新环境下路桥施工企业财务管理信息化系统建设的探讨
2021-09-13张大伟
张大伟
摘要:随着我国科学技术的飞速发展,信息技术已经在各个行业中得到了广泛的应用,信息化发展也成为了拉动社会经济发展的必然趋势。同时路桥施工企业也逐渐意识到了信息化发展对于提高企业竞争力的重要性。因此,本文基于新环境下对路桥施工企业的财务管理信息化系统建设展开深入的探讨,了解财务管理信息化的作用及价值,并对当前财务管理信息化建设期间存在的问题进行分析,从而提出合理的建议及实施策略,以此来促进路桥施工企业的顺利发展。
关键词:新环境;路桥施工企业;财务管理;信息化建设;问题与策略
路桥施工企业的流动性相对较强,并且每一个项目之间的跨度都非常大,所以对于企业来说如果不能及时且准确地获取到与项目相关的财务信息就会在很大程度上限制企业的发展。而在信息化时代背景下,企业财务管理与信息技术的结合是未来发展的必然结果,更是时代发展的大势所趋。因此,路桥施工企业建设和完善财务管理信息化系统迫在眉睫,并且只有实现大规模的信息化管理才能够真正的提升企业财务工作效率和质量。因此,对路桥施工企业的财务管理工作信息化系统建设展开探讨,对于促进企业财务工作顺利进行而言有着非常重要的现实意义。
一、路桥施工企业实施财务管理信息化的作用
(一)提高企业财务管理的工作效率
财务管理信息化系统是利用当前较为先进的计算机计算来促进会计工作的有序进行,能够将原本分散的财务工作进行集中化处理,并保证企业的财务信息得以充分利用,促使业务处理变得更加及时、准确。企业的财务人员也能够从复杂、繁重的记账、核算等工作中脱离出来,真正的实现了由“重算轻管”向“算管并重”方面的转变,既提高了企业财务管理的工作效率,同时也促进了企业的健康稳定发展[1]。
(二)促进数据互通,提高决策的科学性
财务管理信息化建设在很大程度上缩减了财务活动的时间差,促使原本处于下游的财务管理工作能够与上游的工程管理工作同步进行。这样一来企业内各部门之间的信息数据也能够实现快速衔接和资源共享,在无形当中提高了企业会计信息的准确性与可靠性。就从根本上改变了企业财务管理现状对于企业发展战略的评估和调整,促使企业的经营发展与管理决策变得更加科学有效。
二、路桥施工企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)企业管理人员认识不到位
财务管理信息化系统可以说是一项较为重大的管理工程,不仅能够涉及企业的管理模式、管理理念,还能够关系到企业的资金运作方式及生产组织形式等多个方面,所以企业的管理者应该对此方面提起高度的重视,只有企业领导和相关业务人员齐心协力才能够推动财务管理顺利开展。但是由于路桥施工企业的管理者与财务人员对于信息化系统的建设及应用的认识,只停留在将财务人员从繁重复杂的财务工作中解救出来,并简单地认为电算化就是财务管理信息化,这样浅显的认知导致路桥施工企业的财务管理效率始终得不到显著的提升。
(二)财务信息化软件有待提升
由于目前大部分路桥施工企业都在不断地尝试财务信息化管理,但是在选择财务信息化软件时一般有两种选择:第一种,企业自行研发,其优势在于适合自身企业的管理及应用,但是却缺乏行业统一性,因为对于财务信息化软件而言,标准不统一、操作性较弱或者信息管理模块滞后等问题都会对企业的財务人员造成误导,并且企业自行研发财务信息化软件存在投入大、后续升级困难的问题;第二种,从软件开发公司购买,购买而来的财务信息化软件基本上都是遵循通用性原则设计的,便于兼容所有的行业,但是其缺陷在于无法很好地与企业财务管理相匹配。因此,企业可以通过购买与自行研发相结合的方式,在成熟软件基础上定制一个符合自身企业财务管理需求的信息化软件。
(三)缺乏信息化管理人才
由于财务管理信息化系统的建设基本上都是以现代会计与信息化技术为基础所逐渐形成和发展的,所以财务管理信息化系统对于财务人员也提出了一定的要求和标准,不仅需要具备专业的财务管理知识,同时还要精通和掌握一定的计算机网络技术,可以在开展财务管理期间从容地面对和解决各种问题,在掌握一定的会计技能的同时兼具一定的计算机网络维护能力。而将信息技术引入到财务管理当中,势必会引起管理人才的稀缺,也是限制路桥施工企业财务管理信息化建设的关键。
(四)路桥施工企业的管理基础较弱
从当前阶段路桥施工企业的财务管理方面而言,在进行会计核算的过程中一直都没能实现集中核算模式,导致账套的分散程度较高,而公司自身所制定的相关管理制度也很难在企业当中得以全面的落实。一方面,在施工期间路桥企业一直沿用“项目经济负责制”和“法人管项目”等模式进行管理,以至于企业在管理中呈现出“人治仍在,法治未开”的局面[2]。长期处于这样的环境下就会致使部分人员因个人私利或者团队利益而隐瞒企业亏损或者盈利的财务信息,致使企业对于下属项目的财务收支管理较为松懈,在很大程度上增加了企业财务风险和经营风险。
(五)财务信息的共享度偏低
路桥施工企业当前的财务管理缺少合理的信息化管理内容,同时也不具备科学的财务管理体系,导致企业内各部门之间无法实现信息数据的共享。因为过去路桥施工企业在开展财务管理工作时,财务部门与其他管理部门之间是相互独立的,并且财务部门与其他各部门之间并没有较多的业务往来。所以很多时候各个部门为了自身的利益基本上都不愿意将自己的信息数据和资源与财务部门共享,从而导致各个部门之间缺乏有效的沟通,限制了企业的发展与壮大。
三、新环境下路桥施工企业财务管理信息化系统建设路径
(一)提高管理层对信息化的认识,理性规划
提高企业管理层对于财务管理信息化系统的认识是非常重要的,为了能够促进财务管理信息化系统的有序建设,一方面需要加强高层领导人员素质教育,转变其管理理念,形成良好的财务信息化理念,让其意识到财务管理信息化是企业发展所必需的,更是企业未来发展的重要基础[3]。另一方面,企业领导者还需要对财务管理信息化系统建设提起应有的重视,并在建设过程中形成科学管理理念与理性的规划,在推动财务管理信息化系统建设的同时,将其提升到一个新的高度当中,以此作为企业信息化发展的基石,并促进企业有序发展。
(二)重视财务管理信息化建设,提高信息化软件技术
信息化软件技术水平较差成为了限制路桥施工企业财务管理信息化系统建设的重要因素,所以为了能够真正的实现财务管理信息化系统的建设及应用,就必须要提高管理层人员的重视程度,并将信息化管理技术巧妙的融合到企业的经营管理当中。这样一来可以促使财务管理信息系统能够及时、准确且有效地收集各个部门的财务信息,并通过科学合理地处理与分析,为企业领导者提供可靠的决策依据。同时管理层也要重视在网络信息化建设方面的资金投入,促使各个部门的相关工作人员都能够提高对财务管理信息化系统的重视,从而将信息化软件技术在企业内部进行广泛应用。
(三)培養专业的财务管理信息化人才
只有彻底地解决企业财务管理信息化人才缺失问题,才能够稳健有序地推动路桥施工企业的发展。而要想在经营管理期间培养出大量的专业化财务管理信息人才是非常困难的,所以需要从以下几方面入手:第一,要不断加大在此方面的投入力度,从根本上促进人才培养的发展脚步,并积极主动地寻求社会培训机构的帮助,以此来加快企业财务管理信息化人才的培养;第二,路桥施工企业还需要对内部所有员工都展开定期培训活动,具体的培训内容应该包括:会计知识、计算机技术等,培训的人员上至高级经理、下至基层员工,要从思想层面入手,全面提升企业员工的思想品质和职业道德,从而打造一支高水平、高素质、专业化的人才团队,促使企业的财务管理工作变得更加精细化。
(四)建立完善的财务预警系统防范风险
虽然说财务管理信息化系统能够推动企业的有序发展,但是在应用财务管理信息化系统的过程中风险也是随之而来的。所以企业需要在硬件和软件管理及维护、系统环境优化与操作管控、组织机构及人员管控、计算机病毒预防及消除,以及文档资料保护与控制等多个方面为基础,构建出一套完整且有效的管理制度。同时借助网络信息技术和信息资源来对企业内部的管理风险及外部市场风险展开及时的收集和处理,通过深层次的分析后,合理地调整自身企业的经营策略。
(五)解决“信息孤岛”,促进财务信息共享
在建设财务管理信息系统的过程中,要不断加快企业信息化建设脚步,并快速地实现财务与业务的一体化发展。因为目前有很多路桥施工企业在经营发展期间没有制定科学的、整体的发展规划,也没有利用当前先进信息化技术来指导企业财务工作的开展,从而致使财务管理信息化系统一直没能成为企业管理中的组成部分,从而致使财务信息数据无法在企业内部实现共享,并且信息的流通不畅不仅会对财务管理工作造成一定的影响,还无法很好地满足企业发展需求[4]。因此,路桥施工企业在建设信息化系统的过程中,需要将重点放在财务管理信息化建设当中,因为财务管理是企业管理中尤为重要的组成部分,没有企业的信息化发展就没有财务管理的信息化发展。所以在建设财务管理信息化系统期间,还需要不断地加快企业的信息化建设脚步,促进企业的财务、业务以及生产都能够形成一体化发展,推动企业的进步。
四、结束语
通过上述分析可以明确得知,对于路桥施工企业来说,其项目施工周期相对较长,并且业务流程也较为复杂,虽然说建设和实施财务管理信息化系统能够取得较好的成效,但在具体的应用过程中仍然存在诸多亟待解决的问题需要展开进一步讨论。所以不断的推进路桥施工企业财务管理信息化建设,并进行改良与创新来实现完善企业管理功能的目标,以全面且科学的信息化管理制度来促进企业的良好发展。
参考文献:
[1]王法勇.探讨财务管理信息系统在建筑施工企业中的实现及应用[J].中外企业家,2019,30(04):31.
[2]吕铁燕.信息化环境下财务管理信息化建设的问题探讨[J].科技创新导报,2019,16(35):188-189.
[3]颜青.建筑施工企业财务管理信息化系统建设现状研究[J].江西建材,2019(11):209-210.
[4]张旭红.大数据环境下企业财务管理信息系统的应用探讨[J].消费导刊,2019(44):234.