数字档案馆若干问题研究

摘要：信息科技技术的快速发展，为档案馆工作的革新指明方向。数字档案馆工作模式成为档案馆发展的主模式，为传统档案馆工作的革新指明方向，也提升档案馆工作质量及成效。对此，立足于数字档案馆实践的问题，分析数字档案馆实践的价值，提出数字档案馆实践的路径。

关键词：档案馆;数字化;大数据;云计算

引言

档案馆作为档案信息承载的主载体，丰富的档案信息，需要具有优质的管理方式进行实践，以此提升档案馆工作的成效。而数字档案馆的建设，为档案信息良好的记录、分析、管理提供保障，增强档案信息的运用效率，提升档案馆工作的服务质量，进而推助档案馆工作的智能化、智慧化，也为城市发展建设提供保障。

一、数字档案馆实践的问题

档案馆作为企事业单位工作实践的重点，承载单位的重要信息内容，包含人事信息、管理信息、生产信息等。而这些信息是单位历史发展进程中记录下来的，具有一定的现实意义，可助力于单位更好的发展。通过数字档案馆的建设及实践，能够实现这些档案信息的有效性管理成效。但从当前数字档案馆实践现状看，还是存在一些问题，影响到数字档案馆的实践进程。首先，数字档案馆实践及建设认知度不足，缺乏对数字档案馆工作的认知，使数字档案馆的建设力度不高。其次，数字档案馆工作的实践，需要专业化的档案管理人员参与。从当前数字档案馆实践现状来看，缺乏专业化的人才，使数字档案馆工作实践成效不佳。

二、数字档案馆实践的价值

在数字档案馆实践进程中，基于传统的档案馆管理模式单一化，影响到档案馆工作的开展成效。新时代下，加强数字档案馆的建设，可优化档案馆管理模式，使档案馆的工作在先进技术的支撑下，智慧化、智能化开展，减少人力精力与时间过多的支出，提升档案馆管理工作的水平。同时，数字档案馆的建设与实践，能实现档案管理的智能化与智慧化。不同于传统的档案馆管理工作模式，数字的档案馆工作模式，其提升档案资源的运用效率。档案馆的档案信息宝贵，可作为单位发展的原动力。例如：单位在战略方针中，运用档案信息，加强档案信息的分析，可明确未来发展前景与趋势。同时，运用档案信息，明确单位以往的发展模式，汲取传统发展模式的不足及优势，促进当前管理工作模式的革新。而基于传统的档案馆的档案信息以纸质形式承载，其在档案信息分享及多元运用上效率低，使档案信息运用成效不佳。而数字档案馆的建设，使档案馆的档案信息以电子模式呈现，可实现档案信息的分享，使多部门都可获取档案信息，以档案信息助力于部门工作的发展，提升档案信息的运用效率，彰显档案信息运用的价值性。

三、数字档案馆实践的路径

（一）树立数字档案馆管理理念

在数字档案馆建设与实践中，应转变传统的档案馆工作思维理念，树立新的档案服务管理理念，以此为数字档案馆建设提供保障。通过新的档案服务管理理念的树立，可提升数字档案馆的力度，使其在新的思维理念的引领下，更好的进行实践，也提升员工思维理念，促进数字档案馆的建设。例如：加强数字档案馆的宣传力度，提升人们认知，明确数字档案馆工作的意义性，在此背景下，推助数字档案馆在工作体制中实施，彰显档案信息在单位工作中的价值，提升档案信息的运用成效，达到数字档案馆工作实践的良好模式。

（二）加强先进技术的运用

数字档案馆是在信息科技技术的支撑下发展而来的，实现档案管理工作模式的智慧化。而从当前社会发展来看，信息技术的发展迅猛，这也为数字档案馆实践指明方向。而要想凸显数字档案馆实践的实效性，应不断的加强先进技术在其中的运用，实现数字档案馆模式的革新，达到数字档案馆工作实践的优质化模式。首先，重视大数据技术的运用，以大数据技术，拓宽数字档案馆的档案信息存储空间，也以大数据收纳较多的档案信息，达到数字档案馆的档案信息实效性存储模式。其次，重视云计算的运用，加强数字档案馆的档案信息的分析、整合、计算、归纳等工作的实施，为多部门提供精准的档案信息，做好档案管理工作服务模式，彰显数字档案馆在部门工作中的地位性。最后，加強人工智能技术的运用，实现数字档案馆的档案管理工作智慧化，提升数字档案馆实践的水平。

（三）增强管理人员综合能力

在数字档案馆的工作实践中，需要专业化人才的支撑，以专业化的档案管理人才，促进数字档案馆的实践，也为单位提供良好的数字档案馆的服务工作模式。因此，加强档案管理人员综合能力是必要的。首先，提升档案管理人员的服务理念，树立服务管理工作理念，提升档案管理人员对服务理念的认知度，促进数字档案馆进一步实施。其次，提升档案管理人员的管理能力，包含专业化的管理能力及职业化的管理素养。例如：专业化的档案管理能力，包含档案管理专业化知识及技能的掌握、计算机设备及软件的操作及使用能力等，不断的增强档案管理人员业务能力与水平，推助数字档案馆的建设;职业化的档案管理素养，包含与人交往能力、创新能力、工匠精神、档案信息保密意识、道德品质以及法律法规意识等，以此使档案管理人员更好为数字档案馆工作实践贡献力量。

结语

数字档案馆的实践，可立足于数字档案馆实践的不足及问题，促进新的档案管理思维融入到其中，并在先进技术的支撑下，促进数字档案馆的实践，提升档案馆工作成效，实现档案管理的有效性模式。因此，在数字档案馆工作中，应树立数字化的档案管理思维，推助档案馆工作的变革，从而提升档案馆的工作实践成效，使档案馆更好为单位工作实践助力。

参考文献：

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作者简介：

夏帅，汉族，1975.08.15，山东枣庄，职称馆员，本科学历，从事档案管理工作。