财务共享服务模式下预算精准化管理探析

周才志 肖阳露 朱红兵

摘 要：企业实行预算精准化管理能够有效提高其管理水平。在传统财务管理模式下，企业要想实现预算精准化管理会面临很多的困难。随着互联网技术的不断发展，财务共享服务能够有效帮助企业实现预算精准化管理，对生产过程中的预算动态化、标准化进行有效管控，从而提高企业的预算管理效率。以财务共享服务为基础，将预算精准化管理运用到企业的每一个财务共享服务流程中，可以有效提升预算管理效率，为企业带来更多的经济效益和社会效益。

关键词：财务共享服务;预算精准化管理;困难;实现途径;建议

中图分类号：F272        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2021）24-0064-03

随着信息技术的不断发展，财务共享服务模式在企业中的影响越来越广泛，但是财务共享服务模式推行的时间较短，一直处于不断完善的过程中。财务共享服务模式对传统的财务管理有着重要的影响，而财务共享服务作为一种全新的财务管理模式，在推行过程中有积极的影响，也有消极的影响。财务共享服务模式能够有效推动财务管理的发展，能够在很大程度上提高财务管理效率，确保企业财务的管理质量得到有效提高，从而有效满足市场竞争需求。

将财务共享服务模式运用到企业的管理过程中，不仅能够有效降低企业的运行成本，而且能够实现对企业财政预算的监控。因此，在财务共享服务模式下加强预算精准化管理，对于企业的发展有着非常重要的意义。

一、建设财务共享服务中心的必要性

1.有效降低运行成本。财务共享服务中心的应用能够有效减少企业每月的凭证处理，与传统财务管理模式进行对比，其减少了各种人力、物力的消耗。财务共享服务中心的建设目标就是为了能够减少人员工作量以及中间管理层的审核程序，如果财务共享服务中心建立在薪资水平较低的地区，那么所体现出来的降低成本会更加明显。财务共享服务中心的应用能够规范企业的管理组织结构，结合财务共享服务中心的组织内容制定相应的激励机制能够有效提高企业内部人员的积极性，从而提高员工在实际工作过程中的工作效率，并且能够形成独特的企业文化。

2.提高财务管理水平。企业利用财务共享服务中心能够对所有的子公司采用相同的操作流程，减少财务管理过程中的审核步骤，又因为财务共享服务中心拥有各个子公司的财务信息，所以在分析时不会消耗过多的人力、物力。同时，建设财务共享服务中心能够实现跨地域、跨部门的数据整合，能够集中管理财务人员，并且对财务人员进行统一培训，有利于提高核心人员的业务水平及服务水平，为企业的发展奠定基础。

3.有效支撑企业集团的发展战略。企业在建立新公司以及收购其他公司时，其财务共享服务中心能够及时对这些公司提供相应的财务服务，同时公司的管理人员能够集中精力管理公司的核心业务，而其他功能可以依靠财务共享服务中心来进行实现。财务共享服务中心帮助财务人员从大量的工作量中解脱出来，并且其财务数据能够为公司的领导者提供决策性建议，提高集团的核心业务发展。

4.及时收集信息，提高决策效率。在市场竞争中，各种信息变化非常快，如果企业仍然采用传统的财务管理模式，在各个子公司中设立财务核算部门，由子公司利用财务报表的形式反馈公司的发展状况，那么在很大程度上会延缓总公司获取信息的时效性，使企业在面临决策时不能够及时做出反应，对企业的发展和运营造成阻碍。相反，财务共享服务中心的设立能够有效帮助总公司了解各个子公司的数据，实现信息同步，为企业的决策提供参考价值。

二、财务共享服务模式对预算精准化管理的影响

财务共享服务模式是指在企业中建立完善的财务共享服务中心，不断优化企业财务数据流程，在实际管理过程中，要采用标准化的管理模式对企业的各部门进行有效管理和优化，提高服务管理模式，降低企业在实际运行中的经济成本，为实现企业财务管理效率提升奠定基础。

1.财务共享服务模式能够减少企业的管控成本，其中最主要的表现是能够减少人力成本。在传统的企业财务管理过程中，每个企业都需要配备专业的财务管理人员，企业在进行账务审查时需要派财务人员到各个子公司进行财务审查，并且随着企业发展规模的不断扩大，企业的预算精准化管理标准会越来越严格，因此财务管理人员的工作量会逐渐增加，相应的人力成本也会有所提升。而财务共享服务模式的推广能够在很大程度上减少人员数量，优化操作流程，完善财务管理结构，加强了其公司内部的信息沟通。

2.财务共享服务模式能够提高企业财务的内控效率。财务共享模式并不是简单地将信息技术与组织结构进行有效结合，而是利用不同的管理手段，对企业内部的管理结构进行全面监管，其能夠在标准化流程的基础上，对企业内部的财务系统进行优化管理，确保企业财务流程的完整性，建立完善的预算数据分析机制，为全面落实企业的预算精准化管理工作奠定基础。

3.财务共享服务模式的应用增强了企业运营管理结构的规范性。该模式的运行能够有效完善企业内部的经济监管机制，有效提高企业内部的监管质量。能够有效整合分散流程，提高财务管理的质量及效率。同时财务共享服务模式在子公司的建立，能够确保公司的财务平台与总公司的管理平台进行有效结合。财务共享服务模式缩短了财务成本，提高了财务管理的工作效率，为预算精准化管理提供了良好的发挥空间。

三、传统模式下实现预算精准化管理面临的困难

1.预算内容的准确性和完善性得不到保障。企业在进行预算编辑过程中会采用由下至上，再由上至下的程序，企业的子公司对预算单位进行编制并报送给集团公司，然后经集团公司进行审核，然后再批准相应的预算额度。在传统模式下，预算单位的编制基础数据来自相对独立的核算软件，因此在进行核算的过程中，数据的统计存在着较大差距。这些数据在编制过程中，会消耗大量的人力物力，而在审批过程中会从整体上对预算单位的预算结果进行约束。在这种情况下，可能会有一部分的预算单位存在虚假数据。这将导致企业在进行生产的过程中出现超额数据。另外，预算编制者对于核算处理结果较为注重，因此在进行预算过程中，较为依赖财务凭证，从而会忽视信息链条中的非结构化数据，造成预算数据不完整等问题。同时，预算编制人员的技术水平较差，无法对数据进行更加深入的挖掘对比，只是根据自身经验来制定相应的预算标准，从而导致在实际预算过程中发生数据误差，造成企业的项目经费无法满足实际需求，在执行预算时无法得到保障。