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事业单位财务会计如何加强内部控制管理

2021-09-13王淑梅

时代商家 2021年24期
关键词:财务会计内部控制事业单位

王淑梅

摘要:随着社会经济快速发展,事业单位必须要结合时代发展的需要,不断调整财务会计的内部控制管理工作,以此来提高经济效益和社会效益,实现自身的可持续发展。事业单位必须要有效解决目前财务会计内部控制存在的问题,积极迎合新时代国家经济发展需求,调整和优化财务会计的内部控制手段。文章主要分析了目前事业单位财务会计内部控制过程中存在的主要问题,具体探讨了事业单位应采取怎样的措施,优化资源配置,实现自身的综合发展。

关键词:事业单位;财务会计;内部控制

为了更好的提高事业单位的经济发展活力,在事业单位进行经营改革的过程中,就必须要重视起财务会计的内部控制体系。随着目前经济全球化的步伐不断加快,我国事业单位在经营发展的过程中,也面临着越来越多的困难和挑战,为了有效的杜绝事业单位的发展危机,提高单位内部的财务信息真实性,就必须要建立健全完善的事业单位内部控制制度,严格遵循经济社会发展对事业单位提出的基本要求,不断提升事业单位的整体工作效果,进而帮助事业单位快速提升财务会计的工作质量。

一、事业单位财务会计内部控制存在的问题分析

(一)财务会计的思想意识比较薄弱

就目前的调查研究显示,事业单位在开展和实施财务会计内部控制工作的过程中,由于事业单位内部领导层工作人员,并没有认识到树立财务会计思想的重要性,所以并没有建立健全完善的管理制度。财务会计的工作人员在工作的过程中,往往存在着形式主义的问题,不能真正利用制度约束和规范自己的工作方式和工作行为。不仅如此,事业单位的领导层工作人员,由于并没有为财务会计工作人员制定相关的财务会计制度,所以使事业单位的内部控制制度不能有效控制单位的各项经济活动。而事业单位的财务会计活动一旦缺乏了内部控制制度的监管,那么就很有可能令事业单位内部的工作員工,在工作时出现贪污腐败的现象,不利于事业单位建立廉洁自律的工作氛围。一部分事业单位在进行财务资金使用的过程中,没有依据事业单位的自身的资金使用情况,制定出相关的财务资金使用计划,一些财务部门的工作人员在进行财务资金数据编制时,往往会借助往年的一些财务数据进行相关的计划和管理,在一定程度上影响到了事业单位财务会计内部控制的质量。

(二)事业单位的财务工作人员专业素质不高

众所周知,人才是时代进步和发展的源泉和动力。因此,事业单位要想有效提升自身财务会计的内部控制管理工作,那么就要先提高事业单位财务工作人员的工作能力和业务水平。就目前的调查研究显示,一部分事业单位在进行财务工作人员应聘的过程中,为了降低事业单位招聘成本,所以忽视应聘人员的业务能力,导致很多不具备会计从业资格证的应聘者来到事业单位应聘岗位进行应聘,存在着严重的浑水摸鱼的心理。不仅如此,事业单位内部的财务会计工作人员,有一部分由于已经到了即将要退休的年龄,所以这些工作人员在工作的过程中,往往存在着懈怠心理,不能结合目前国家所颁布的各项财政经济政策,调整自己的工作方法,影响到了事业单位财务会计工作的顺利开展。除此之外,国家为了适应国际经济形势的变化,财政政策也在不断的进行改革和优化,从事财务会计工作的人员必须要及时结合国家政策的改革,不断调整自己的知识结构,积极学习全新的财务会计信息,及时参加相关的财务会计从业知识培训,使我国事业单位财务部门的相关工作可以紧跟时代发展的潮流。而事业单位所应聘的财务会计工作人员,由于并没有这方面的认知,所以在一定程度上影响到了事业单位的经营发展。

(三)事业单位缺乏完善的财务管理工作机制

随着我国经济社会的快速进步和发展,目前事业单位的各项财务会计管理工作,也得到了社会大众越来越多的关注和认可。事业单位在开展相关的财务管理工作过程中,要想有效提升自己的工作质量和效率,那么就必须要建立和完善事业单位的财务管理工作机制。就目前来看,仍然有一部分的事业单位将工作的重心放到了提高自身经济效益当中,忽视了建立完善的财务管理工作机制。一部分事业单位自身的财务会计工作制度与经济社会的发展形势严重脱节,不能结合目前新时代社会发展对于事业单位的基本要求,调整自己的工作重心,严重影响到了事业单位的可持续发展。导致事业单位产生这些问题的原因主要存在于以下几个方面当中,第一,由于一部分事业单位在经营发展的过程中,并不能完善相关的财务会计管理工作机制,所以内部的工作员工也不能依据财务会计的工作原则来开展相关的工作。第二,事业单位为了降低经营成本,所以往往并不会应聘一些专业的审计从业人员,导致事业单位内部缺乏审计监察机制,事业单位的财务部门缺乏有效的监督和管理。第三,事业单位没有明确财务会计的审批程序,影响到了事业单位自身财务会计发展的有序性。

二、事业单位财务会计内部控制的措施分析

(一)建立健全事业单位财务会计的内部控制机制

事业单位的财务部门的领导层工作人员要想有效提升内部控制管理工作的质量和效率,那么就必须要加强对事业单位财务会计内部控制工作的宣传力度,引导事业单位的工作员工重视起财务会计的内部控制管理工作,从而使他们可以在工作的过程中养成正确的工作态度,提高自己的业务能力和综合水平。事业单位的领导层工作人员在具体的工作过程中,必须要做到以身作则,明确自己的工作责任和工作义务,发挥自己的榜样作用。财务部门的工作人员为了帮助事业单位降低财务风险,提高经济效益,就必须要定期梳理事业单位目前的财务经营状况,为企业的领导层工作人员提供准确的财务信息,帮助其进行相关的决策。事业单位通过不断完善财务会计内部控制机制,加强对事业单位内部工作员工的培训力度,可以增强他们的财务会计工作意识,让他们可以积极结合国家所颁布的全新财务政策,对事业单位的财务管理工作做出相关的调整,最终提升事业单位的内部控制成果。

(二)优化事业单位的财务会计监督管理机制

为了提高事业单位内部财务管理工作人员的工作效率,事业单位需要首先明确财务部门工作人员的具体工作职责,帮助他们及时端正自己的工作态度,杜绝其在工作过程中出现慵懒、懈怠的情况。与此同时,事业单位还需要加强对财务部门工作人员的培训力度,鼓励他们积极学习国家所颁布的全新经济政策,并且依据国家所调整的经济政策,改善自己对于传统财务会计内部控制管理工作的基本认知,学会与时俱进,妥善处理和解决自己在进行财务会计内部控制管理过程中所存在的问题。事业单位通过招聘一些专家或者学者,来到事业单位开展相关的专题讲座活动,也可以及时帮助事业单位的财务会计工作人员解答工作问题,提升他们的业务水平。

(三)优化事业单位的财务报表工作

财务报表对于提升事业单位的财务会计内部控制工作具有十分重要的影响。因此,事业单位必须要充分的引导财务工作员工认识到财务报表工作的重要性,提高财务报表编制的质量和效率。在事业单位财务部门工作人员开展具体的工作过程中,首先,事业单位必须要结合国家所颁布的各项财务会计制度,优化和完善事业单位内部的财务报表结构、排列以及项目等相关内容,确保事业单位的财务报表工作符合国家的基本要求,并且可以提升事业单位财务会计控制工作的效率。其次,事业单位还必须要重视现金流量表的编制工作,严格监督事业单位内部现金的具体流向情况,确保事业单位的资源可以得到合理的配置,杜绝资源浪费,提高事业单位的经济效益和社会效益。

(四)充分的重视事业单位的财务会计核算工作内容

事业单位要想确保自己的财务会计内部控制管理工作高效完成,那么就必须要加强财务会计的核算工作。对于事业单位来讲,做好了财务会计的核算工作,可以促使事業单位的财务会计工作人员更加系统、全面的了解目前事业单位所存在的财务问题,及时分析企业的财务预算信息,为企业的领导层工作人员提供全新的决策依据。资产负债表、现金流量表等一系列会计报表的有效应用,也可以帮助事业单位有效开展财务会计内部控制管理工作。事业单位必须要在财务部门内部设置资产负债表,以此来反映出事业单位真实的资产负债情况以及资金使用情况,帮助事业单位的领导层工作人员提供准确可靠的决策依据,促使其有效规避财务风险,化解财务危机。而事业单位通过设置现金流量表,可以及时帮助事业单位内部的财务工作人员,了解目前事业单位的资金使用情况,并且结合事业单位的资金使用情况,为事业单位制定更加合理的生产经营方案,提升事业单位的财务会计内部控制管理工作水平,为事业单位的综合、全面发展奠定坚实的基础。

三、结束语

简而言之,对于事业单位来讲,通过建立健全完善的财务会计内部控制制度,提高事业单位财务部门工作人员的工作能力和业务水平,加强对事业单位财务部门的工作监管力度,可以有效提升事业单位的内部控制管理效率。事业单位的内部控制工作并不是一项一蹴而就的工作,因此,事业单位的相关工作人员必须要始终坚守自己的工作岗位,不断学习和优化全新的内部控制工作方法,积极迎合国家和社会的基本需要,调整自己的工作方式和工作行为,创新自己的工作思维,调动自己的工作积极性和主动性,发挥出事业单位财务会计工作岗位真正的价值。

参考文献:

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