物业企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究

火瑞琴

摘要：当前，随着人民生活水平的提高，对物业服务的需求越来越高，物业公司也得到了较快发展。在企业发展经营过程中，财务工作至关重要，对提高企业管理规范化水平，提高企业决策科学性等方面具有重要作用。但是目前，有些物业对会计信息化建设不重视、缺少信息化建设的高素质专业人才，导致会计信息化水平不高，财务工作效率低下。鉴于此，本文首先阐述物业企业加快会计信息化建设的重要性，通过对物业企业会计信息化建设中存在的问题进行分析，并提出针对性建议，以期为促进物业企业的健康发展提供帮助。

关键词：物业企业;财会信息化建设;问题;对策

企业财务管理工作的有效性，很大程度上推动着企业健康稳定发展，在物业企业经营管理过程中，推进会计信息化建设，可有效提升企业财务管理水平。为企业决策者提供可靠、准确的信息，保证企业运行与管理工作的有序性、高效性，进而提升物业企业综合竞争力。但是在企业会计信息化建设过程中，仍存在一些问题阻碍会计信息化建设工作的顺利开展。因此，需针对相关问题进行研究并提出解决对策，从而推动企业会计信息化建设脚步，为物业企业的长久稳定发展奠定基础。

一、物业企业会计信息化建设的重要性

（一）有助于提高财务工作水平

在信息化时代，随着网络技术的不断发展，为企业财务工作模式带来了一定的影响。构建会计信息系统作为物业企业会计信息化建设中的关键内容，利用自动化的数据处理系统可有效提升财务人员工作效率，节约人力成本的同时，缓解企业财务人员工作强度，有利于企业财务成本控制，对企业财务管理工作加以优化，保证物业企业财务管理工作的高效性、准确性。此外，物业企业会计信息化建设还能够推动财务管理工作转型升级，从而推动企业长久稳定发展。

（二）有助于提升物业企业综合竞争力

在当前的互联网发展及信息化的大背景下，各行各业的市场环境变化莫测，在企业经营管理过程中需要做到稳中有升，避免存在管理上的疏忽对企业的综合竞争力带来影响。所以，在工作中，企业领导者要了解竞争对手的经营管理情况，知己知彼，出具具体的分析报告，确保企业决策的科学性。在物业企业管理过程中，也要充分利用会计信息化建设，通过大数据分析，力争在成本、价格等方面寻求突破口，提升自身市场影响力，进而提升物业企业综合竞争力。

二、物业企业会计信息化建设中存在的问题

（一）企业对会计信息化建设的认识不足

企业实现财会信息化建设工作，涉及内容多且流程复杂，物业企业需借助于网络技术完善企业内部的局域网络，创建出属于本企业的财务信息化管理系统。在建设财务信息系统之前，企业需对现有的网络进行重组，重新制定管理制度等，建设初期需要投入大量的人力、物力，物业企业想做出这样的改变需要极大的魄力。但是着眼于公司战略发展的角度，重视企业管理模式的升级，利用“信息技术手段”高效率运营，且保证物业企业的服务品质，降低企业成本，使得本企业在未来的市场竞争中保持生机和活力意义重大。

（二）建设信息管理系统时存在技术限制

由于企业财务信息化建设理念发展时间较短，很多企业还不能够完善掌握其核心技术。并且，不同企业的经营状况和性质存在一定差异，一般情况下，企业在创建财务信息管理系统时，会以定制的方式结合企业发展现状，保证所创建的财务信息化管理系统更加具备针对性。在信息化时代，网络技术便捷了物业企业财务管理工作，但由于网络问题的存在，作为物业企业重要机密的财务数据，容易被黑客攻击窃取，从而增加了企业财务管理风险性。一些物业企业是通过技术外包的形式将企业财务信息管理系统的创建工作外包给网络公司，而外包单位并不了解物业企业，将不利于企业财务管理信息系统的优化与应用。同时，有些物业企业为了建立高端的会计信息化系统，投入大量资金，影响资金流动性，增加了财务负担。

（三）专业人才短缺

作为物业企业管理过程中的关键部分，财会管理人员业务水平、技术水平、道德素养将一定程度上影响着财务管理的质量。在企业发展初期阶段，企业规模小，财务管理工作压力小，在录用财务管理人员时降低了考核标准，导致财会管理工作停滞不前。随着物业企业规模越来越大，企业发展过程中，在财会信息化建设要求下，对企业财会人员专业技能水平提出了更高的要求，财会管理工作问题逐渐凸显。专业人才的欠缺很大程度上限制着物业企业财会信息化建设，企业的不断发展需要以专业人才作为支撑。企业财会人员落后的管理理念，较低的专业技能水平和职业素养水平，都将影响着财会信息化建设进程。

（四）信息的真实性辨别难度较大

当前我国逐渐迎来了信息时代，物业企业所获取的信息数据不断增多，由于缺乏对信息真实性的辨别能力，对物业企业的生产经营决策产生了一定的误导，不利于财务会计系统信息化建设。物业企业财务会计系统信息化建设的前提就是要保证各项信息的真实性，但互联网中各类信息的真实性的辨别难度却较大，很多企业为保存和顾及自身利益会提供片面的和虚假的信息，如在对信息收集和整理過程中没有对信息进行深入挖掘，则无法发挥财务会计系统信息化的重要作用，加大了物业企业对有效信息进行筛选的难度。

（五）大数据等技术应用不足

物业企业在财务会计系统信息化建设过程中更离不开对大数据的应用，在财务管理各项活动中难以借助大数据、人工智能和云计算等信息技术实现信息的收集、整理、储存和应用，如相关的软件及硬件设施老旧，则难以在实际的财务会计活动中应用大数据等信息技术。每个企业的会计工作都包含着十分重要的信息，这些信息又与企业的商业机密与资金安全存在着紧密联系，如大数据应用中存在安全问题，则会减缓物业企业的发展建设速度。

三、加快推进物业企业会计信息化建设的对策建议

（一）完善物业企业会计信息化建设保障机制

若要推动物业企业财会信息化建设，首先从思想认识角度来看，财务管理应当为企业管理核心，并保证管理理念正确性。在经济发展推动下，物业企业应当一改往日的管理理念和管理模式，将重点放在资金控制上，将财务管理作为核心工作。对于物业企业内部管理而言，强化完善内部制度，提升相关人员财务风险防控意识。对于制度管理而言，保证管理制度的集中性、统一性、专业性，对财务人员进行集中管理，结合信息化手段对物业企业资金动向进行监管，从而实现企业财务管理统一性。

（二）完善物业企业信息化系统

物业企业财会信息化建设工作的开展，应保证企业具备高效的软件、硬件设施，以此为依据企业选择出最适合自己的财务管理配置。物业企业对所创建的财务系统进行分析管理，对财务资源进行整合优化，完善财务数据库，使财务系统具备存储、检索、查询等功能，从而有效解决企业财务管理过程中工作效率低、质量差、资金利用不合理等问题。这样一来，可以提升企业财务管理人员工作效率的同时，还能够实现财务数据的存储与管理，以此为依据，开展企业资金分配使用工作，保证企业财务数据安全、可靠，防范财务管理风险。

（三）提升企业财会管理人员业务技能

作为物业企业管理中的重要内容，在开展财会管理工作时就要求相关工作人员具备较强的业务技能水平和职业素养，从而推动企业财会信息化建设。信息化技术快速发展背景下，企业需转变原有的财会管理理念，对财务资源进行整合利用，完善财会管理制度，要以企业的发展现状为根本，更新管理理念和业务培训内容。可将考核制度与激励机制相融合，将财务信息管理系统的应用熟练度加入到考核内容中，在对财会管理人员进行约束的同时，提升财会管理人员工作积极性。物业企业在录用财会人员时也应当对其专业能力、管理能力、执行力等作出要求，并定期开展培训教育活动使财会管理人员具备理论知识的同时，也具备实操能力，避免由于工作中操作失误导致财务数据泄露等问题。

（四）提升搜集和辨别真实财务信息的能力

企业在财务信息采集方面，要在企业经营发展过程中对各类财务数据进行对比分析，并对其真实性负责，要对合作伙伴提供的数据进行认真分析，将各类信息视为疑点数据进行重点分析，确保数据真实性的基础上将其录入财务系统，提高信息化建设的有效性。在此基礎上需要进一步强化管理者对财务会计系统信息化的应用，以此提升信息化建设的有效性，进而获取管理层更多的支持。

（五）强化对大数据等信息技术的应用

充分借助大数据等信息技术，结合人工智能和云计算等信息技术，高效收集各类财务会计数据，可以为物业企业财务会计系统信息化建设提供诸多的便利和保障。物业企业要充分重视大数据的重要影响，必须在自身发展建设过程中形成财务会计信息数据库，为财务会计活动提供必要的数据支持，同时需要定期更新计算机设备和软件系统，引进专业化的财务会计软件，创造良好的应用条件。

（六）持续提升会计信息安全性

物业企业应当注重对于会计信息安全性的强化，全面考虑到其经济性、技术性和权威性等多方面的因素，重视系统维护工作，定期开展排查工作，如果企业内部的职工群体发现会计信息存在安全隐患，对此要有及时的应对方案，在发现隐患的第一时间发挥效用。外部环境要对企业会计信息的安全保障积极配合，严厉打击对篡改和截取信息的人，在信息系统加密储存方面下功夫，如果出现意外情况，也要及时进行修复和追踪。

四、结束语

综上所述，对于物业企业而言，财会信息化是企业发展的必然走向，物业企业在为业主提供良好服务的同时，还应当关注企业财会信息化建设工作，充分利用网络技术和网络资源，保证企业财务管理高效性，推动企业稳定发展。

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