信息化时代行政事业单位会计核算探讨

程娜

随着信息时代的到来，行政事业单位也朝着信息化的方向发展。会计核算是行政事业单位十分重要的一项工作，信息化时代也对会计核算工作带来了很大影响，所以在实践中，行政事业单位必须结合时代特征，分析会计核算现状，制定优化调整策略，全面提高会计核算质量，为行政事业单位的发展提供保障。下面对此进行分析。

在信息化时代下，行政事业单位逐渐将信息技术应用到自身内部管理中，尤其是在会计工作中，通过信息技术的应用可以显著提高会计管理水平，有助于行政事业单位的内部管理水平提升。会计核算是行政事业单位会计管理工作的重点，信息时代下行政事业单位的会计核算工作也面临着新的挑战，如何优化行政事业单位会计核算工作尤为重要。

一、信息化对行政事业单位会计核算的影响

在信息化时代下，行政事业单位生产经营活动较之过去发生了比较大的改变，尤其是在会计核算上。信息化对于行政事业单位会计核算带来的影响主要体现在：

（一）推动会计核算集中管理。现代信息技术的快速发展使得其对各界的影响力也越来越大，将信息化技术引入到事业单位会计核算中，可以更好的促进行政事业单位会计核算集中管理。集中管理是当前比较流行的一种管理方式，其以现代技术为依据，能实现信息的集中收集、整理、汇总，可以帮助行政事业单位管理人员更加全面的把握单位内部财务信息状况，有助于预算资金的合理分配，提高了会计核算准确性。

（二）实现会计电算化。在实践中，行政事业单位还可以借助信息化技术实现会计电算化，不仅能做到集中管理，还可以实现分散集中管理。在会计核算集中管理模式下，事业单位内部所有的财务数据信息都会集中在一台计算机中，会计核算人员可以对财务数据进行集中核算。同时在实践中，还可以由各个部门先进行财务数据汇总管理，然后在通过信息化手段上报给主管部门进行财务数据分析利用。

（三）促进会计核算发展。新时期下，行政事业单位财务管理模式也随着信息时代的到来朝着财务集中管理的方向进行，而这也对事业单位会计核算带来了很大影响。首先是现代信息技术的应用能促进会计核算工作效率的提升，行政事业单位的会计核算工作、流程是都可以通过计算机进行操作的，其可以在很大程度上提升会计核算效果。其次信息技术的应用还可以在一定程度上减少行政事业单位财务管理成本，能让会计核算工作朝着更加科学、合理的方向进行。此外，信息技术的应用能让会计核算在相应平台上公开进行，这就会让会计监管更加严格，保障了行政事业单位资金分配的合理性。

二、行政事业单位会计核算现状

从当前行政事业单位会计核算实际情况看，还存在一些问题，其主要体现在：

（一）对信息化建设认识不到位。当前行政事业单位还存在思想观念比较落后，对信息化建设认识不全面。行政事业单位虽然实现了会计电算化，但是对其掌握程度还不太熟练，加上部分行政事业单位管理层错误的认为会计电算化就是会计核算信息化，没有充分把握会计核算信息化的内涵，从而影响到会计核算信息化建设。此外，还有的会计核算人员对信息化认知比较片面，认为用计算机代替手工记账就是会计核算信息化，并没有充分把握其会计核算信息化建设要点，这就会对会计核算信息化建设带来一定影响。

（二）内部控制乏力。从行政事业单位发展状况看，会计核算是很关键的一部分，做好会计核算工作对于行政事业建设有很大帮助。但是在当前行政事业单位中，还存在内部控制不住的情况，内部控制力度不够，信息化水平比较低，行政事业单位现有的内部控制体系不完善，内部控制措施存在缺陷，难以真正的发挥出内部控制的作用。信息化时代下，行政事业单位在办公上虽然做到了无纸化，但是在会计核算信息化建设上，力度依旧不够，行政事业单位没有将信息化建设任务落实到实处，会计核算信息化建设停留在表面，从而影响到行政事业单位的良好发展。

（三）缺乏综合型人才。行政事业单位会计核算信息化建设对于会计核算人员的综合素质有很高要求，从当前行政事业单位会计核算人员的综合状况看，虽然会计核算人员具有良好的会计素质，但是其在其他方面却有所不足，包括计算机能力、管理能力等方面，这就会在很大程度上影响到会计核算信息化建设的推进。同时会计人員综合素质的不高也难以高效率的应用现代化手段进行会计核算工作，不利于行政事业单位的建设。

（四）设备安全隐患比较高。一是技术安全程度比较低。由于我国在行政事业单位信息化建设上起步比较晚，当前的会计核算系统还处于初步阶段，系统的安全性、稳定性都相对比较差，经常会出现各种问题，如会计核算错误，甚至还有可能出现系统崩溃的情况。同时会计核算操作中部分流程需要联系网络，但是网络本身是一个十分开放的空间，行政事业单位在会计核算中容易受到病毒的侵入，单位会计数据面临着篡改、被盗等风险，这会在极大程度上威胁到会计核算工作的开展。二是物理安全性相对比较低，从手工核算到会计电算化，再到会计信息化发展，行政事业单位的会计核算系统也稳步发展，对于相关硬件设施也提出了更高的要求，但是在实践中受资金因素的影响，有的行政事业单位并不能及时的更新自身的设备，有一部分计算机设备比较陈旧滞后，难以支撑现代化的会计核算系统运作，影响到会计核算工作的良好开展。

三、强化行政事业单位会计核算质量的策略

（一）学习文件政策，转变工作模式

新会计法的实施要求行政事业单位在日常工作中要跟紧时代发展步伐，促进会计核算模式的转变，从以往的核算型工作模式向管理型工作模式转变。行政事业单位应该加强对新政策、新文件的学习，要根据上级部门的指示及要求，结合单位自身的实际情况改革创新会计核算工作模式。要进一步优化会计核算工作内容，强化核算中心、核算单位之间的关联，促使会计工作人员有充足的时间、空间了解各个核算单位的内部财务情况，促使会计工作人员可以从过去单纯的核算业务中得到解放，改变其思想观念，实现对各个单位的财务规范管理，为单位的良好发展提供保障。对行政事业单位的会计核算工作人员来说，需要抽出时间开展财务分析、专项课题研究活动，在实践中积累经验，从而更加专业科学的开展会计核算工作，促进单位资金的规范使用，为单位的良好发展提供更加专业的建议。