新形势下事业单位文书档案管理工作内容探讨

刘于

摘要：事业单位文书档案管理工作在单位管理工作运行过程中起着举足轻重的作用，不仅有利于构建事业单位的管理体系，更能让事业单位治理固若金汤，保证其本身业务有序性的同时，为日后事业单位拓展市场业务打下了坚实的基础。当今新时代中国特色社会主义市场体制要求事业单位多方面全面发展，正所谓“攘外必先安内”，文书档案管理虽然只是事业单位内部管理，其重要性可见一斑。本文将从新形势下事业单位文书档案管理工作现状分析以及解决策略加以探讨，旨在完善事业单位运作体制。

关键词：新形势;事业单位;文书档案;管理工作

引言

近年来随着我国的良性发展与社会的进步，我国经济体制春暖开花，总体经济形势趋于稳定发展，事业单位整体形势大好。这种良性态势的形成离不开档案文书管理工作的有序进行，由此可见文书档案管理工作在单位工作中处于关键地位，但现如今一些工作仍然缺少一定的规范性管制与规章条理，因此需要对此管理模式投入一定的精力进行创新与改善，从而促进文书档案管理工作运行，进而让事业单位走上发展壮大的轨道。

一、新形势下事业单位文书档案管理工作现状分析

1.事业单位对文书管理不重视，缺乏忧患意识

大部分事业单位认为文书档案管理工作只不过是辅助型工作的一种，并不居于重要地位，认为有则是锦上添花，无则也无伤大雅，其实不然，文书管理是事业单位快速成长与发展的良好基石，而事业单位对文书管理的不重视态度、缺乏忧患意识的理念，无疑是对于单位自身进步的一種阻碍。机关应自觉带头重视起来文书档案管理工作，谋求自身发展的同时做好后勤保障工作，增强事业单位忧患意识，把自己的基础抓稳落实，以促进日后更好地成长与发展。

2.职员管理专业素质不强，规范管理层面薄弱

大部分事业单位文书档案管理工作层面相对薄弱，导致单位管理层面对于此岗位过于轻视，职员的管理专业素质不强，直接导致事业单位缺乏相应的管理型人才，文书档案管理工作也就缺乏了一定的逻辑规范性。部分职员没经受过专业的系统培训与指导，无法真正对单位档案进行有效的管理与归纳，存在一定的潜在隐患，在单位需要历史数据的时候可能需要耗费大量的人力物力财力进行查找，所以事业单位更应加强职员管理的专业素质，规范文书档案管理层面的进行。

3.管理手段落后，难以达到科学化管理标准

良好的文书档案管理工作离不开先进的管理手段与管理技术，现在事业单位面临的重大问题便是管理手段落后，难以达到科学化的管理标准，管理手段本身也不是一成不变的，需要随时代的变化不断革新，这不仅是对文书档案管理的硬性要求，也是一个单位成长与发展的必然定律。单位应重视管理手段的革新，从而达到科学化的管理标准，促进单位的成长与发展。

二、新形势下事业单位文书档案管理工作策略探讨

1.提升单位对文书管理重视度，强化档案管理体系

新形势下事业单位文书档案管理工作的主要任务是提升单位对文书管理重视度，强化档案管理体系，通过此方法可有效改善单位内部文书档案管理工作运行，让其事务更加井然有序。

例如，在进行单位文书档案管理工作中，我们事业单位提升了对于文书管理的重视度，推动加强了档案管理体系的有效形成，整个单位秩序更加有序，有序的档案也给了单位更多未来发展的启示，让单位更好地发展。

2.加强职员文书档案管理培训，促进档案部门管理建设

除了事业单位本身对此门业务重视起来外，自身加强对此岗位的认识度也尤为重要，加强职员文化档案管理培训，促进档案部门管理建设是事业单位工作的重中之重，在众人齐心协力下完善部门岗位职能，从内心心底里重视起来文书档案管理工作，有利于事业单位各项机能稳定运转，继而促进事业单位可持续发展。

例如，在进行事业单位文书档案管理工作过程中，本事业单位对职员进行了专业培训，强化了众职员对于文书档案管理工作的重视态度，在提升他们专业素养的同时也促进了档案部门管理建设，促进了事业单位技能良好运行。

3.建立新型档案管理模式，完善档案管理制度

事业单位在新形势政策下的重点任务是建立新型档案管理模式，完善档案管理制度，如此一来单位才能走向一个良性的发展道路，促进更好地发展。

例如，在进行事业单位文书档案管理工作过程中，建立了新型的档案管理模式，在创新体制下实现了飞跃式发展与进步，完善档案管理制度的同时也让单位业务走向正轨。

结束语

综上所述，新形势下我国事业单位的文书档案管理工作正面临前所未有的挑战，许多事业单位在进行文书档案管理的时候都存在重视度不够、管理人员素质偏低、管理手段落后等问题，要解决这些问题，就必须构建完善的文书档案管理制度，提高所有领导者与管理者对文书档案管理工作的认识，打造一支高素质的管理团队，并及时更新管理方式，促进信息化管理目标的实现。

参考文献：

[1]梁威新.时期事业单位文书档案管理工作的现状及强化措施[J].赤子（上中旬）， 2017 （06） ：153.

[2]刘莹.新时期事业单位文书档案的管理工作探究[J]办公室业务，2016 （ 13） ： 117.

[3]李静丹.新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考[J]办公室业务， 2017 （6） ： 123-123.

[4]杨淑芬.探讨档案管理信息化电子化的优越性[J]办公室业务，2014，1：145.

[5]陈鹰.加强文书档案管理工作的思考[J].内江科技，2014，2：30-31.

[6]陈群.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理初探[J]黑龙江史志，2014，3：93.

[7]孙妮.浅谈如何做好文书档案工作[J].办公室业务，2014，6：52.