浅析现代医院文书档案管理

韩军

摘要：作为医院发展的记录载体，医院文书档案的管理工作一直是医院发展的重点，它不仅见证了医院的发展流程，而且医院发展规划和协议的重要依托。随着社会的快速发展，科学技术的突飞猛进，医院文书档案管理工作受到了前所未的挑战，同时也迎来了新的机遇，在新时期，对文书档案的管理需要与时俱进，用新方法、新视野、新角度来看待医院的文书档案管理工作。

关键词：医院;文书档案;管理

档案工作涉及的范围广，与医院的各个部门甚至每个人都息息相关，包含了医院几乎所有的信息。因此，加大医院文书档案管理工作是必不可少的一个环节，必须保证档案管理工作的规范，根据医院的实际需要，创新管理方式，提升管理质量，更好的为医院的各项工作提供服务。

一、医院文书档案管理的特点

1.1专业性

医院文书档案管理具有专业性，由于医院是以医疗工作为主体的，在医疗工作中产生和形成的文书档案，在过程中就要求档案管理人员要准确的记录情况的发生，要反映出医院真实的医疗水平，因此对所包含的要求较为专业。比如医院发展计划、会诊记录、医疗科学研究、人事管理等等，在这些方面都体现出了医院文书档案的专业性。

1.2综合性

从医院的文书档案类型看，几乎包含了各个方面：人事、财务、科研、医疗、总务等等各种载体材料，从来源来，有上级印发或本院的各项规章制度，政策性、指导性、业务性的文件，还涉及到医院各个部门之间和与其他医院合作的各项文件，范围及其广泛。

1.3 服务性

服务性也是医院文书档案的一个重要作用，为了更好的记录和保存医院的资料，为了今后的发展策略能够更好的计划与经营，为了更好的查看档案，获得最有用的信息，保存资料时一定要按其要求。而其服务性主要体现在可以方便人们查阅，这也是作为医院文书档案需要满足的实际要求，文书档案是医院重要的内部资料，涉及了患者的个人信息，内容较为复杂，需要认知保管以防泄露。

1.4 保密性

文书档案中无论是对医院的各种大事还是细致的小事情，都有着细微的记录。以往由于技术的发展，医院对于重要的事情记录都是以文字档案的形式进行保存。所以作为详细记录了医院各项工作的文书档案，在保密性方面有着较高的要求，为此为防止医院内部资料的泄露，应该认真做好防范工作，避免信息的泄露。

当然，除此之外医院的文书档案还包括了阶段性、准确性等等特点，将医院的发展历史和各项工作的开展情况进行了较为详细的记录，对于医院的发展具有长远的作用，提升文书档案的应用，保证文书档案的连续性和完整性至关重要。

二、现代医院文书档案管理工作的创新

2.1 創新管理理念，完善管理制度

想要将文书档案管理工作进一步开展，其管理部门必须先要树立档案管理的重要性和必要性认识，认清其价值和意义，减少档案管理工作中的失误。想要从整体上提升档案管理的效率和管理质量，就需要在部门要树立现代化医院文书档案管理的观念，发挥现代化档案管理作用，还应该运用现代科技与档案管理工作相结合，就要要求管理人员学习现代管理技术，以满足工作要求。同时，应该及时完善档案管理制度，结合本地区情况，人员发展状况的影响，在日常的工作中不断及时完善，使管理制度人性化、合理化，能够让工作者全身心投入到日常工作中来，提升医院文书档案管理的时效性，确保信息在调取便利的情况下绝对安全。

2.2 对档案管理技术进行创新

随着信息技术的快速发展，信息化、网络化的发展对档案的管理方式提供了升级和转型的空间。因此在现代医院文书档案管理的过程中，应该将科技技术运用起来，创新其管理方式。医院需构建专门的文书档案管理体系，明确每种技术的应用范畴，确保技术在档案管理中的绝对安全，在每个阶段对档案管理人员进行定期培养，做到与时俱进，保证文书档案管理人员熟悉新的管理技术、掌握新的管理技术。

2.3 对档案管理环境进行创新

目前随着医疗技术的快速发展，医院中的各种基础设施也在不断更新，文书档案的利用率得到了大幅提升，这就对医院对档案管理环境提出了新的要求，需要建立现代化硬件设施和软件体系，提升文书档案管理的效率，促进医院的文书档案管理方式现代化、科技化。首先，医院要为档案管理部门积极的配备相应的计算机硬件设备，配置软件设施，将办公方式自动化、信息化，其次，创新全新的浏览空间，改变传统的浏览方式，增强文化档案管理的工作效果。最后，需要对硬件设备和软件设施做好保护和维护工作，配备专业的监控设备、消防设施，确保能够及时发现问题，解决问题，提供软件所需的各项保护体系，确保软件的安全，提升医院文书档案管理的安全性。

2.4 加强管理人员的业务能力培养

加强管理人员的专业化培养在现代医院文书档案管理中也有着重要的意义，首先医院的档案管理模式想要发展，人员必须先拥有相应的业务能力和专业素质，从事这项工作的人员要对档案管理有全方位的认识，其次在管理实践过程中，将具体的方法落实时多少会受实践化的影响，所以加强管理人员的实践能力变得很重要。在管理人员的业务能力方面，可以对管理人员进行较为专业的系统理论培养，使档案管理者学习新知识、新能力。同时也要进行管理的实践培养，通过将理论和实践相结合的学习方式，提高管理人员的专业素养，实现档案管理的现代化作业。

总结：综上所述，医院文书档案的管理要与时俱进，与新时期的科学技术将结合，才能更好的服务于医院，才能更方便的保存、调取和利用。医院文书档案管理在实际发展期间，必须将现代化管理方式的充分应用起来，提升医院文书档案管理的工作水平，提高档案管理工作者的业务能力，树立正确的管理观念，加强医院文书档案的价值应用，更好实现医院文化档案管理的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]刘俊洁.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探讨[J].办公室业务，2016（22）：150.

[2]陈羽。试论信息化时代医院文书档案管理工作的方法及策略[U].兰台内外，2019 （11）：37-38.

[3]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安.徽农业大学学报（社会科学版），2014（04）：66-69.