新形势下如何做好企业档案管理工作

曾霞

摘要：随着时代的发展，社会的各个领域都与以前有所不同，企业的管理方式也增加了很多，并增加了一些新的文件。目前，企业档案管理还存在不少问题，对企业地经营和发展起到了一定的制约，企业必须运用有效地方法，提升企业档案管理工作的水平。

关键词：新形势;企业档案管理;解决方案

引言

在企业日常经营活动中，档案管理不仅在企业管理活动中发挥着重要作用，而且是提高企业核心竞争力的必要条件。随着经济社会的不断发展，越来越多的企业开始重视档案管理，并开始寻找具体的实施方法。基于此，本文以企业档案管理为研究对象，分析了档案管理的重要性，并提出了提升企业档案管理工作水平的措施，促进企业全面发展。

一、企业档案管理的重要性

企业档案管理的质量在一定程度上反映了一个企业的管理水平。在日常的生产经营过程中，企业会根据具体问题的需要，记录一些历史数据。例如，在企业发展过程中记录绩效，因此将相关的绩效数据存档。应该做好文件管理工作，以便在以后快速有效地检索信息。在日常工作中，快速获取信息，了解企业发展状况，有助于促进企业未来持续健康发展。在当前社会经济发展形势下，在实践中，需要不断创新管理理念，引入新的管理方式，确保档案的完整性和可靠性。此外，企业档案记录了企业的各项具体活动，管理人员根据档案记录及时总结工作，了解以往发展的不足，总结进一步的发展经验，制定更科学的发展规划。

二、提升企业档案管理水平的有效措施

（1）增强管理意识，重视档案管理

提高企业档案管理水平，首先要提高企业档案管理意识，作为企业管理的重要组成部分。这意味着需要充分认识到管理企业档案的重要性，并将其融入实际工作中。因此，在企业管理中，管理者首先要树立企业档案管理意识，将档案管理列入具体议程，做好工作准备工作。部门负责人落实工作，逐步形成良好的企业档案管理机制。其次，企业档案管理部门的管理者和负责人应积极利用企业社交网络、文化公告栏等渠道，在内部宣传企业档案管理的重要性。也可以结构化，让员工了解《档案法》，让企业全体员工意识到档案管理的必要性，积极配合企业档案管理，积极提交和创建相关的必要信息文件。

（2）加大资金投入，完善档案管理制度

健全的基础设施是企业档案顺利管理的必要物质条件，而健全的企业档案管理制度是有效实施企业档案管理的重要行为标准。因此，需要增加资金投入来构建完善的档案管理基础设施来提升企业档案管理水平。还应该建立一个完善和专业的档案管理系统，为档案管理提供相应的标准。完整的档案管理功能提高了档案资源的安全性和排序，以便在工作需要时快速检索和使用。因此，根据《档案法》的要求，企业必须选择单独的仓库进行档案存储，并有恒温恒湿、杀菌消毒、红外报警、防盗门、防火等设施，以确保仓库的安全。此外，配备扫描仪、电脑等现代化设备，不断完善企业档案资料。

另一方面，企业需要建立完善的企业档案管理体系，为档案管理提供强有力的制度保障。首先，业务领导和部门负责人要明确档案管理职责，规范并严格执行档案的准备、保管、租借、归还工作流程。二是建立健全绩效考核机制，定期开展检查考核，不断提高档案管理水平。

（3）打造专业管理团队，提升档案管理水平

企业文件管理的水平很大程度上取决于管理员的专业知识和管理水平。因此，要提高企业文件管理水平，就需要提高文件管理人员的专业性，使他们能够系统、专业地管理文件。首先，应提高档案管理人员的准入条件，对档案管理专业化提出严格要求，为企业引进专业的信息管理人才，方便企業档案的顺利管理。二是定期组建档案管理部门开展专题培训活动，使档案管理人员不断吸收档案管理知识，学习与时代发展相适应的先进档案管理方法，不断增强档案管理人员的专业能力，具备操作专业理论。最后，企业必须重视其登记人员的责任，对企业档案进行保密，并确保企业信息和财产的安全。

（4）资源的有效利用与档案管理的价值

企业档案管理归根结底是为企业的发展做出贡献，所以不仅要提高企业档案管理水平，还要注重企业档案的开发利用，使企业档案管理发挥真正的作用。同时，企业需要引入或开发适合企业的专用档案搜索工具，以确保及时有效地访问，提高企业档案的服务水平。首先，要明确企业档案的服务方向，使档案管理工作紧紧围绕企业的发展方向和发展目标开展，使档案管理工作更好地服务于企业。二是适当扩大企业档案服务范围，使企业档案服务社会化、共享化。在有利于企业和社会发展的前提下，为社会其他成员提供一定的档案服务，实现企业档案的社会公益，为企业树立良好的社会形象提供条件。

（5）企业档案信息化管理的实现

在各种技术不断创新的今天，向信息化转型必须以现有技术为基础。企业要全面开展信息化改革，实现企业档案管理科学发展，利用信息技术开发管理新模式。首先，企业必须建立完善的档案信息系统，培养相关人员对新技术的深刻理解，并在实践中有效运作。二是在现有条件下逐步完善各项基础设施建设，在档案管理过程中利用信息管理系统和设备，为档案管理信息化奠定基础。最后，使用最新的设备有效整合资源，并使用人工智能进行档案管理，减少错误，促进企业的健康发展。

结语

企业档案管理是企业发展的基础。。管理档案时，需要加大档案重要性的宣传力度，让更多的人了解企业档案的重要性，提高公众意识。针对新形势下的企业档案管理要及时找到优化的策略，将适合企业的档案管理模式与企业自身的发展情况相结合，促进企业的健康发展。

参考文献

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