工程项目管理中分包合同管理的重要性

沈治鸿

摘 要：在社会快速发展的带动下，我国社会经济水平得到了显著的提升，从而为各个行业的发展壮大起到了积极的促进作用，有效地推动了工程行业的不断进步。在这种发展形势下，人们对于工程施工进度、施工质量、施工安全提出了更高的要求，所以施工单位需要从各个方面入手来不断地提升自身的综合实力，这样才可以保证自身稳步健康的发展。在工程项目管理工作中，分包合同管理工作的作用是非常重要的，高水平的分包合同管理工作不但可以对合同双方的权利和义务加以明确和保障，并且也可以在保证工程施工质量的基础上，促进工程施工效率的不断提升。这篇文章主要围绕工程项目管理中分包合同管理工作展开全面深入的研究，希望能够对整个工程领域的发展壮大有所帮助。

关键词：工程项目管理;分包合同管理;重要性

中图分类号：TU723.1 文献标识码：A

0 引言

在当下科学技术和社会经济飞速发展的带动下，工程行业的发展十分的迅猛，并且逐渐地成为了我国社会经济发展中的主要支柱，在整个行业发展的过程中，人们对于工程质量以及安全提出了更高的要求，与此同时也推动了工程项目管理工作整体水平的提升。分包合同管理在工程项目管理中的作用是十分重要的，通过将专业分包的形式运用到工程项目管理工作之中，可以将工作人员专业潜能切实的施展出来，并且也可以保证工程项目的整体质量，对于分包合同管理工作进行详细地说明，将管理工作的内容和职责进行详细的划分，从而确保建设项目能够实现既定的效果目标。

1 工程项目管理中分包合同管理的作用

1.1 基于分包合同来维护双方的利益

近年来，我国工程项目整体规模在不断地壮大，与此同时工程项目的复杂程度也在逐渐地提高，这样就对工程项目管理工作人员的专业能力提出了更高的要求。在这种形势下人们对于分包合同管理工作给予了更多的关注，这种管理模式的运用不但可以将专业团队的技术优越性发挥出来，切实的对工程施工质量和施工进度加以保证，并且也可以实现工程项目双方的利益目标，为后期工程项目各项工作的有序高效地开展打下坚实的基础[1]。

1.2 基于分包合同来明确行为准则

分包双方所签订的项目合同具有一定的法律保障，并且其中对于双方的工作职责进行了明确，所以在实际落实工程项目管理工作的时候，管理工作人员应当对合同管理模式加以合理地运用，从而对管理工作的效果加以保证。就以往工程项目实际情况来说，如果分包商的实力相对较差，那么必然会发生承包商违规施工的情况，这样不但会对工程施工质量造成严重的损害，并且也会对后续工程项目管理造成诸多的隐患，分包合同管理工作的实施能够切实的对上述问题加以解决，对于分包商和承建商进行明确，促进后期各项工作有序高效地开展[2]。

1.3 依据分包合同增进各个参与主体的联系

就以往工程项目实际情况来看，因为很多工程项目施工持续时间较长，施工工作十分的复杂，所以就造成实际管理工作中会出现诸多的困难，最终会对工程项目的施工质量和效率造成一定的损害，所以切实的将分包合同管理方法加以运用，能够促进工程项目管理工作整体水平和效率的提升，增强各个岗位工作之间的沟通交流，促进各项工作的实施都能够朝着同一个目标发展，为后续工程项目管理工作的落实打下良好的基础。

1.4 结合分包合同的内容来对双方合作中遇到的问题加以解决

就当下我国普遍存在的项目工程来说，因为很多工程中涉及到多个利益主体，所以极易导致工程施工管理工作开展过程中出现矛盾的问题，不但会对各项工作的实施造成一定的限制，并且还会导致企业出现诸多的经济损失。在实际落实工程管理工作的时候，如果企业想要尽可能地规避各类风险情况的发生，那么最为有效的方法就是对分包合同管理工作加以实践运用，严格地遵从规范标准推进各项施工工作的实施，切实的将双方矛盾加以解决，促进自身获取更多的经济收益。

2 工程项目管理中涉及到的分包合同管理的优化方案

2.1 結合分包政策，明确项目分包单元、分包方式以及分包队伍

在正式开始工程建造之前，充分结合各方面实际情况编制分包策划是非常中亚的，需要施工单位对于施工项目各方面情况进行全面地了解，准确地判断工程规模，并且对施工工期加以明确。其次，国家相关行政机构针对分包单位以及分包模式专门设计了相关法律条款，在实践中应当充分结合各方面实际情况来采用适合的劳务分包模式，并且制定切实可行的施工方案，对于分包施工工作进行合理的规划，为了切实的对各项工作的效率和效果加以保证，应当在前期制定完善的工程施工方案，为各项工作的实施给予规范性的指导[3]。

2.2 实施过程强化管理

针对分包合同管理工作实施巡视，从而对管理工作落实实际情况加以全面地了解，这样就可以切实的了解承包方是不是存在违规的情况，经过实践调查我们发现，很多的分包商在将合同内容加以落实的时候，通常会遇到诸多的问题，这样就造成承包商以及分包商都需要承担各自的职责，所以需要积极加大力度实施分包合同管理工作，并且施工过程中涉及到的诸多问题加以合理地解决，工程在施工过程中通常需要运用到诸多的施工材料以及机械设备，为了从根本上对施工质量加以保证，需要对所有的材料和机械设备进行统一的管控[4]。

2.3 建立分包合同管理的预警机制

为了切实的促进工程各项施工工作能够得到高效有序的落实，应当在正式开始落实各项工程施工建造工作之前，组织双方签署施工合同，这样才可以切实的对双方的权利和职责进行详细的划分和明确，分包合同在企业管理工作中的作用是非常重要的，特别是会对工程施工效率造成巨大的影响，所以需要在实践工作中加以侧重关注。

2.4 科学采用标准化的合同文本签署

在签订分包合同之前，需要安排专人对于分包合同涉及到的项目进行严格的审核，审核的内容主要包括合同的内容以及合同的规范性情况，并且还需要对分包合同的公平性加以保证。其次，针对合同的精细化程度也需要加以评审，在编制和签署合同的过程中往往涉及到多个参与方的利益，一旦任何一个环节出现失误的情况必然会引发严重的矛盾的问题，所以我们需要对合同审核工作加以侧重关注，确保合同具有良好的实用性。其次，在合同签署结束之后，需要在实践中加以严格的执行，一旦出现违规情况应当给予严格的惩处。

2.5 重视分包商的管控

在实际落实施工管理工作的时候，往往会受到外界多方面因素的影响，所以会导致施工工作遇到诸多的问题，为了更好地规避施工各种问题的发生，需要施工单位在落实施工工作的过程全面地实施挂空工作，将管控工作渗透到各个细节之中，进入施工现场直线实施验证工作是非常重要的，验证涉及到的内容较多，不但需要加强项目工程施工人员的验证工作，还应当对施工过程中涉及到的所有的施工材料和机械设备进行严格的验证，综合各方面实际情况来编制《分包商进场验证表》，并且安排施工人员在进场之前对此表进行详细的填写，从而为后续进场后各项工作的实施打下良好的基础。要想确保各项工作能够按照既定的计划按部就班地进行，还应当增强各个部门的沟通交流，这样也可以及时地解决施工过程中遇到的各种问题。对于那些在施工过程中经常出现违规操作分包商，相关行政机构需要结合规范标准来实施整改工作，并且还需要对分包商施工过程中分包商的行为进行全面的监督，避免违规情况的发生，针对其特征情况也应当加以监控，在设计施工方案的时候，应当结合各方面实际情况和需要来挑选适合的施工工艺，切实的落实施工质量监督工作[5]。切实的落实收方计量工作，并且要保证工作的效果，为工程各项工作的实施给予良好的协助，与此同时还应当对过程计划工作加以关注，在支付进度款的时候，应当严格地遵从分包合同约定来设计支付比例，从而确保资金的流动性，对于存在预付款的建设单位，应当对在支付工程款之前提交预付款，但是这些施工单位对于这方面管理工作缺少基本的重视，往往会出现分包商在没有提供任何担保的情况下，将预付款提前支付的情况，这样必然会造成工程后续资金紧张的情况发生，并且也会对施工工作的有序开展造成诸多的限制。

2.6 合同签订

2.6.1 合同签订权限

在进行合同签署的时候，应当确保法人或者是委托代理人的参与，只有严格遵从规范标准落实合同的签署才可以保证合同的有效性。就委托代理人签署合同的时候，在进行合同签订之前，法定代表人应当按照规定要求签署委托授权书，将委托的事宜以及代理权限和期限进行详细的说明。并且在委托授权书上还需要加盖公司的公章，这样才可以确保文件具有基本的法律效益，针对其中内容加以审核工作是合同签署中的重要步骤。再有，还需要签订合同附件，如果合同的签订之后出现了经济纠纷的情况，应当按照合同内容进行追责[6]。

2.6.2 合同签订时限

在工程正式开始施工工作之前准备工作中，合同承包合同的签署是其中较为重要的一个部分，并且需要分包单位在进场之前就签署相关分包合同，这样才可以为后续各项工作的实施给予规范性的指导。

3 结论

总的来说，在针对工程项目实施管理工作的时候，分包合同管理工作的作用是非常重要的，高水平的合同管理工作，可以对工程各个参与方的利益加以明确，保证分包商都能够按照合同内容来实施施工和建设工作，从根本上保证工作的效率和安全。

参考文献：

[1]陳伟.浅谈工程项目管理中合同管理的重要性[J].房地产世界，2021（4）：113-115.

[2]严雁.工程项目管理中分包合同管理的重要性探析[J].江西建材，2020（9）：252+254.

[3]李俊.浅析建设工程项目管理中的合同管理的重要性[J].居舍，2020（16）：135-136.

[4]库明慧.探析工程项目管理中合同管理的重要性[J].居舍，2019（19）：125.

[5]殷涛.工程项目管理中分包合同管理的重要性[J].建材与装饰，2019（17）：143-144.

[6]王银玲.浅谈合同管理在工程项目管理中的重要性[J].商业文化，2012（2）：101.