管理信息系统的发展方向及实现技术

2021-09-23吴铠

电子技术与软件工程 2021年12期

吴铠

（哈尔滨商业大学黑龙江省哈尔滨市 150028）

管理信息系统是一个不断发展的新领域。在这个阶段，通常情况下，管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理方法组成的系统，用来管理信息。其主要任务是最大限度地运用现代计算机和网络通信技术，以加强企业的信息管理。企业所有的人力、材料、财政，对装备及技术资源的调查和了解，通过准确的数据，处理和编辑管理人员作出正确的决定，企业的经营水平和经济效益持续提高，以便及时提供的各种信息资料。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术创新，提高管理水平的重要手段。

1 管理信息系统的发展历程

1.1 面向事务处理阶段

面向业务的阶段即部门内信息整合的阶段，也可以进一步分解为初始阶段和扩展阶段。

1.2 企业级计算阶段

一方面，除了财务和会计领域外，企业对信息系统的依赖程度增加，对营销和销售、人力资源、供应链管理、库存和制造等其他领域的信息化需求也会增加。逐渐增长的企业需要更多的企业信息系统以满足企业的操作需求。相反，电脑计算资源及共享功能不足，更多的计算性能和故事，应该传送到服务器方面的数据，应用程序客户端与桌面电脑越来越越轻，最后直接采用自带的浏览器就可以访问后端的信息系统，也就是常说的浏览器/服务器端结构。而把复杂的计算和应用逻辑都交给服务器端处理带来了两个后果。

2 管理信息系统的作用

如图1所示，该图显示了网格化管理的主要流程。例如，大部分的老师的主要课程是检查部门办公室在输入班级中的培训时间表和培训时间，并确定本学期的教学工作。根据本学期的教学任务，检查老师的桌子以准备启动工作簿和班级培训计划表。查询时，老师输入老师的姓名和时间。对于他们的教育工作的询问，学生输入班级和时间，并询问班级教学计划。绘制用于教育管理的数据流程图可以看出，教育管理信息系统可以有效地计划工作并为我们的工作提供便利。

图1

3 管理信息系统的结构模式

3.1 基本结构

从概念的角度来看，一个管理信息系统有四个基本组件:信息源、信息源、信息源、用户和信息源。信息的来源是指原始数据生成的位置。信息处理器的功能是收集、处理、配置和存储原始数据，然后将其转换为有用的信息，并传送给信息用户。

3.2 层次结构

某些管理信息系统相对来说规模大，必然会显示出一定水平的结构，各个水平都具有信息处理功能。这种层次结构会给管理信息系统带来两个新的问题。一是要解决水平合理划分问题，二是要考虑在不同水平上配置职能。在实际应用中，根据企业经营活动的办理内容和作出决策的层次，通常把企业经营活动分为上至下三个层次:战略规划层、管控层和营运控制层。一般情况下，下级系统的处理量相对大，而上层系统的处理量相对小，形成金字塔结构。

3.3 职能结构

管理信息系统的功能结构一般可以用功能性系统管理层矩阵表示出来。每一列代表相应的管理功能子系统。很明显，企业管理信息系统在功能上分为七个子系统。队列战略规划、管理控制、营运控制和业务处理不能等待管理水平。行与列之间的交叉显示了各个管理级别的功能子系统。

4 管理信息系统的使用标准

（1）正如图2所示，完善的管理信息系统（MIS）具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。通过MIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。MIS是发展变化的，MIS有生命周期。MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。因此，为适应MIS的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程；管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范；报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式；数据资料的完善化和代码化。

图2

（2）信息系统从内部和组织环境中收集、储存和分发信息以支持组织的职能和决策、沟通、下调、控制、分析和形象化。信息系统通过三个基本活动：输入、处理和输出，转换原始数据成为有用的信息。信息系统提供给公司面对的问题和挑战的解答，并代表一个管理、组织和技术成分的组合。信息系统的管理维包括领导、战略和管理行为等方面。技术维由计算机硬件、软件、数据管理技术和网络通信技术（包括互联网）组成。信息系统的组织维包括组织层次、智能专业、企业过程、文化和政治利益团体等。

（3）在现代管理中，计算机管理信息系统对企业管理起到了不可或缺的作用，广泛的应用程序成为管理现代化的重要象征。在企业管理现代化中，组织、方法和控制的现代化与管理方法的现代化是分不开的。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通信技术的发展，计算机和网络在现代商业中逐渐被使用。面对企业越来越多的信息资源和越来越复杂的内部和外部环境，企业应建立有效、实用的管理信息系统，以保障企业的商业决策和管理控制。实现管理现代化。经营信息系统对经营现代化起着重要作用。这不仅是实现管理现代化的有效方法，还促进了企业管理现代化。如图3所示，管理信息系统的职能结构在现代管理中起着重要作用。

图3

5 管理信息系统在生活中的应用

（1）随着科技的不断发展，经营信息技术的优势将越来越突出。如图3所示，管理信息系统的职能结构在一定的层次方面表现出来，在系统的不同职能部门体现出不同的信息需求。为了促进社会发展，给人们的生活提供方便和快捷，同时，一些高度智能的犯罪分子利用信息管理系统等先进手段进行犯罪。此外，利用微信进行网上诈骗、犯罪的罪犯也在增加。正常情况下，这些犯罪分子会将自己的身份和信息隐藏在网络中进行加密，事故一旦暴露，他们会立即销毁这些虚假信息，在网络上消失得无影无踪。作业。案件的处理遵循传统的思想，在调查和取证时，对案件的发展没有明确的理解，无法对案件作出科学合理的分析。是根据以前的相关案例进行的，并且大部分的案例在过去被处理过。

（2）在学校信息管理系统是主修专业，但并未认真在学习，目前在工作中使用最多的应该是两类管理系统。一种是OA，也就是办公自动化，主要是作为审批系统，比如请假，报销，各类工作申请，可以促进公司的远程办公和无纸化办公；还有一种是在我们零售企业运用较多，简单的说就是进销存系统，主要用来管理企业和店铺的货品和资金流转。基本的功能是“记账”，高级功能是从中统计出影响企业决策的数据，比如产品销量排行，流行产品趋势，不同区域和不同渠道的销售特点等等，也就是传说的中的大数据，有了这些数据，企业要做出相关的决策就会简单的多，也会更有针对性，做的计划也会更加准确，整体提升企业的决策效率。

（3）很多游戏、购物APP好多小程序都在不间断的实现这种“管理信息”的理念。小到在线的文档，大到某宝某团的购物和外卖。难道这种不是管理信息系统最好的案例吗？曾经的Mis MRP ERP后来的WMS TMS到了最后就是整合，然后最终运用到to C的服务上。某宝提供的订单服务接口api文档，以及对于电商的ERP管理流程，也是信息管理的最好的表现。从战略会计角度来说吧，管理信息系统从高到低分几个层级，最底层和简单的TPS系统（transaction processing system）这个基本就是最简单的收集数据。往上是MAS系统，这个系统可以做简单分析，只能从一个角度进行分析，再往上就是大家很熟悉的ERP系统，这个系统就足够综合（也比较贵，一般小公司用不起）它可以从头到尾的整合整个企业的分配和内部资源控制。最高系统叫做DSS，这个系统整合了外部环境，不局限于某一行业的数据信息，最后做出决策。

6 我们如何实现管理信息系统技术

建立经营信息系统，首先要明确企业品牌发展的阶段，然后进行系统规划。系统规划目标应完成，并根据当前资源配置和业务流程的情况，结合企业规划满意的系统建设计划的能力。系统的阶段在规划好系统目标之后，正式进入系统建设的核心阶段，对企业进行全面分析。将运行过程分解成功能齐全的单个功能，在脑中完成企业运行的全过程，构建虚拟的企业环境，实事求是。系统规划和需求分析是系统分析的目标和前提条件。对整个设计的直接整体信息的恐惧，提出方向和问题。破坏系统的第一个漏洞。了解组织内部的情况，做好组织的问卷调查，理解组织内各种联系，如信息传递，资金流，物质关系等。管理职能必须是独立于组织的，以表示业务流程图中不同组织之间的交换不会影响管理职能的变更。