智慧档案馆

郭红霞

摘 要：本文从政策、经济以及技术几方面内容着手阐述了当前开展智慧档案馆建设工作的积极条件，并在明确智慧档案馆建设原则的基础上对智慧档案馆的总体构成以及建设途径进行了详细分析，旨在为相关人员提供参考。

关键词：智慧档案馆;档案管理;信息化建设

近些年来我国现代化信息技术水平逐渐提升，档案信息化建设工作也迎来了建设智慧档案馆的新阶段，但从目前来看，在实际开展智慧档案馆建设工作的过程中仍面临着诸多不利因素，基于此有必要对其展开更加深层次的探讨。

一、智慧档案馆建设的积极条件

1.政策保障

在当前智慧档案馆建设的过程中，有着一系列的政策保障，国务院出台了一系列关于开展“互联网+益民服务”活动的政策，并要切实体现出当前新兴互联网技术本身便捷和高效的优势，尽可能提升各项资源的利用效率，积极推动在社会保障新兴服务中互联网的深度应用，加快开展对于现有服务资源与服务模式的创新整合，进而构建出更加高质量地一体化公共服务体系。这些政策保障都为智慧档案馆建设工作的开展提供了积极的条件。基于此，智慧档案馆建设务必要充分发挥出相关国家政策的作用，采用“互联网+”模式，最大限度展现出数字化以及智能化资源的应用优势，最终达到搜集、整理、存储以及利用等功能一体化的智慧档案信息化建设效果。智慧档案馆的建设可以切实提升其在创新服务、硬件设施、精准管理以及沟通感知等多方面内容的智慧化水平，并为档案馆和群众、非档案部门以及档案工作人员之间提供更加畅通的交流与沟通平台。

2.经济加持

在当前我国大力开展智慧城市建设的时代背景下，智慧城市在资源统筹、信息共享以及互联互通等方面的优势能够为智慧档案馆的建设提供良好的经济加持，不仅能够有效缓解其当下在单独建设档案云方面的困境，还可以在原有的基础上节省用于软件购买的费用。与此同时，云技术本身有着诸多应用优势，如工作便利、安全性高、存储容量大以及成本要求小等等，可以有效减少以往在纸质档案馆建设过程中所投入的不必要人力、物力和财力成本。在原有的经济条件下，能够将更多的资源应用在针对性地开展档案资源开放和利用的工作上，可以有效保障各类档案在利用服务方面的效益，真正发挥出其在服务社会、经济以及民生方面的作用，這对于我国智慧城市的建设也有着积极的推动作用。

3.技术支撑

物联网技术的高速发展为当前我国智慧档案馆的建设提供了强有力的技术支撑，灵活采用物联网技术能够保障档案管理系统与档案管理设备、档案实体、建筑设施以及档案信息等之间所进行的信息交换效率。此外，还能够将原本较为固定的纸质信息转化成电子信息，并在大数据系统中统一输入，这样一来，当需要对档案进行调取和应用的时候便可以通过检索、深度挖掘以及系统的自动推送更加高效地实现信息获取，真正展现出智慧档案馆的服务效率。

二、智慧档案馆的建设原则

1.因地制宜

各地区在进行智慧档案馆建设的过程中应当在充分适应智慧城市发展的同时严格遵循因地制宜的原则进行建设，综合考虑当地在实际需求、信息化水平以及经济状况等方面的影响因素，强化开展对于建设初期阶段的调研工作，当地政府本身所具有的财政资金、经济发展状况以及当地档案馆自身的馆存数字化水平和地区所具有的文化背景，对于该地区智慧档案馆的建设质量以及建设完成投入使用后所获得的成效有着直接影响。所以在展开智慧档案馆建设之前，务必要深入了解当地所存在的各方面影响因素，然后在此基础上设计和规划出能够同城市未来发展方向以及进度相适应的智慧档案馆。

2.安全管理

现如今我们正处在一个信息爆炸的时代，尽管海量多样化的信息资源能够为人们的生活提供便利，但与此同时其中还潜藏着严重的信息安全隐患，所以智慧档案馆的建设需要加强对于安全管理的重视。

一方面是加大在管理以及技术方面的投入，切实提升网络和信息安全管理的水平，建立健全相应的档案备份以及灾难恢复机制，以此保障档案的安全性以及完整性。比如，可以适当采用政务云平台上网公开的档案展开更加严格的把控工作，从根本上杜绝公共网络户接触到涉密档案的可能性。此外，智慧档案馆应当针对涉密载体、计算机以及相关信息系统展开高质量的安全保密管理工作，按照一定的分级标准对涉及到国家秘密的信息系统进行分级保护，有效规避在传输档案过程中出现泄密的问题，最大限度提升档案内容的安全性。另一方面应当积极开展智慧监控系统的建设，以此达到监控智慧档案馆中档案信息安全的效果，针对各项档案展开电子化的识别，并灵活运用物联网感知技术全面监控档案的实际情况，当档案产生非正常移动现象的时候便会自动报警，以便于相关工作人员第一时间采取妥善地处理措施。

3.个性服务

现如今我国的智慧城市正在大力推进的过程当中，智慧档案馆本身既是智慧城市建设重要组成部分，同时还是一个地区重要的文化事业，智慧城市以及文化事业单位中所具有的信息资源都有着极为丰富的特点，而其中智慧档案馆更是信息资源的集中所在。智慧档案馆在智慧城市中承担着对信息资源进行整合的重要职能，与此同时其本身的高质量信息资源处理能力以及海量的馆存信息资源能够有效推动信息资源整合工作的开展。基于此，智慧档案馆在建设过程中需要充分认识到信息资源整合的重要性，并在云平台上实现同各类其他文化事业单位相关信息资源的高效结合。此外，智慧档案馆在利用于云平台完成信息资源整合的工作之后，便可以采用大数据技术对现有的大量信息资源进行深层次的分析和加工，进而提炼出更加精确凝练的智慧信息，接下来再使用感知层、应用层阶级大数据技术分析档案信息使用者的实际需求，进而向其进行针对性的信息推送，提高智慧档案馆个性化服务的水平。

三、智慧档案馆的总体构成与建设途径

1.平台构成

从目前我国各地区在智慧档案馆建设方面所展开的探索来看，基本上都是在于可行性研究、框架搭建以及总体方案确定方面。研究发现，各级档案馆主要是初步建立起一个浅层面的智慧档案馆，然后再进行更加全面智慧档案馆的构建，这样一来便能够为各类档案资源价值更加深层次的开发和利用提供良好的平台加持，进而切实保障智慧档案馆中档案资源的智能化管理水平。