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关于优化国有企业内部控制措施的探讨

2021-09-13周潇

时代商家 2021年24期
关键词:创新策略内部控制国有企业

周潇

摘要:随着社会经济水平的不断提升,经济结构也因此发生改变,逐渐向着新常态方向过渡。在这样的背景下,需要对经济结构进行优化,构建完善的管理体制,为不同行业的发展融入全新活力。但随着市场竞争压力的不断提升,为各个行业的发展带来了全新挑战,在国家经济发展的历程中,国有企业属于支柱产业,因内部控制存在的缺陷直接影响国有企业今后的健康发展。本文首先分析内部控制的内涵,针对其中存在的不足提出解决对策,为今后的持续发展奠定坚实基础。

关键词:国有企业;内部控制;创新策略

企业在开展各项管理工作的过程中,内部控制属于重要部分,对于实现各项目标、落实各项决策具有重要现实作用。随着我国市场经济的飞速发展,传统的内部控制模式难以满足今后持续发展的需求。在现代化经济体制当中,国有企业在发展的历程中面临较大竞争,同时存在许多挑战。因此,做好与内部控制相关的工作,能够有效规避各项风险,帮助企业领导者做出正确决策,在激烈的市场竞争中获取更多效益。

一、内部控制的含义与意义

(一)内部控制的含义

在国有企业发展的历程中,内部控制能够起到良好的调整与约束作用,采取有效措施对企业进行规划与评价,保证企业内部资产的完整性,为企业带来更多经济效益,是其今后发展的主要目标。国有企业的内部控制,主要体现在以下两个方面:一方面是目标分析,加强内部控制规范企业内部运营环境,对各项风险进行分析与防范,发挥各项制度的监管作用。另一方面是管理手段,从企业的运营程度、管理方式与管理制度等方面进行规范,对企业的整体运营情况进行监督。

(二)内部控制的意义

因市场经济环境相对较为复杂,新型管理理念与管理手段的运用,对传统的市场模式进行了颠覆,部分传统行业因不适应当前的社会发展环境而面临倒闭的局面。国有企业具有雄厚的经济基础,并不会在短时间内出现较大的动荡,但是受社会发展趋势的影响,为满足今后持续发展的需求,需要对自身管理模式进行调整顺应市场发展。为规避生产经营过程中的各项风险,内部控制属于有力手段,不仅能够树立良好的企业形象,也能够稳定国有企业在市场当中的核心地位。

二、国有企业内部控制的发展成效

(一)梳理产权关系

随着时间的推移,国有企业的治理结构逐渐向着更好的方向发展,管理水平也因此得到显著提升。部分国有企业受各项因素的影响,在发展的历程中依旧存在产权尚未明确的问题,应采取实效措施对产权问题进行明确,合理运用法律的手段构建清晰的产权链条。例如,招商集团在开展各项工作的过程中,应结合管理的实际需求设立集团公司与管理公司,对集团公司的决策情况、生产经营情况、经营预算方案等进行监督与审核。

(二)规范投资决策

大部分国有企业在生产经营的过程中,主要由总部统一管理企业内部的各项重大投资项目,或者结合以往的工作经验与管理制度,采取授权管理的方式开展各项工作。在部分跨国公司当中,面对境外企业的投资情况,已经结合实际发展情况建立了专项管理制度,并对投资项目决策与管理等工作进行明确,研究、立项、分析、报批等一系列工作流程,均会影响今后工作的开展情况。明确外界环境变化趋势,对投资决策与管理手段进行规范,满足各项工作顺利开展的需求。

三、现阶段国有企业内部控制存在的不足

(一)缺乏良好企业文化

为满足企业今后持续发展的要求,树立良好的企业文化具有重要现实意义,优秀的企业均应具备属于自己的特色文化。在企业的具体发展历程中,企业文化属于一种软实力,更是得到员工普遍认同的内容,在提高员工向心力,促进企业顺利发展等方面,具有不可忽略的作用。但是企业文化的形成需要一个系统的过程,相关部门在制定与发展的过程中过于看重企业的经济效益,文化的价值因此被忽略,同时阻碍内部控制的开展。

(二)风险意识有待提升

在部分国有企业的内部控制体系当中,相关工作人员习惯将工作重点放在经营效益方面,风险评估与风险预防却因此被忽略。在当前的大环境下,需借助网络平台开展各项交易工作,因缺乏完善的管理体制,开展各项工作时具有一定虚拟性,会提高国有企业的资金风险,若不及时采取实效措施对其进行预防与控制,甚至会带来更多风险。因国有企业缺乏足够的风险意识,尚未给予风险高度重视,缺乏明确的风险警示指标,影响国有企业的健康发展。

(三)执行力度十分有限

部分國有企业内部领导者受传统观念的影响,习惯性将工作重点侧重于经济利益最大化,员工的实际需求因此被忽略。为提高员工的归属感,应为其提供发展的平台,实现自身价值。国有企业与私企存在本质不同,因其具有先进的管理模式与雄厚的经济基础,完善的福利制度能够满足员工的实际需求。因此,国有企业充分发挥自身优势吸引人才,但因部分国有企业缺乏科学的管理模式,导致员工职业道德意识较为淡薄,直接影响企业今后的顺利发展。

四、优化国有企业内部控制的创新策略

(一)强化责任意识

企业内部领导者应将内部控制的引导作用充分发挥出来,严格按照国有企业内部控制所提出的规范与要求,在企业内部构建完善的管理体制。因此,企业领导者应在思想层面上意识到内部控制的作用,树立正确的管理理念,在各个部门管理体系当中融入内部控制,将其视为国有企业内部管理的关键组成部分。做好前期各项铺垫工作之后,对任务进行分解,将责任与义务落实到个人。在实际的工作当中,将内部控制的内容与路径落实到实处,营造良好的工作氛围。

(二)完善管理制度

保证内部控制体系的严谨性与时效性,与国有企业的实际发展情况相互结合,根据自身业务特征,构建完善的内部控制体系。秉承严谨、认真的工作态度梳理各项业务内容,对业务流程与关键环节进行明确,建立风险评估体系。借助岗位分离、内部审计等方式,将国有企业管理与内部经营作为切入点,构建完善的内部控制体系,满足各项工作顺利开展的需求。另外,在条件允许的情况下,还可聘请相关专业人员审核鉴定内部控制体系,营造良好的工作氛围。

(三)提高内控效能

内部控制的关键就是执行力,建立不同层次的管理机制,将责任机制落实到实处。对内部控制内容进行细分,将其细化到不同等级的岗位当中,树立明确的岗位职责与目标,凸显内部控制的作用与优势。另外,构建科学合理的内部报告机制,对企业的发展运营情况进行全面分析,明确实施过程中存在的不足与短板,结合实际发展情况制定科学的财务报告,为领导者所作出的决策提供支持。另外,各个部门之间加强交流互动,明确自身权利与义务,提高内部控制的执行力。

(四)加强预算控制

国有企业内部控制的核心就是科学的预算,各个部门强化自身监督职责,财务人员能够在平日的工作当中,明确预算管理以及集中核算管理当中的漏洞,在最短的时间内提出实效措施,将损失降至最低。另外,企业可充分利用现代信息技术,借助信息化平台加强控制预算执行情况,提高财务信息的精确性与及时性。受客观因素的影响,若预算执行情况存在偏差,最终的执行结果应及时反馈给领导者,国有企业的预算执行情况,能够被管理人员直接掌握,提高决策科学性。

(五)开展监督工作

国有企业为做好内部监督控制工作,应将内部审计作为前提基础,构建强有力的内部审计制度,对内部控制制度进行优化。第一,建立完善的规章制度,对各项审计制度与操作流程进行规范,对审计的具体内容以及评价标准进行完善,满足内部审计工作顺利开展的需求。第二,明确工作重点,将重点部门与重点业务凸显出来,将风险作为导向明确重要环节,结合实际情况针对不同的业务类型与层级,配备相应的审计内容,強化内部审计工作的针对性与目的性。

(六)搭建信息平台

随着科技水平的不断提升,借助信息化平台开展财务管理与内部控制工作,对于今后的发展具有重要现实意义。目前大部分国有企业为及时了解内部各项信息,会采用ERP信息系统,通过部门模块进行部门联动与更新,传递信息的过程中减少失真风险。对财务信息系统进行子系统设计,辅助管理、财务分析、财务决策等内容均应包含其中,能够及时查询企业的运营状况。另外,借助OA办公系统,反馈内控过程中的不合理地方,方便后期各项工作的开展。

(七)设置内控机构

增强内部控制工作的时效性与独立性,对于国有企业今后的持续经营有着重要作用。建立独立的内部控制部门,是发现问题与防范风险的重要环节。因此,要设立独立的内部控制部门,顺利开展各项工作,加强与企业管理层之间的交流互动,进而减少与其他部门之间的利益关系。另外,配置专职的工作人员,挑选管理能力强、知识全面的专业人才,凸显内控工作的时效性,为国有企业的发展提供良好的内控条件。

(八)加强人员培训

企业内控人员是开展内部控制工作的主要执行者,为顺利开展各项工作提供保障,若只有完善的内控机制,却没有相关工作人员贯彻落实,制度的作用也无法得到凸显。因此,将选拔合适的内部工作人员作为前提基础,定期开展培训工作,增强内控人员的专业素养。首先,大力培养企业内部工作人员,进而提升企业内控的软实力,给予内控工作应有的重视。其次,内控人员树立终身学习的意识,拓展知识范围并增强专业素养,为顺利开展各项工作奠定基础。

五、结束语

总而言之,为满足国有企业持续发展的需求,内部控制起到了重要作用。但受到各项因素的影响,部分企业内部领导者与相关工作人员,并没有在思想层面上意识到内部控制的重要性,缺乏完善的管理机制,在企业的具体发展历程中,难以营造良好的工作氛围,导致员工凝聚力不高,直接影响国有企业的良性发展。因此,要积极转变传统管理观念,加大企业内部凝聚力与向心力,推动国有企业的长远发展。

参考文献:

[1]宁静.探索集团绿色财务管理促进可持续发展[C]//中国核学会2013年学术年会.2013.

[2]陈莹.基于企业会计财务管理中内部控制的加强措施分析[C]//2018年智慧教育与人工智能发展学术会议.2018.

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