探析公司实施全面预算管理问题及措施

唐德英

摘要：全面预算管理是公司财务管理中的重要内容，对于公司的发展具有重要意义。当前，公司也越来越重视全面预算管理的发展，并采取了一系列措施来完善全面预算管理，实现全方位的预算管理。本文主要探究分析了公司实施全面预算管理中存在的问题，根据相关问题提出了具有针对性的解决措施，进而促进公司的长远发展。

关键词：全面预算管理;问题;措施

伴随着国家社会经济的快速发展，公司的生产经营方式也需要不断的改进。公司财务管理的模式逐渐多样化，全面预算管理在财务管理中起到了关键的作用，全面预算管理也受到了公司管理者的重视。公司实施全面预算管理工作，结合公司的实际情况和发展战略，对传统的预算管理模式进行优化完善。采取相关的措施，使工作人员认识到全面预算管理的重要性，指引工作人员更好地参与到预算管理工作中，实现全方位的预算管理，进一步提升公司的经济水平。

一、全面预算管理综述

（一）预算管理的基本概念

公司实现企业的目标而进行一定的规划管理，且需要在规定的时间内完成，是因为预算管理的初衷是指的是在一段时间内要完成公司通过参考预算管理与各方面的资料报告来制定的战略方案。围绕着预算方面而展开的一系列的管理活动就是全面的预算管理，全面的预算管理包括预算的实施计划的制定、预算实施计划的执行落实、预算计划的相关分析、预算的调节控制、预算的考评等方面。

（二）预算管理的必要性与作用

预算管理在企业中可以降低企业发生经济方面风险的概率，推动工作计划的进行和完成，加强企业内部人员之间的交流，促使企业内部人员之间相互合作，帮助企业规避一些不必要的风险，这些都是预算管理在推动企业进步方面带来的好处。加强预算管理对于促进企业的经济发展以及市场竞争力的提高都具有重要的意义。

公司业绩的衡量标准。有些公司会用过去的数据来参考评价公司的运营情况，这样的方式是不严谨的，当前国内外经济情况改革更新，每个时代的情况都会有所不同，以前的数据管理模式已经无法满足当前的需求，以前的数据业绩与现在的数据业绩不存在可比性。新的时代企业的运营模式也需要与时俱进，不及时更新老旧思想体系就会面临淘汰，以前的体系还可能无法发现当前公司内部存在的问题，过去的解决方案也不适用于现阶段的国际经济状况，可用性较低。所以要不断更新，每一个阶段都要做出实时的预算管理报告，才是对企业的经营管理、公司负责以及公司各层次的员工付出的努力负责。

预算管理还能加强员工之间的协调和沟通。因为在预算的完成过程每个部门都需要提供自己部门的报告，在提供报告的过程中各个部门就有了联系和沟通，加强了每个部门之间的纽带，在做预算管理报告时，要根据从每个部门收集的资料信息来整理融合，这个过程就需要逐步的考虑和融合公司的各种问题，增强每个员工的参与性，知道并且了解自己所做的工作给公司带来的收益，也能更加了解自己在公司的定位，明确未来的发展方向，让员工更有价值实现感。

预算管理可以根据公司要求，按需分配资金，公司资金与公司业务同步，能有效利用资金，使得公司能合理有效并低成本地使用资金。

二、公司实施全面预算管理过程中存在的问题

（一）公司对预算管理组织力度不足

通过对公司的预算管理进行调查发现公司的预算管理正在趋于形式化，与相关组织人员进行交流得出公司的财务预算管理往往只是在开始时受到重视，然后变得松散，欠缺组织执行力度。财务预算控制是从部门到人的，每个部门间都存在联系。对每个部门每个人都有其重要的意义，有计划性的目标可以更加高效地完成，全公司的经济业务是一个很庞大的数量，若信息传递的时间不够及时，就会延迟预算管理分析，少数的信息更新不及时不足以完全影响公司最终的预算管理方案，但是会导致一些项目的资金还有运营的情况不能快速调整，而公司业务金额又很大，所有就会导致最终的预算结果不理想，这也表明公司内部的人员与部门一定要积极沟通，积极更新最新的经济业务的信息，从而让公司作出的预算管理的方案更加准确可用。否则就会出现预算情况与实际执行的效果不符合的情况，使预算管理的效果达不到要求。

（二）缺少对预算执行过程规范的管理

为了提高公司预算管理的水平，公司成立了专门的管理小组对公司的预算执行过程进行监督，在监督过程中发现公司的预算执行过程欠缺规范度。实施规范管理是提高预算管理准确性的基础，也是提高财务工作效率的重心。实施规范管理可以节约资金，杜绝浪费。通过数据表明，财务预算从编制、执行、再到管理，不只是财务部门的责任，还需要其他部门的配合和控制。各个部门相互支持、相互规范管理，才可以使预算管理更好的执行，实现预算的最终目标。

（三）财务人员专业能力不高，对财务管理工作重视不够

通过对公司的财务人员的专业技能考核发现，大多数财务人员的专业能力并不达标，这直接影响了财务工作的开展。财务管理工作在公司的整体发展中起到了巨大的推动作用，财务从业者和管理人员都是进行財务工作的主体，所以他们综合能力的高低对于公司的财务经营管理具有决定性的作用。公司的财务人员的专业能力普遍偏低，这主要是由于公司的领导层不够高度重视。公司对于科学研究、技术技能、营销策略的管理相对比较重视，对其工作人员进行定期的培训，然而却忽略了对财务工作人员的培训，导致公司没有建立财务人员培养的相关方案，财务人员法制管理比较薄弱，违背了职业道德，损害了公司的利益。

（四）财务预算管理不够完善

调查发现公司缺乏完善的财务预算管理体制，而是将财务预算管理的重任合并到了财务部门中，导致预算工作在具体执行过程中，由于各个部门之间缺少协调与配合，使得公司总体的经济发展失去平衡，多层次的委托代理关系和各个部门之间的资料与信息无法有效的衔接，大多数都是财务部门在自己的单位进行独立的工作，这样就会逐渐失去了其他部门对于预算执行过程的有效监督，以至于预算不能有效地控制公司的财务成本，造成公司的经济损失。

三、完善公司全面预算管理的措施

（一）完善财务管理的监督机制

针对公司的财务管理存在的问题，该公司应建立健全内部审计监督机制，主要从以下几个方面进行：首先，公司应加强对财务管理的监督力度，建立有效的内部审计监督机制，并研究制定具体的执行细则，促使公司的内部监督有章可循、有法可依。其次，公司要及时地建立专门的监督和审计机构，将其从公司的财务部门中解放出来，保持其独立性，对整个公司的经营风险情况进行动态的监控，以此为基础，减少和降低整个公司的经营运营风险。再次，公司的监管部门应履行自身的监督，增强监督者的责任意识。要求公司建立合适的绩效考核和激励机制，充分调动公司的财务监督和审计人员的工作积极性，从而提高内部监督的质量。最后，公司还可以通过完善内部财务控制的自我评估体系，来促进内部的审计和监督水平的提高。

（二）提高财务人员的专业能力

从调查中发现，公司的财务人员专业能力普遍不高，为了提高公司财务人员的专业能力，公司应将财务管理工作提高到公司经营和管理工作中的重要位置，重视对财务人员的选拔和聘用，并对公司内部的财务人员进行定期培训和考核，提高其业务水平，加大后期培训和教育的资金投入，不断地提高企业内部财务人员的专业技术、计算机操作及实际应用技术能力。公司还应该定期组织召开各项财务工作会议，及时地指出和纠正公司财务人员在实际工作中所遇到的问题与缺陷，不断提高其财务管理能力和水平，保证公司财务人员的职业道德品质。采取相应的措施，培养财务人员的法律意识，从而促使财务服务从业者能够在法律所允许的范围内，更好地完成自己的本职工作。

（三）优化财务结构

公司的财务结构通常是通过资产负债率来反映的。因此，公司应及时地调整财务结构，使其达到相对理想的状态。优化公司的财务结构可以从增量调整进行，增量调整指的是公司需要增加资金的情况下，采用不同的方式进行筹资，从而使公司的财务结构得到相应的调整。目前，由于公司的财务结构不够严谨，仍存在一定的不足之处，因此需要根据公司的实际情况，不断地优化财务管理體制，完善财务结构，平衡公司的发展，从而改善管理体制，提高经营管理水平。与此同时，为了优化公司的财务结构，则需根据市场的需求进行生产产品，保障公司的经济效益，为提升公司的财务管理水平的提升奠定基础，采取一定的措施来增强公司的竞争能力，使公司的负债经营进入一个良性循环的状态，从而从根本上完善财务结构。

（四）加强信息化预算管理

全面预算管理的信息化建设，加强了企业的内部沟通与业务联系，确保部门间的预算数据协调统一，进一步发挥全面预算管理的效能和价值。可以说，信息化的全面预算管理是一个系统性的完整流，通过搭建信息化预算管理系统，有效地将各部门的预算目标锁定在系统中，明确部门间的权限与职责，通过全流程预警管控模式，彻底改变企业“重预算编制、轻预算执行”的情况，实现预算结果的具体量化，提高预算执行的准确性、全面性和综合性。

四、结束语

基于预算管理的作用和意义，对公司全面预算管理中存在的问题进行研究，得出了一个重要的结论：公司的财务预算工作是全面预算中的重要环节，这个环节可以从价值层面全面地反映出经营期决策预算与业务预算的结果。财务预算管理是保证资金合理与资金有效利用的前提。预算管理体系就如同市场浪潮中引领企业的指南针，只有完善预算管理，企业才能在激烈的行业竞争中占有一定地位。因此要不断完善公司的全面预算管理，从而促进公司的稳定性发展。

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