享和流通。

结语

总而言之，会计电算化具有的优势，是传统模式无法比拟的，同时有着非常明显的提高财务工作效率的作用。会计电算化的使用与公司整体价值的提升和未来的发展有着不可忽视的联系，所以应该充分的发挥出此部分的潜力，中小企业应该加大对于此方面的关注程度和相关的意识，以推动其发展。

参考文献：

[1]刘菲.中小企业会计电算化存在的问题及对策分析[J].现代经济信息，2019（22）：123-124.

[2]林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究[J].纳税，2019，13（19）：92+94.

[3]马飞雪.中小企业会计电算化存在的问题及对策研究[J].财会学习，2019（16）：121-122.

[4]徐夏.中小企业会计电算化存在的问题与对策分析[J].价值工程，2019，38（09）：46-48.

[5]张莎.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].现代经济信息，2019（05）：239.