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基于智慧供应链模式的物资计划管理研究

2021-09-10苏倩倩

电子乐园·中旬刊 2021年1期
关键词:大数据管理

苏倩倩

摘要:现代(智慧)供应链体系是物力集约化体系的全面继承和发展,围绕体系建设目标,贯彻供应链“创新、协同、共赢、开放、绿色”的发展理念,以物资采购全过程为主线,整合采购标准、计划、采购、专家管理等业务。物资计划作为物资管理的龙头,发挥计划引领作用,应用大数据对电网建设的物资需求计划进行分析,发掘物资需求规律,创新采购计划编报模式,实现高效、精准,更好为电网建设服务。

关键词:物资计划;大数据;管理

随着现代管理模式和科学技术的发展,现代(智慧)供应链概念被提出并在短时间内得以快速发展和广泛应用,为现代物流管理事业的创新发展提供了巨大推力,并在各行各业深入渗透。电力企业应用现代(智慧)供应链能够有效提高电力物质管理水平,进而强化自身核心竞争力,为自身长效发展奠定良好基础。

1 当前物资需求计划申报现状及存在的问题

物资需求计划涉及基建、技改、大修、信息化、营销、固定资产零购、电源项目。包括预测需求计划、实际需求计划。预测需求计划包括年度需求预测计划、协议库存需求预测计划、框架需求预测计划。为了提高采购效率,2018年10月份后,国网公司物资部对35kV-220kV项目的装置性材料类,35kV-110kV项目设备类物资(含电缆)改变以往按照批次申报模式,采用输变电协议库存申报的模式,要求提前预测2019年工程项目的物资需求计划。因项目综合计划未正式下达,编制计划时难免会出现项目缺漏,物资少报、多报,导致影响后续履约、物资到货,对电网建设进度造成影响。配网工程物资对于10kV变压器、10kV断路器、10kV隔离开关、10kV变压器柱上成套设备物资采取中心库集中配送模式,要求项目需求单位于每月25日上报第三个月要使用的需求计划。于每月10日、25日,需求单位在ERP系统发起实际领用物资计划,省公司中心库在一周内将物资配送到指定收货地点。在实际工作运作中,发现了有的需求单位有提报需求计划,但因为工程施工计划变更、停电计划未落实,导致无法办理物资领用,造成中心库库存增加;有的未在ERP系统提报需求计划,等到工程施工需要物资时才临时在系统填报领用计划,产生计划外领用,增加后续物资配送协调工作量。因计划与领用执行偏差,导致集中配送效率降低。

2 发挥大数据在物资需求计划中的作用

大数据是继云计算、物联网之后IT产业又一次颠覆性的技术变革。所谓“大数据”,就是对众多数据与信息进行专业化收集、分析、处理,得出科学结论,以增强管理者的洞察发现力、科学决策力和流程优化能力,从而提高管理效率与质量。大数据,正在引发各行业生产、经营、管理模式的变革和创新,正深刻改变着人们的生活和工作。物资领域里产生的数据有很多,如需求计划、采购数据、供应商数据、物料数据、仓储库存信息等,通过收集、挖掘这些数据价值,对其进行分析、利用,达到提高工作效率的目的。开展输变电协议库存需求预测,充分分析年度投资计划、投资总额及资金分配,对比历年投资计划,掌握本年度投资趋势。以近三年35kv及以上工程项目招标数据为基础,应用大数据分析,采用数据钻取技术、差异化分析法,从物资分类、金额和项目属性三个维度,在物资标准化应用、固化ID应用和集中度三个方面进行分析。一是分析物料小类通用性和需求占比趋势,分析物资标准化应用程度。二是分析同一小类下不同物料使用集中度和趋势,分析小类物资通用性程度。三是分析各小类物资的需求数量及需求额变化趋势。按照精简物料的工作思路,对照省公司发布的优选、可选清单,筛选出泉州地区常用的设备类物资物料号有266种,材料类物资物料号有210种。对材料类的物资210种物料进行进一步梳理,按照导线与金具、绝缘子配套关系,光缆与光缆金具的配套关系,整理出对应关系模板,供设计单位设计时进行参考,缩短物料选型时间,提高设计效率。对于设备类物资,根据技改、大修项目所需设备物资使用频度,梳理出变电站常用的断路器、隔离开关、互感器的型号。这几类物资在需求预测时,充分考虑抢修、应急物资采购量,对于新建基建项目,落实通用设计、通用设备应用,对照国网的协议库存目录清单,科学进行物料选型。

3 创新采购计划编报模式,实现高效、精准

对于纳入输变电协议采购物资,每月开展一次实际需求计划申报,通过ERP系统進行申报,要求申报实际需求计划时,项目应满足取得可研批复或项目核准、纳入公司年度综合计划和预算、取得初步设计(预)评审意见。对照原先提报的预测计划,结合物资供应周期及项目进度需求,科学填报实际计划,对计划量与执行量进行实时跟踪管控,确保工程采购。具有“便捷领料下单、快捷配送供应、履约在线可视,保障及时精准”的供应链网商模式,对于配网物资采购改变以往按单个工程创建采购申请,物资部门零星订货结算模式。采取每批次综合计划下达后,由需求单位(部门)根据进度安排,在项目预计实施前的两个月完成交底和现场复勘,按照标准物料目录及“一物一码”的要求形成交底后物资设计清册,提出预约领料时间,作为生产需求计划开展领料的主要依据。加强月度需求计划管理,每月定期召开月度需求计划联动平衡会。建立配网订货储备运作机制,打破物资带项目属性、调剂不灵活的现状,专项下达配网订货储备资金,用于适度超前储备配网通用物资,开展全省物资调配,适应项目需求季节性波动、满足配网建设、业扩配套和抗灾紧急快速供应物资需求。

4 结束语

现代(智慧)供应链为电力物资管理的创新发展提供了有力支持,在科学供应链模式与先进信息技术的共同作用下,电力企业能够构建集采购、运输、仓储、抽检、配送、安装、使用及报废为一体的智能物资管理平台,实现多管理流程的深度優化,大幅提高管理质量及效率,为现代电力事业的发展提供稳定可靠的物资支持。

参考文献:

[1]杨建国,陈丽虹.推行电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].中国市场研究,2017(09).

[2]李杨,伍常炎.电力企业供应链监控预警机制研究[J].物流工程与管理,2016(8).

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