卫生院档案管理工作的重要性及完善措施探究

丁科系

摘要：对卫生院来说，档案资源是非常珍贵的资料。基于此，医院的各个部门需积极落实合理有效的档案工作机制，在有效保证档案质量全面升级的前提基础上，积极创建信息化管理机制与相关维护措施，以此实现卫生院内外社会形象的优化，为提供系统、优质与完整的数据资料创造良好的基础条件。本文重点分析了卫生院档案管理工作的必要性，提出合理的完善性措施。

关键词：卫生院;档案管理工作;完善措施

引言

伴随着医疗体制改革工作的不断深入，在激烈的市场竞争中，作为医疗体系中十分关键的组成部分，卫生院所面临的挑战十分严峻，因此也致使改革创新的步伐不断加快。在卫生院发展中，档案发挥着十分重要的作用，并且也积极渗透到了卫生院发展的所有环节中，基于此，需逐步强化档案的实际管理工作，尽量提升卫生院的实际医疗质量与服务水准。将档案的价值作用充分发挥出来，促使其在维护双方利益方面的作用充分发挥出来，继而更好地为卫生院的诸多管理服务给予良好服务保障。

一、卫生院档案管理工作重要性

（一）提供卫生院发展的基础

随着国家经济与社会的发展，国家的逐项事业也获得了非常大的进步。在新时期阶段，各个行业都在积极顺应时代的发展步伐开展改革与创新工作。国家的医疗体系也与广大民众的切身利益存在着紧密联系，并且获得了国家相关管理部门与群众的高度重视。卫生院作为医疗机构中十分关键的组成部分，档案管理工作也获得了十分广泛的关注。完善档案管理工作对保证卫生院的长久发展，提升档案管理人员对档案管理工作的认知，通过不断学习逐渐掌握不同时期不同大女干之间的所存在的差异，继而逐渐获得对一些影响较大事情的深入了解，由此也可有效推动档案管理工作顺利进行。

（二）维护医患双方利益

当前的医患关系比较紧张，对存在争议的事件，医疗档案可提供十分证据的证据。医疗档案的完成和真实性对有效解决医疗纠纷问题非常有利，可逐步實现对患者合法权益的有效维护。医生在治疗患者的过程中，所有状况都会在档案中逐渐展现出来，并且大家通过查阅患者的档案掌握实际状况，继而将事件的真相逐渐还原出来，促使大家的责任逐渐得到充分明确，继而成为一个十分重要的法律证据，实现对双方利益的有效维护。

（三）提升档案管理人员专业性

档案管理工作作为一种相对专业化的工作，特别现代化的工作需求下，档案管理的相关工作对于工作人员的专业素质也有着较高的要求与标准，在日常的档案管理工作中，需要档案管理人员具备较强的责任感与认真谨慎的态度。但是在开展日常档案管理工作中，由于缺乏相关的考核机制，由此也令工作人员未形成一定的竞争紧张感，并且在日常的生活中变得更加疲惫，继而对档案管理的相关工作造成严重消极影响。为有效激发工作人员的工作积极性与主动性，提升员工的综合素质水平，需从激发员工工作积极性与主动性作为切入点，增强对工作人员的关心度。而为有效提升档案管理人员专业性，需对专业人员定期开展专业化培训，对管理人员的结构配置量进行合理调整。

二、优化卫生院档案管理工作的措施

（一）提升管理人员思想认知

为促使卫生院档案管理项目的实际水平得到有效提升，对相关部门来说，需灵活依照实际问题建立合理动态化的管理机制，形成契合度相对较高管理措施，令管理人员可从思想层面提升对档案管理工作重要性的实际认知水准，实现管理效果完善的同时，有效落实系统化专业培训工作，令全员对档案管理的重视程度得到有效提升，发挥对应宣传方式作用，增强档案管理项目宣传水准，保证管控措施的实效性，为之后工作的顺利进行提供有效保障条件。只有在充分保证工作人员意识到档案管理项目重要性的同时，可实现对档案管理框架体系的有效落实，实现对管理需求的满足，促使卫生院整体档案管理水平提升。

（二）健全档案管理体系

档案作为卫生院发展的重要见证，可从各个方面将卫生院在不同时期、背景下出现的各种重大事件与重要工作全面与系统的反映出来，并且档案也可发挥出对卫生院的保护作用，在卫生院的改革、建设文明行业等方面，都起到了不可替代的重要作用。基于此，需积极制定科学合理的档案管理工作。卫生院不但需制定完善与客观的档案管理制度，还需管理人员熟记制度相关内容，尽量改善档案人员随意与懒惰的工作作风。从领导人员的角度来说，需将档案管理逐渐纳入到卫生院的发展与规划中去。有关档案信息化的管理工作，需尽量与卫生院发展战略形成密切联系，逐渐将档案管理充分融入到发展规划工作中去，以此才可令卫生院综合档案管理信息化有效落到实处。

（三）提升档案管理人员素质

档案管理人员的素质会对档案管理水平产生十分直接的影响，因此对卫生院而言，需在充实档案管理人员的同时，将档案人员的培养工作逐渐纳入到人才的培养计划中，令档案管理人员的素质得到全面化提升。具体可从提升专兼职档案管理人员业务水平，创造吸引与培养具备现代科学知识与专业技能人才的条件，切忌忽视对现职人员的业务培训活动。积极鼓励职员开展自学活动，将学习状况与人员的晋升与聘任等联系起来。基于此，创建理想信念坚定、具备现代科技知识与专业技能的档案管理队伍至关重要，并且自觉参与到档案管理的工作中，也逐渐成为了我们目前急需重视起来的问题。

结语

综上所述，作为卫生院管理工作中十分重要的组成部分，对管理档案进行科学与规范的管理工作，可有效衡量卫生院业绩与管理水平。基于此，合理掌握新时期卫生院发展的实际特征，增强有关卫生院档案管理工作的力度，是当前档案开展现代化管理工作的基本性任务。因此需从多个层面与维度提升综合质量与工作效率，尽量保证卫生院的发展方向和实际发展需求相契合，继而为医院之后的长远发展创造相对坚实的基础条件，给予有力的支撑条件。

参考文献：

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