在财务共享管理模式下建筑施工企业财务管理工作的变革与转型

【摘 要】本文分析建筑施工企业构建财务共享中心的意义和遇到的问题，认为建筑施工企业财务管理工作应先转变管理层及员工的观念，促使企业的组织机构、员工的工作方式、企业的财务职能、操作的流程制度都进行全新的转变，才能促进传统的核算型会计工作向管理型会计转型，构建财务共享中心后建筑施工企业能提升管理工作效率，降低管理成本，加强资金管控力，增强项目管控力，增强规模潜力。

【关键词】建筑施工企业 财务共享管理模式 财务管理工作

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2021）15-0164-03

随着对共享服务中心概念的深入了解和中国本土企业的迅速成长，国内大型企业也开始设立自己的共享中心并开始初步应用。随着大数据时代的到来，国内越来越多的大型企业集团通过财务共享中心推进财务业务一体化的进程，以实现更精准的标准化流程、更强有力的风险管控能力，实现企业的价值。

一、建筑施工企业构建财务共享中心的意义

在传统财务管理模式下，建筑施工企业由于项目繁多、财务工作量大、资金回流不及时、财务管理流程复杂等原因，导致企业财务管理工作难以监管企业内部的各项生产与经营活动，通过构建财务共享中心来完成财务管理工作就应运而生。通过移动客户端的App等互联网手段对企业内部财务管理工作流程、处理方式等各项细分工作进行规范化、数字化管理，并进行有效监控，还可对未来可能出现或存在的财务风险进行科学的预警。

二、建筑施工企业构建财务共享中心遇到的问题

（一）管理层不重视

“互联网+”时代的企业财务管理工作需要依托信息技术来完成，需要企业的管理人员转变原有的管理理念，跳出原有的信息茧房，多渠道获取多方位的信息，并引用网络技术开展工作，这就要求管理人员要接受新的管理理念及信息技术并运用于自己的工作中。但是目前在建筑施工企业中，有部分管理人员其中还包括高层管理人员，认为各职能部门只需按照自身业务的特性完成本职工作即可，无须花费大量的人力和物力构建财务共享中心，管理层的不重视，将影响财务共享中心的构建。

（二）业务的特殊性

在“互联网+”时代，信息技术的更新换代很快，企业的财务管理工作也应该紧跟时代的步伐，构建业财一体化的工作管理体系，这就需要整合与统一各部门的工作流程，但是由于建筑施工企业自身的生产周期长、项目繁多、受自然环境及人员技术等因素的制约，企业时常以“遇到问题解决问题”的分散核算和分散管理模式开展工作，各个项目所处的环境不一样，处理的方式也会不一样，用静态的角度看待和处理问题，没有意识到构建财务共享服务中心的重要性，没有从企业长远发展的角度出发，通过财务共享中心将各方面工作从上而下、从内到外进行整合，没有意识到不同管理方面应协调与同步，进而大步提升企业的财务管理工作。

（三）工作人员素质参差不齐

在建筑施工企业中，由于财务人员不了解企业的前端业务，业务人员不了解财务处理流程，造成财务人员对业务的判断不够准确，业务人员在执行公司财务规章制度时存在偏差，这就导致对某些项目的财务与业务核算不够精准，没有统一的财务与业务流程，无法统一规范财务人员和业务人员的行为，急需推行财务共享中心，组建一个工作经验丰富、业务能力强、思维灵敏、沟通能力强的专业财务人员团队来完成企业的财务管理工作。建筑施工企业各部门员工的素质参差不齐，工作业务板块多、配合工种多，使用设备物资种类繁多，使得生产经营数据分散，有的企业因此认为财务共享中心难以实现真正意义上的统一规范化、数字化，无须构建财务共享中心增加自身的工作量。

三、建筑施工企业财务管理工作的变革与转型

（一）建筑施工企业管理层及企业员工观念的变革与转型

财务共享中心的建立，至关重要的因素取决于管理层的理解和支持，企业在构建财务共享中心初期，成立财务共享中心项目组，通过项目组的成员对企业管理层进行大量宣贯，翔实细致地讲解财务共享中心具体的建设及运作模式，在运作体系搭建成功后，如何解决传统财务管理模式的弊端问题，并详细介绍财务共享中心构建成功后所能带来的价值效应。同时，为了解决企业员工素质参差不齐的问题，并取得企业员工对财务共享中心的认同，项目组在财务共享中心系統的建设中应考虑到系统的易用性，设计的操作系统应流程规范、操作界面简单明了，操作系统在开发后应充分进行测试，采取先试点运用后大力推广的策略，逐步优化操作流程，提高员工的满意度。通过项目组成员的大力宣传推广，企业管理层及企业员工对财务共享中心的观念有了大幅度的转变，这为以后建筑施工企业财务管理工作中的企业组织机构、员工的工作方式、企业财务职能、操作流程制度的变革与转型提供了强有力的帮助。

（二）企业组织机构的变革与转型

建筑施工企业通过互联网建立数字化财务共享平台，企业的组织机构已经发生变化。因为财务共享的特点就是对企业的财务与业务进行规范化、程序化、精细化改造，整合原有资源，对业务流程和规则进行优化，删除多余的业务与财务环节，重新根据业务流程设计财务流程，使企业集团中的下属公司或者项目部共同、简单、重复、可标准化的事务从原部门中分离出来，建立更加细化、标准化的工作流程，促使建筑施工企业的组织机构重新设置，把企业自上而下、垂直、重叠的结构进行精简，缩减决策层与基层员工的中间管理层级，使管理层更容易获取经济市场动态，基层员工更容易了解管理者的决策意图，击破组织间阻碍，实现组织机构内部的沟通交流、信息传递更加顺畅，最终降低建筑施工企业的管理成本、提高财务管理水平及绩效，促使企业稳定发展。

（三）员工工作方式的变革与转型

在“互联网+”时代，大数据技术是一个值得企业重视的技术，因为它在构建建筑企业的财务管理工作中扮演重要角色。实现数字化财务共享服务后，建筑施工企业财务管理工作发生巨大变革，企业员工可通过系统门户在线提单，单据通过互联网自动运行工作流程审批系统传递到部门负责人和财务共享中心，管理人员可网上集中审批或利用手机移动端进行审批。例如，在申报费用时，报销的员工无须通过财务人员填报，可自行通过互联网的云发票、智能填单App进行填单报账，发票拍照上传后发票信息会被系统自动识别及自动查验，系统还会设置负面字段，对不符合要求的信息实现自动数字化拦截退回，系统会对发票金额进行自动填列和汇总，统一业务的单据会按照业务流程推送审批，业务流程可实现移动审批、标准化处理、实时沟通，在业务处理过程中，可进行费用预算控制和费用标准控制。财务共享服务中心建成后，建筑施工企业在资金结算上实现以预算对资金进行整体管控、增强资金管理的计划性、有利于实现资金有效配置，在税务系统上实现业务与财务的数据互通。

（四）企业财务职能的变革与转型

财务共享中心建立后，能有效提高建筑施工企业的财务管理职能水平。财务共享中心可根据企业的财务管理目标、资源规划等方面逐步完善企业的组织结构和财务功能，通过数字化管理平台自我梳理与修复发现不完善地方，提升企业的财务管理职能。企业也将重新划清各部门的具体职能，运用财务共享中心的数字化平台系统，统一标准和流程处理原来重复又烦琐的财务工作，完善企业的组织机构和财务职能，让项目部一线财务人员更加专注现场与各业务部门、供应商等关联单位的沟通协调，以及财务分析、稽核和装订存档，并能抽出更多的精力和时间放在较高附加值的财务分析、财务决策、税务筹划等工作上，也能参与企业相关的战略管理。财务职能的变革既提升财务人员的技术管理能力，也提升企业的经济效益和社会价值。

（五）操作流程制度的变革与转型

建筑施工企业的财务共享中心建成后，工作流程制度可根据统一的标准要求，做到事前控制更加关键，事后无计划的资金开支减少，审批流程和标准更加统一，凭单贴票要求和方法更加严格和规范，各种随意性的行为将不被支持，未通过共享中心审核的资金不予支付、未通过共享中心处理的业务不予认可。

四、财务共享服务中心的应用效果

（一）提升管理工作效率

建筑施工企业通过建立财务共享中心，把原来烦琐的业务与财务工作流程简化，制订统一的标准与执行制度，借助數字化管理平台让操作流程和管理程序更加模块化、规范化，进一步深化各部门之间的沟通交流，确保管理人员掌握更真实、准确的数据，提升各项管理工作的效率。

（二）降低管理成本

建筑施工企业财务共享中心的建立，能对企业内的资源进行合理配置，结合各项目的实际需求配备资源，确保企业统一管理的各项工作有序开展，使集团企业有效避免项目部中部分岗位的重复设置，促使基层人员占比的比例降低，有效降低操作、执行成本，进而控制管理成本，让管理工作变得更有效及精准，进一步提升企业管理工作的水平和企业的核心竞争力。

（三）加强资金管控力

通过财务共享中心的资金系统可实时掌控企业资金余额，并上收资金支付权限，需要支付资金全部由共享中心集中支付，做到实时监控资金流向，可以解决分散式财务管理模式中不能集中项目资金的问题，保证资金支付的准确性和合理性，提高资金的使用效率和管控能力。

（四）增强项目管控力

随着建筑施工企业经营规模的不断扩大，企业面临的问题也会越来越多，越来越复杂。企业在构建财务共享中心后，对所属各项目的业务按照统一标准、规范化的流程进行集中处理，可有效避免各项目的工作人员由于素质参差不齐、现代信息技术操作技能不熟练等原因，出现对业务的判断不准确或执行力出现偏差等现象;通过互联网数字化财务共享平台可直接对各项目的数据进行时时抓取，直接获取最真实、最及时的数据，有效提高企业对项目部的管控力，有效防范项目的经营风险。

（五）增强规模潜力

建筑施工企业财务共享中心建成后，原来重复的、可标准化的工作统一由共享中心的工作人员来操作完成，多个项目的标准化工作可由一套管理人员来完成，企业新开发的项目可随时归入财务共享中心进行统一操作，无须再组建新的财务团队进驻项目，只需派一名财务人员完成日常财务工作。通过财务共享中心，建筑施工企业可根据国家政策及市场需求开发新项目，使企业未来的发展更加灵活，更有利于建筑施工企业拓展企业规模，增强企业实力。

总之，越来越多的建筑施工企业开始放弃传统的以会计处理为核心的企业管理模式，将企业财务管理的范围由后端财务向前端业务延展，探寻更合适企业发展需求的财税一体化财务共享管理模式，这是基于“互联网+”的财务共享中心工作，是通过观念再造、流程再造、组织再造、人事再造、系统再造的结果，财务共享中心能够为建筑施工企业在经营决策、企业管理等方面提供帮助，从而促使企业的管理更加可靠和精准。

财务共享中心目前是建筑施工企业在财务管理工作中最新的应用，这也是“互联网+”时代发展的必然趋势，财务与业务由原来的信息化逐渐转变为数字化管理，它可对企业的财务、业务进行大数据分析，用数据分析来决定企业的经营决策，这对中国建筑施工企业的财务管理工作质量的提升有着重大的作用。

【参考文献】

[1]王娉.浅析企业财务共享服务中心构建的策略[J].全国流通经济，2019（23）.

[2]谭妮.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].财会学习，2019（9）.

[3]韩喜娥.建筑企业构建财务共享服务中心的策略探讨[J].财会学习，2019（1）.

注：2019年度广西高校中青年教师基础能力提升项目“基于‘互联网+财务共享管理模式下对建筑施工企业的业财一体化研究”（2019KY1624）

【作者简介】周平欢（1984— ），女，广西柳州人，研究生，广西金融职业技术学院讲师，经济师，研究方向为企业财务管理、国际会计、会计教育研究。

（责编 龚维玲）