MRP系统在公路工程中的应用研究

2021-09-18武燕根申铁军

商品与质量 2021年34期

关键词：管理系统模块工程

武燕根申铁军

1.太原国省道汾河水库段建设管理有限公司山西太原 030300 2.山西路桥集团晋南项目管理有限公司山西太原 030006

MRP系统近年来持续推广应用于“BIM+智慧建设管理”，包括推进工艺监测、质量安全预警、隐蔽工程数据采集、远程视频监控集成应用。坚持技术引领施工，技术指导生产，聚焦设计优化、成本控制、科研开发、成果转化，达到降本增效目的。

1 MRP系统介绍

物料需求计划（Material Requirement Planning），简称MRP系统。

1.1 系统管理模块分析

该系统主要由以下4个模块构成：①采购活动管理模块：本模块为采购活动管理模块，主要包括权限管理、供应商管理、订单管理、计划管理和统计查询等功能；②基础数据管理模块：本模块包括了采购、仓库存储、销售模块等各业务模块共性的数据定义，同时包含了物料数据管理功能，对物料进行最基本的数据管理；③销售活动管理模块：本模块为销售业务管理模块，主要包括组织结构定义、客户定义、产品分配、业务处理、销售计划、基本查询和销售查询等功能。物料智能管理系统目前已经成功上线，实现了物料智能管理的采购、仓库存储、销售等功能模块的功能，物料智能管理系统与客户公司的生产管理系统、财务管理系统和辅助管理系统等共同构成了制造企业ERP系统。物料智能管理系统的实现使实施难度变小，减少了库存资金的占用率，提高了物料配套率；④仓库存储管理模块：本模块为仓储业务管理模块，主要包括日常业务、仓库盘点、仓库账查询、库存分析和库存资金核算等功能[1]。

1.2 系统综合特点和优势

（1）用户数不限：您可以在后台任意添加、修改；

（2）使用期不限：一次购买，终身使用；

（3）跨区域使用：基于B/S架构，通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用；

（4）全程无缝管理：将CRM、进销存、办公、财务、生产、人资、移动APP和商家的功能完美融合，在一个系统内解决企业所有管理问题[2]；

（5）安装简单：半个小时即可全部安装完毕，正式开始使用；

（6）容易操作：系统流程设计简捷，功能实用，使用起来非常方便；

（7）个性定制：可以根据客户需要做个性化定制开发，满足客户更多的个性化需求[3]；

（8）透明价格：秉承诚信才可长远的理念，公开透明报价。

2 物料现场管理

（1）项目经理部应建立健全现场物料管理制度，确保责任到人。

（2）物料存放应便于堆放、发放、保管和盘点，根据质量安全管理要求，做好相关防护措施。

（3）对已办理领料手续存放在施工现场的物料，实行谁领料谁负责的原则，项目资产材料部门监督施工现场负责人做好现场物料管理。

（4）火工品的保管，由项目经理部指定爆破服务单位或者安排符合条件的专门人员严格按照《民用爆炸物品安全管理条例》和《矿山企业民用爆炸物品安全管理规定》等相关规定执行。

（5）项目经理部应严格执行物料的验收、保管、发料、退料等手续，建立健全物料管理的全原始记录和相应台账，做到日清月结。

（6）物料废料处置。项目经理部在处置边角废料、损坏不可再用的物料前，报子（分）公司审核同意后方可处置。子（分）公司资产管理部对处置变卖过程进行监督，所得款项交由项目经理部财务部门入账处理，资产材料部完成相关物料账务工作。

3 项目物料管理

3.1 项目部的管理

（1）构成工程主体结构的主要物料由项目经理部提供，工程协作单位不得私自采购使用。

（2）项目经理部资产材料部门根据劳务合同约定的甲供物料管理条款，开展甲供物料管理。

（3）项目经理部资产材料部以劳务合同“甲供物料数量表”为总控，以“用料计划单”为发料预控依据，发料时按要求填写“领料单”完成物料管理系统录入。甲供物料单据的签认、推送实行“谁签字谁负责”的原则，确保甲供物料数据的及时、真实、准确，见图1。

图1 物料管理示意图

（4）工程协作单位在项目经理部领用物料，由工程协作单位负责人或其授权委托人签字，授权委托人应出具“授权书”，授权书作为劳务合同的附件，交由项目经理部存档。

（5）工程协作单位自行采购的物料，纳入项目经理部质量管理体系，严格按照设计、业主、监理的要求及相关物料的质量技术规范执行。

（6）工程协作单位退场、交割工程量等涉及到物料交接业务时，项目经理部组织资产材料部、成本合同部、现场施工人员、工程协作单位负责人进行物料盘点，与工程协作单位完成物料交接，签交接签认手续，由成本合同部完成工程协作单位物料核减结算工作。

3.2 物料管理

在物料管理中，有下列情形之一，未造成经济损失的，根据情节轻重给予直接责任人通报批评直至解除劳动合同，并扣发责任人工资；造成经济损失的，扣发责任人工资，按直接经济损失额5%～100%赔偿经济损失，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

（1）未上报物料招标计划或未经批准擅自进行物料招标采购的；或因物料招标计划出现错误，致使物料多购、重购、错购，造成浪费的。

（2）未按审批后的物料招标策划开展招标的，未按招标文件评标定标办法选定中标人的；材料招标过程中，出现违反物料招标相关规定或釆用不正常手段使投标人中标的。

（3）合同评审的各级评审人未对合同条款、招标资料附件进行认真审核，出现合同条款不完善、招标资料不符合规定的。

（4）物料管理过程中有舞弊行为的。

（5）发现采购的物料质量不合格或与采购合同中质量要求不符，且不采取措施，以至于延误工程建设或延误索赔的。

（6）物料购销业务故意拆分，不按流程报批的。

（7）物料采购人员收取回扣、私开票据或加大票据报销的。

（8）不认真履行合同，被对方索赔或诉讼的。

（9）不按要求完成物料合同结算，造成经济损失的。

（10）不按制度要求办理发料手续，在工程协作单位退场、交割工程量等涉及到物料交接业务，不盘点物料，不办理好物料交接签认手续，造成损失的。

（11）物料保管不善，造成物料丢失或损坏的。

（12）不按制度要求盘点物料，不及时摊销物料成本，不按物资业务要求在物料管理系统完成相应工作，系统物料数据不准确，造成项目成本严重失真或经济损失的。

（13）未经审批同意，擅自处置变卖物料的。

（14）不按劳务合同条款要求及时向成本合同部门推送工程协作单位甲供物料领用汇总表，造成经济损失的。

（15）在工程协作单位物料管理考核评分中，不遵守公平公正的原则，致使考核评分严重失实的；考核评分资料缺失或失真，劳务供应商投诉经调查属实的；在劳务供应商物料管理检查中，发现重大问题未及时处理和汇报的。

（16）物料管理人员发现管理漏洞，既不采取有效措施纠正，又不向上级书面汇报，造成经济损失的。

（17）不按物料管理资料规范开展工作的。因虚报、迟报、不报统计报表，导致公司受到通报批评处罚的，或造成经济损失的。

4 物料管理机构与职责

物料管理按照“统一领导，分级管理”的原则，分为集团公司、子（分）公司、项目经理部三级管理机构。集团公司工程管理部为物料监督管理部门，子（分）公司工程管理部为所属公司的物料核算管理部门，资产管理部为所属公司的物料管理部门，项目经理部工程技术部、资产材料部为项目物料管理责任部门。建成项目管理、成本管控、资产管理、电子商务平台、安全质量监管、财资税一体化等一系列管理系统，正在建设投资开发平台，电子档案、电子签章、合同管理等系统，实现业财融合。

4.1 集团公司主要职责

（1）贯彻执行国家和上级单位工程原材料管理法律法规及规章制度。

（2）负责建立和完善集团公司工程原材料管理制度、业务规则和工作流程。

（3）监督、指导所属子（分）公司的工程原材料采购及结算工作。

（4）负责集团物料管理系统的研发、推广应用及维护、检查。

4.2 子（分）公司主要职责

（1）贯彻落实集团公司工程原材料管理制度。

（2）负责本单位工程原材料的管理、协调、指导和监督。

（3）负责审核所属项目经理部工程原材料管理策划。

（4）制定相应的考核标准，对所属项目经理部工程原材料管理进行考核。

（5）监督、指导所属项目经理部工程原材料采购及结算工作。

（6）负责本单位物料管理系统的推广、应用及维护工作。

4.3 项目经理部主要职责

（1）贯彻落实上级单位工程原材料管理制度。

（2）负责本项目工程原材料管理策划工作。

（3）负责本项目工程原材料的计划、采购、验收入库、保管、领料出库、盘点、核算、结算等工作。

（4）负责本项目工程原材料供应商管理工作。

（5）负责本项目物料管理系统的应用及维护工作。

（6）项目经理是项目经理部物料管理的第一责任人。

5 公路工程信息化建设

一是顶层设计，分步实施。着手制定公路工程“中长期数字化转型”总体规划，分步开展“建设信息筑基工程、优化升级业务系统、推进创新业务发展”三个阶段建设，在“供应链金融、数字化产业”方面发力，形成一套信息化标准和体系，培育转型发展“新业态”。二是明确责任，协同推进。全员参与、共同建设，做到单点突破、系统集成，发挥信息化建设的最大功效。要做好顶层设计，完善各业务系统建设，真正实现信息化业务“一条线”、管理“一张网”。要围绕管理重点、难点、盲点开展信息化建设，逐步形成契合实际管控、覆盖各业务流程的信息化系统。要着力培养信息化专业人才，积累形成信息化资产，开发信息化系列产品，培育新的业态、新的产业、新的经济增长点。三是紧盯关键，落地见效。紧紧围绕信息化建设的重点任务，优化流程、重塑管理，实现成本管理、资产管理、业财融合、安全质量、物料管理、项目建设等全业务管理信息化，打造建设管理信息化体系。同时，在数据底座建设方面，要实现数据融合，形成一体化的数据链条、管理链条。