现代企业法律风险管理研究分析
2021-09-10钟明明
钟明明
【摘要】企业在生产经营管理时,法律风险不可避免,为促使企业得以长远发展,企业需要不断强化法律风险防范意识,提高自身抵御法律风险能力,最大程度减少法律风险的发生。从这个层面上来说,现代企业必须要做好法律风险管理,以便促进企业健康稳定发展。本文就现代企业如何做好法律风险管理进行了相关探讨,分析了法律风险具体表现形式,并提出相应解决措施。
【关键词】企业法律风险管理;表现;措施
法律风险在企业生产经营发展中是必然会遇到的,其主要是因为企业管理行为不符合法律规范或者缺失管控意识所致。当前市场环境复杂,使得法律风险骤增,缺乏主观推动法律风险管理能动性,严重影响到企业发展,因此,有必要加强企业法律风险管理,推动现代企业健康稳定发展。
一、法律风险管理概述
法律风险管理实质上就是企业识别、分析、评估以及控制自身生产经营活动中的法律风险的行为,其主要通过目标指引,各部门有组织、有纪律配合实施,以确保企业总体目标的成功实现。风险管理对于管理有着非常重要的作用,通过统一分析评估企业当前存在的所有风险,并制定有效管理措施予以应对,以便提升企业经济效益。当前许多发达国家的企业都设有专业风险管理部门,专职负责风险分析与处置工作,风险管理在现代企业中已然成为标配,其专业性较强、技术性较高,利用风险管理部门对风险进行识别,能够为企业高层作决策时提供相应依据。其中,法律风险管理是企业风险管理的基础,也是最根本的风险防范点。企业法律风险在企业生产经营的所有环节均有可能发生,其他风险超出一定限度时也会引发法律风险,由此可见,企业法律风险管理是企业风险管理最为基础也最为重要的部分,具备全面性、综合性及整体性。
二、企业法律风险具体特征表现
法律风险在企业生产经营过程中无法避免,尤其在当前多元化环境之下,企业需要面临更加多维度的法律风险,造成企业法律风险管理难度增大。其主要体现在以下几个方面:
(一)管理人员方面的风险
该类风险主要是企业职工自身违规行为所致。在企业生产经营过程中,一些管理人员思想行为不端,以公谋私问题严重,滥用职权屡见不鲜,非法侵占企业财务频频发生,对企业正常发展造成严重影响。一些企业没有建立专门法律机构,使得法律风险管理难以见到实效[1]。
(二)合同法律风险
市场经济不断发展以及企业法律意识持续增强,企业在开展生产经营与对外业务时的一个关键环节就是合同,合同是企业各类经济活动有效开展的桥梁和纽带。但是,合同也会给企业带来一定程度的风险,引发合同纠纷。在实际生产经营时,一些企业合同管理意识不足,在合同签订时没有做好相关调查,比如对方企业资信、主体资格等等;在合同签订时技巧性不够,签约行为不够谨慎,在违约责任条款落实方面缺少合同审查论证,使得合同期间出现诸多法律问题,引起重大法律纠纷。
(三)劳动关系方面的法律风险
劳动关系方面的法律风险涉及较多内容,重点是指企业与职工在建立劳动关系时出现的风险问题。一些企业职工缺少合同意识,对于合同管理重要性认识不足,企业人力资源管理人员在处理职工劳动合同时应对不当,都会导致合同风险。比如在协商解除劳动合同时,没有做到立字为证,只是口头协议,或者在协议中没有明确劳动合同解除具体类型,职工可以理解为企业多方面解除劳动合同来要求企业予以经济补偿。
三、做好企业法律风险防范的有效措施
(一)强化法律风险防范意识
企业应当充分认识法律风险管理对于企业管理的重要意义,将其作为企业内控的重要内容和指标,扎实开展风险防范工作。企业应当加强管理人员培训,强化其职业道德,要在文化层面上下功夫,特别注重法律知识以及风险防范知识的普及,丰富职工法律知识储备,提升企业职工应对法律风险的能力,保障企业健康发展。要进一步夯实企业内控管理基础,确保法律风险管理作用发挥,建立起相关管理机制并严格执行到位,将企业经营管理与法律纠纷处理纳入法治轨道,确保法律风险管理落地见效。
(二)构建健全完善的合同管理机制
合同时企业管理中最基本的交易方式,对于企业发展有着很重要的作用。企业法务处理时应当将合同风险管理放在重要位置,构建起健全完善、可操作性强的合同风险管理机制,促使企业合同管理规范化、标准化、系统化。合同管理内容包含合同文本制定、合同档案管理、合同专用章使用、合同拟写、合同审核、合同履行等多个方面。
(三)完善企业人力资源风险防范体系
企业在使用劳动用工人员时,必须严格按照《劳动合同法》所规定的内容来执行,防止出现各种合同风险。要坚持合法、合规原则,确保人力资源管理符合国家政策规定。比如在企业用工手续、职工工资发放、劳动合同管理、职工违章责任认定及追究、职工离职手续办理等方面都应当坚持以国家及地方政策相关法律法规为准。要重点做好离职人员相关工作管理,对于离职人员具体情况采取有针对性的举措,规避职工离职后产生劳动争议及纠纷;要加强企业涉密岗位人员管理,在涉密岗位入职、离职文书约定时,要明确相关违约补偿金额[2]。
法律风险管理对于企业发展方向有着直接影响,在一定程度上决定着企业经济效益与社会效应。因此,不断完善应对法律风险的相关举措,实行有效监管,筑牢企业法律风险防范防线,为企业长远发展奠定基础。
参考文献:
[1]張慧卿.企业人力资源管理中的法律风险及其有效防范研究[J].企业科技与发展2020(11):170-172. DOI:10.3969/j.issn.1674-0688.2020.11.063.
[2]王承铭.企业管理中法律风险问题研究[J].现代营销,2020(10):248-249.