浅谈设计变更的分类及管理优化

周江伟

摘 要：文章从企业以及ISO9001质量管理体系分析了设计变更产生的原因，对设计变更的分类管理实例中总结经验，提出了设计变更的分类，阐述了加强措施优化设计变更管理，以更好地控制设计变更，最终实现产品设计质量提高。

关键词：设计变更;原因分类;管理优化

设计变更是指产品自初步设计批准之日起至正式交付使用之日止，对已批准的初步设计文件、技术设计文件或施工图设计文件所进行的修改、完善、优化等活动。

设计变更是产品设计的一部分，因而它也关系到进度、设计质量和设计成本的控制。所以加强设计变更的分类及管理，对规范设计质量行为，确保产品设计质量和周期，控制产品成本，进而提高产品设计质量具有十分重要的意义。加强对设计变更的合理分類管理及监控是质量管理体系的具体要求，也是持续改进设计质量的重要手段。本文从企业自身情况和 ISO9001质量管理体系对设计变更的分类管理实例中总结经验，提出管理体会及观点。

1 设计变更的分类

从设计变更的影响程度分为一类设计变更和二类设计变更，从变更要求的提出（变更的原因）来区分，变更类型可分为以下几种，说明如下：

（1）A类：设计差错引起的变更：

A1类：设计经验不足和设计疏忽原因引起的变更;

A2类：重复错误引起的变更;

A3类：内部接口分析错误引起的变更;

A4类：工程图借用错误引起的变更;

A5类：其他部门接口错误或接口遗漏而引起的变更。

（2）B类：业主要求及外部不可抗拒因素引起的变更。

（3）C类：有利于生产、试验和运行要求的变更：

C1类：设计自身调整要求引起的变更;

C2类：采购要求引起的变更;

C3类：为满足现场制造及工艺实现需求引起的变更;

C4类：试验和运行要求引起的变更;

C5类：其他设计调整要求引起的变更。

（4）D类：成本优化要求引起的变更。

2 通过对设计变更进行分类的用途

（1）为质量管理体系的第三方审核提供证据。

（2）监视产品设计过程及设计产品的符合性，提供持续改进优化的机会。

（3）为设计质量管理决策提供详实依据。

（4）保障统计结果客观真实，用数据说话，易于设计技术人员接受。

（5）是稳定提高设计质量及持续改进的重要手段方法。

设计变更应尽可能提前，设计变更越早进行则损失越小，反之就越大。如在设计阶段变更，则只须修改图纸，其他费用基本未发生，损失相对较小;如果在采购阶段变更，不仅需要修改图纸，而且材料物资、设备工装有可能还须重新采购;若在施工阶段设计变更，特别是批量生产阶段，除上述费用外，已生产的产品还须大量返工同时带来物资材料的积压和废品，势必造成重大设计变更损失。所以要统计分析设计变更来源原因从而加强设计变更管理，分阶段严格控制设计变更，尽可能把设计变更控制在设计阶段初期，特别是对产品成本影响较大的设计变更，要先验证，做好预算分析再变更。

3 设计变更审查流程管理

设计变更无论是由哪方提出，均应会同业主方、设计方、生产制造方等协商，经过确认后由设计部门发出相应图纸或说明下发实施。

在对设计变更进行审查时应注意以下几点：

（1）设计变更单的审查程序应符合相关审查程序。

（2）即使设计变更要求可能在技术经济上是合理的，也应全面考虑，将变更以后所产生的风险进行评估后再做出决定。

（3）因设计变更增减的幅度是否在成本预算的范围内，若确需变更但有可能超预算时，更要慎重。

（4）设计变更应分类，必须说明变更原因，并附佐证材料。

（5）设计变更中发生的材料变更，需对材料给出处理建议。

4 加强设计变更管理的措施

（1）开展设计变更的预控。在项目设计前期即介入进行管控，可以有效减少由于重复低级失误带来的设计变更。

（2）合理设置KPI指标评价。基于“促进一次把事做对、推动问题尽早解决、激励为主考核为辅”原则，提出设计变更考评方案。一是对研发项目的设计变更进行试制阶段和批量生产阶段分阶段管控，促进评价机制更加合理和完善;二是设立批量阶段设计变更KPI考评标准。

（3）定期统计发布设计变更简报。通过简报形式对设计变更总体情况及典型问题进行分析，对设计变更进行分类统计、深入分析变更原因，并对典型案例发布。

（4）加强监督督查，组织设计变更专项审核。针对典型项目，开展专项审核，对标管控程序，进行过程核查，查找分析原因，提出改善建议。

（5）开辟设计变更快速下达通道，快速响应现场，确保试制工作顺利推进。

建议设置“设计变更快速下达通道”方案。优化方案遵循三大原则：

一是坚持“设计变更按流程严格管控”的原则。提供可选流程，从根本上杜绝设计变更体外流转的现象，严禁设计人员下发白图和生产现场使用白图，保证归档图纸与现场执行图纸的一致性。

二是坚持“设计变更谁发起、谁负责”的原则。认真落实设计变更控制程序。

三是坚持“留痕管理”的原则。保持可查询、可追溯性。

5 结束语

总之，变更设计的有效管理是确保降低设计成本，控制产品设计成本的重要措施，从实际出发，从源头设计变更需求抓好控制。产品设计、采购、工艺、制造等各方应分别从设计变更的种类，制订不同的设计变更处理程序，采用合适的控制方法，进行有效的控制。同时加强设计变更监视、监督。为了更好控制设计变更，应建立专业管理组织及一整套完善的设计变更管理系统，各设计变更管理机构、管理人员，专人专职，完善各自的职能，提高设计变更管理水平，加强和提高责任心和业务水平，严把设计变更关，完善设计变更的定义、规范标准，提高对设计变更的管理优化，最终实现设计质量工作顺利推进与产品质量、产品生产进度相结合，真正体现设计质量管理水平。

参考文献：

[1]顾广平.浅析如何加强设计变更和签证管理[J].山西建筑，2009，35（7）：259-260.

[2]GB/T19001-2015/ISO9001：2015，质量管理体系要求[S].